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Auszug, digitale Personalakte
Verhindert Papierwüsten:
der rexx HR Scanmanager

Die Digitale Personalakte

Denken Sie manchmal, wie praktisch es wäre, alle notwendigen Informationen rund um Ihre Mitarbeiter in einem System zu haben? Kontaktdaten, Gehaltsdaten und Gehaltsentwicklung, Schriftverkehr, gescannte Dokumente, Kontakthistorie, Aus- und Fortbildungsinformationen, Entwicklung, Skills, Organisationszugehörigkeit, Ausstattung, Mutterschutz und Elternzeiten, Vertragsdaten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten, Stundensaldo, Kostenstellen, Spesenabrechnungen, ...

rexx Digital file ermöglicht die übersichtliche Darstellung und effiziente Verwaltung. Alle Informationen, die Sie für Ihre Personalarbeit benötigen, finden sich hier an zentraler Stelle - standortübergreifend.

Funktionen und Schnittstellen

rexx Digital file ist mehr, als eine elektronische Abbildung Ihrer Personalakten. Zahlreiche Funktionen erleichtern die Personalarbeit. Zum Beispiel das schnelle Auffinden von Dokumenten und Ereignissen über die search & list engine. Oder die automatische Erinnerung an Aufgaben durch die workflow engine (Ende Probezeit, Ablauf Vertragsbefristung oder Elternzeit etc.).

Das rexx Data Warehouse bietet dabei frei konfigurierbare und aussagefähige Auswertungen per Mausklick. Schnittstellen zu Fremdsystemen werden von der rexx Human Resources API bedient. So integrieren Sie beliebige Daten in die digitale Akte.

rexx HR ist das Instrument, um Ihre Personalarbeit komplett zu digitalisieren und Qualität und Quantität signifikant zu verbessern!

Scanmanager

rexx Human Resources hilft Ihnen, Papierdokumente gar nicht erst entstehen zu lassen. Über das rexx Formschreibenmodul erzeugen Sie die Personaldokumente direkt im digitalen Format und legen sie dabei gleich in der Personalakte ab. Aber dennoch lässt sich Papier nicht völlig vermeiden. Darum unterstützt Sie der rexx Scanmanager bei der effizienten Verarbeitung. Dokumente werden im Serienverfahren digitalisiert und komfortabel den digitalen Akten der jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet.

Die Scans werden bei der Aktenaufnahme indiziert und mit intelligenten Suchmerkmalen versehen. So finden Sie über die rexx search & list engine alles wieder!