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Spesen- und Reisekostenabrechnung mit rexx Expenses

Reisekosten im Selfservice? Einheitlich in einem Format? Ohne Medienbrüche den gesamten Workflow abbilden? Ja, mit rexx Expenses in nur 3 Steps:

Die Mitarbeiter erfassen Spesen- und Reisekosten im Portal: Belege, Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen alles direkt in rexx HR. Hierbei werden sowohl Einzelabrechnungen als auch Sammelabrechnungen - z.B. auf Monatsebene für den Außendienst - unterstützt. Der Mitarbeiter erhält automatisch eine Berechnung der zustehenden Spesen. Transparenz in der Reisekostenabrechnung schafft Akzeptanz!

Der Workflow geht weiter: Der zuständige Spesenmanager - in der Regel der Vorgesetzte - erhält per email die Benachrichtigung, dass ein zu genehmigender Reisekostenantrag vorliegt. Mit nur einem Klick erhält er den digitalen Antrag mit allen Informationen und kann den Antrag genehmigen, Rückfragen stellen oder Änderungen einpflegen.



Ohne Medienbruch wird der Reisekostenantrag elektronisch an die Buchhaltung zur Auszahlung weitergeleitet und kann von dort einfach in die FiBu exportiert werden.

Selbstverständlich wird der Mitarbeiter automatisch über den aktuellen Status seiner Reisekosten Abrechnungen und anstehende Auszahlungen informiert.

Belegarten sind frei definierbar und können mit Kostenstellen verknüpft werden, was z.B. für die Weiterberechnung an Kunden oder die Verbuchung in der FiBu notwendig sein kann. Ebenso stehen individuelle Brechnungsmodelle für betriebliche Sondervereinbarungen oder unterschiedliche nationale Regelungen zur Verfügung.

Das spart Zeit, Geld und befreit von Kommunikations- und Administrationsballast. rexx Expenses kann allein oder auch in Verbindung mit weiteren rexx HR Modulen wie dem Vacationmanager und der digitalen Personalakte verwendet werden. Dabei generiert die integrierte search & list engine über alle vorhandenen Spesen- und Reisekosten individuell die Reports, die Sie benötigen.

Die zentrale Datenbank und die webbasierte Technik von rexx HR eignen sich ideal für den Einsatz in mehreren Standorten, dezentrale Strukturen oder dem Außendienst. Einfach, schnell und sicher: Spesenabrechnung mit rexx Expenses!