+49 (0)40 / 89 00 80 - 0
Kontaktformular
 |
Spesen & Fahrtenbuch |
Spesen- und Reisekostenabrechnung mit rexx Expenses
Spesenmanagement im Selfservice? Einheitlich in einem Format? Ohne Medienbrüche den gesamten Workflow abbilden? Ja, mit rexx Expenses in nur 3 Steps:
Die Mitarbeiter erfassen ihre Reisekosten via Internet oder Intranet: Belege, Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, etc. Dabei unterstützt sie rexx CRM, denn die Daten aus der Besuchsdokumentation werden automatisch zur Übernahme angeboten!
Der Workflow geht weiter: Der zuständige Spesenmanager - in der Regel der Regionalleiter oder Vorgesetzte - erhält per email die Benachrichtigung, dass ein zu genehmigender Reisekostenantrag vorliegt. Mit nur einem Klick erhält er den digitalen Antrag mit allen Informationen und kann den Antrag genehmigen, Rückfragen stellen oder Änderungen eingpflegen.
Ohne Medienbruch wird der Reisekostenantrag elektronisch an die Buchhaltung zur Auszahlung weitergeleitet und kann von dort einfach in die FiBU exportiert werden.
Selbstverständlich wird der Mitarbeiter automatisch über den aktuellen Status seiner Reisekosten Abrechnungen und anstehende Auszahlungen informiert.
Das spart Zeit, Geld und befreit von Kommunikations- und Administrationsballast.
Die zentrale Datenbank und die webbasierte Technik von rexx CRM eignen sich Ideal für den Einsatz in mehreren Standorten, dezentrale Strukturen oder dem Außendienst.
Einfach, schnell und sicher: Reisekostenabrechnung mit rexx Expenses!
