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Engines

workflow engine

Die rexx workflow engine bildet Ihre HR Prozesse detailgenau und individuell ab. Sie hinterlegen standardisierte workflows, die bei den definierten Ereignissen automatisch angestoßen werden. Z.B. beim Ende von Probezeiten werden automatisch die Vorgesetzten informiert und erhalten ein Formblatt mit der Bitte um Rückmeldung zur Übernahme. Oder das zyklische Überwachen von Mitarbeitergesprächen, Ablauf von Mutterschutz und Elternzeiten, Eintritt von Jubiläen, Ablauf von Aufenthaltsgenehmigungen.... Und für vollkommen individuelle Gestaltung von Erinnerungen steht das integrierte Wiedervorlagensystem zur Verfügung.

Die workflow engine unterstützt mehrstufige Genehmigungsverfahren. rexx HR stellt automatisch allen Beteiligten die notwendigen Informationen und Prozessschritte in aufbereiteter Form zur Verfügung und ermöglicht eine rasche und intuitive Bearbeitung. Genehmigen Sie so die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter oder Änderungen an Mitarbeiterdaten per Mausklick, oder stellen Sie Rückfragen zu unvollständigen Angaben in einer Spesenabrechnung.

Das Ampelsystem zeigt auf einen Blick, ob sich der Prozess in der definierten timeline befindet oder vielleicht überfällig ist. So optimieren Sie die Prozesslaufzeiten!

search & list engine

Sie brauchen maximale Flexibilität bei Ihren Auswertungen? Sie möchten nicht bei jedem neuen Bericht eine Supportanfrage stellen müssen? Dann ist die rexx search & list engine genau das Richtige für Sie! Reports werden zum Kinderspiel. Mit wenigen Klicks erstellen Sie sich beliebige Abfragen - ganz einfach und intuitiv. Liefern Sie Reports und beantworten Sie Anfragen in Rekordzeit. Sie werden begeistert sein!

contact engine

Erleben Sie, wie sämtliche Kommunikation um Ihre Mitarbeiter selbständig in die digitale Personalakte fließt und auf Klick abrufbar ist. Binden Sie sämtliche Kommunikationskanäle und Medien ein. Die contact engine hilft Ihnen schnell und unkompliziert eMails zu versenden, Telefonate zu vermerken, Akten zu verwalten oder Eingänge automatisch zuzuordnen. So haben Sie jederzeit einen genauen Überblick über die gesamte Kommunikationshistorie.

Legen Sie Prioritäten fest, setzen Sie punktgenaue Termine für Wiedervorlagen oder kommunizieren Sie mit Personen im und außerhalb des Unternehmens per eMail, Brief, Fax, SMS, Telefon, Skype oder interner Nachricht.

Für standardisierte Schreiben oder Serienbriefe und -mails steht Ihnen das Formschreiben-Modul der contact engine zur Verfügung. So können Sie einerseits Massensendungen schnell und fehlerfrei abwickeln und andererseits häufig wiederkehrende Nachrichten als Vorlagen im System hinterlegen. So landet immer das richtige Schreiben beim richtigen Empfänger und zur Dokumentation in der jeweiligen Personalakte - ohne viel Aufwand. Ein Tool, das aus der Praxis kommt!