Bank für Sozialwirtschaft

Beim folgenden Artikel handelt es sich um Auszüge eines Beitrages von Alexander Popp in der Zeitschrift "Sozialwirtschaft aktuell", Ausgabe März 2014. Alexander Popp ist Personalreferent bei der Bank für Sozialwirtschaft AG und war verantwortlich für die Auswahl und Einführung einer Bewerbermanagement Software.

Die Bank für Sozialwirtschaft ist ein spezialiertes Kreditinstitut für Unternehmen und Organisationen aus dem sozialwirtschaftlichen Bereich mit Sitz in Köln. Als mittelständisches Unternehmen muss sich die Bank für Sozialwirtschaft im Recruiting denselben Herausforderungen stellen wie Unternehmen aus anderen Branchen.

Vorbereitung des Entscheidungsprozesses

jobportal

Das neue Jobportal der Bank für Sozialwirtschaft

Wir nahmen zunächst eine Investitionsbetrachtung mit Parametern wie Anzahl der Stellenangebote, Anzahl der Bewerbungen, gesetzliche Bestimmungen und damit verbundene Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten vor. Anschließend analysierten wir die etablierten Prozesse zur Rekrutierung. Hieraus ergaben sich die benötigten Kernfunktionen der gewünschten Software wie beispielsweise das Management von Initiativbewerbungen, Massenaktionen, automatische Rankingfunktionen, Korrespondenz, Verwaltung von Talentpools, Terminplanung und Archivierung.

Unterscheidung auf den zweiten Blick

Nach Erstellung des Anforderungskatalogs wurde der Markt hinsichtlich der dort angebotenen Systeme betrachtet. Auf den ersten Blick stellten die meisten Systeme die notwendigen Anforderungen bereit. Dies jedoch in unterschiedlicher Ausprägung der Übersichtlichkeit und Anwendbarkeit. So bedeutete die Möglichkeit des Anlegens einer Stelle innerhalb eines Systems nicht gleich, dass diese auch automatisch über die genutzten Kanäle verbreitet werden konnte und Bewerbungen per E-Mail zu akzeptieren hieß noch nicht, sie automatisch in das System zu bekommen.

 

alexander-popp "rexx Recruitment wurde von Beginn an von allen internen Anwendern unterstützt und angenommen. Vor allem durch den automatischen Versand von Eingangsbestätigungen, sowie die systemseitige Weitergabe mehrerer Bewerbungen an die entsprechenden Fachvorgesetzten, wurde der Zeitaufwand für den Bewerbungsprozess merklich reduziert!"

Alexander Popp
Personareferent
Bank für Sozialwirtschaft

 

Anbieterauswahl

Als Ergebnis der Vorselektion wurden die Vertreter von sechs Anbietern für Bewerbermanagement-Software eingeladen, um ihre Lösung zu präsentieren. Einige Anbieter gaben uns die Möglichkeit, für einen bestimmten Zeitraum ihr System zu testen, um Gefühl für die Brauchbarkeit und die Bedienung zu bekommen. Nach abschließender Betrachtung aller Anbieter haben wir uns letztlich für die Bewerbermanagement Software rexx Enterprise Recruitment als Mietlösung von rexx systems entschieden.

Erste Erfahrungen

Schon jetzt, nach wenigen Wochen Live-Schaltung, werden die positiven Auswirkungen des Systems erkennbar. Der Prozess wurde von Beginn an von allen internen Anwendern unterstützt und angenommen. Durch den automatischen Versand von Eingangsbestätigungen und die Möglichkeit der Massenaktivitäten, wie beispielsweise die gleichzeitige systemseitige Weitergabe mehrerer Bewerbungen an den entsprechenden Fachvorgesetzten, wurde der Zeitaufwand pro Bewerbung merklich reduziert, so dass den Themen "Employer Branding" und "Individuelle Rekrutierungsstrategien" mehr Zeit gewidmet werden kann.

Weitere Referenzen aus dem Bereich Banken und Finanzen

13. Oktober 2014

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Wollen Sie mehr erfahren über die Themen Recruiting, Bewerbermanagement, Talent Management, Personalentwicklung, Human Resources und Zeitwirtschaft mit der rexx Software? Besuchen Sie uns auf einer der Personalmessen, gerne senden wir Ihnen Freikarten. Oder vereinbaren Sie einen persönlichen Kennenlern-Termin!

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