E-Recruiting-Software

Wenn ein Unternehmen über das Internet und andere elektronische Medien neue Mitarbeiter sucht, spricht man von E-Recruiting, E-Recruitment oder E-Rekruitierung. Häufig wird für den Bewerbungsprozess ein Bewerbermanagement Tool bzw. eine E-Recruiting Software herangezogen.

Heutzutage hat die Suche per Online-Jobbörsen und firmeneigenen Karriereportalen fast vollständig die traditionellen Printanzeigen ersetzt. Hierfür nutzen die Unternehmen unter normalen Umständen eine spezielle E-Recruiting-Software, die viele Abläufe des Bewerbungsmanagement Prozess automatisiert und somit für einen klaren und deutlich geringeren Arbeits- bzw. Zeitaufwand sorgt.

Die Rolle des E-Recruiting

Die Aufgaben der Recruiting-Abteilung umfassen beim Bewerbungsprozesse beispielweise:

E-Recruiting-Software

E-Recruiting Software - Zeit und Geld sparen und Qualität der Bewerber erhöhen

  1. Erstellung von Stellenanzeigen
  2. Veröffentlichung der Jobangebote
  3. Anlegen und organisieren eines Bewerbungsprozess
  4. Sichtung der eingegangenen Bewerbungen
  5. Kommunikation mit den Bewerbern
  6. Planung fürs Bewerbungsgespräch
  7. Zusendung einer Zu- oder Absage
  8. Zusendung des Arbeitsvertrages

Die spezifischen E-Recruiting-Maßnahmen werden im Rahmen der Personalbeschaffung durch die E-Recruiting-Strategie definiert. Durch diese Strukturierung sollen alle notwendigen Stellen im Bewerbungsprozess (Bewerber, Personaldienstleister, HR-Abteilung und Fachabteilungen) sinnvoll eingebunden werden, damit die Rekrutierung neuer Mitarbeitender, ob nun durch interne Personalgewinnung oder externe Mitarbeiter Akquisition, so effizient wie möglich durchgeführt werden kann.

Vorteile einer Online Recruiting Software

Im ursprünglichen Recruiting mussten diese Bewerberdaten immer per Hand in Excel-Tabellen eingepflegt oder die Kommunikation per E-Mails abgewickelt werden, was vor allem den Bewerbungsprozess bei großen oder schnellwachsenden Unternehmen sehr langwierig und zeitintensiv gestaltet, da häufig zehn oder mehr Stellenausschreibungen auf einmal erfolgen.

Gute E-Recruiting Software Anbieter machen diese „altertümlichen“ Arbeitsweisen obsolet und sparen somit Zeit, Personal und damit auch vorrangig Geld. Eine Recruiting Software Lösung für das Bewerbermanagement automatisiert viele dieser Prozesse automatisiert. Eine ausgezeichnete Recruiting Management Software geht sogar noch einen Schritt weiter.

Viele Unternehmen benutzen für diesen Recruitment Prozess ein standardisiertes Bewerber-Management-System. Ein E-Recruiting-Software-Tool kann hierbei zur Strukturierung des Workflows genutzt werden. Mit der Software hat man unter anderem Zugriff auf die Online-Stellenausschreibungen, die Online-Bewerbungen, die Kommunikation zwischen den Bewerbern und den entsprechenden Entscheidungsstellen sowie die finale Einstellung der neuen Mitarbeiter.

Abseits von Funktionen wie dem Aufsetzen und Veröffentlichen von ansprechenden Jobinseraten ist ein Recruiter in der Lage, zusätzliche Charakteristika und Kennzahlen eigenständig zu definieren, nach der die E-Recruiting Software filtert, um eine Vorauswahl zu geeigneten Kandidaten zu treffen. So müssen Personaler die Bewerbungen nach den Anforderungen der Stelle durchforsten, sodass sich eine klare Zeitersparnis einstellt und gleichzeitig nicht nur die Qualität der Bewerbenden gleichbleibt, sondern sich diese sogar steigert.

 

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20. Juli 2020

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