Office Manager (m/w/d)


rexx systems zählt zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software. Unsere Lösungen verbessern in ca. 1.000 Unternehmen und für Hunderttausende Anwender die tägliche Arbeit für Personaler, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von erfahrenen Leuten aber auch von Berufseinsteigern mit ersten praktischen Erfahrungen!
 

Die Aufgaben

  • Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Vorbereitende Buchführung 
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
  • Reisekosten- und Provisionsabrechnung
  • Textverarbeitung, Korrespondenz und Datenpflege
  • Büroorganisation, Terminplanung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Telefonannahme und Empfang von Kunden und Gästen in Deutsch und Englisch

Die Anforderungen

  • Selbstständige und sorfältige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Freundliche und klare Kommunikation
  • Sichere Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeit
  • Zuschuss zur HVV Proficard
  • Jahresarbeitszeitkonto
  • Attraktives Gehalt / Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Kindergartenzuschuss für Eltern
  • Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre (Kicker, Grill, freie Getränke etc.)
  • Loggia mit Fleetblick, Kantine im Gebäude sowie zahlreiche, fußläufige Mittags-Locations

rexx systems ist seit Gründung in 2000 ein stark wachsendes Unternehmen, das solide finanziert und vollkommen unabhängig ist. Wir bieten engagierten Mitarbeitern/innen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Spannende Projekte, Gestaltungsfreiräume und marktführende Business Software für Ihren Erfolg!