Projektassistenz / Sekretariat
- Voll/Teilzeit
Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in über 2.600 Unternehmen und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen.
Für unser Tochterunternehmen HRexcellent suchen wir in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Projektassistenz, die zuverlässig das Team für den gemeinsamen Erfolg unterstützt! Die HRexcellent GmbH verantwortet das professionelle Projektmanagement zur erfolgreichen Einführung der rexx Software bei Kunden in allen Branchen und allen Unternehmensgrößen.
Für unser Tochterunternehmen HRexcellent suchen wir in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Projektassistenz, die zuverlässig das Team für den gemeinsamen Erfolg unterstützt! Die HRexcellent GmbH verantwortet das professionelle Projektmanagement zur erfolgreichen Einführung der rexx Software bei Kunden in allen Branchen und allen Unternehmensgrößen.
Was ist zu tun?
- Telefonannahme, Schriftverkehr, Organisation und Administration
- Ansprechpartner*in für Projektkunden
- Datenpflege im CRM und für das Controlling
- Unterstützung bei der Abrechnung und Projektdokumentation
- Termine koordinieren und überwachen
- Bearbeiten von Unterlagen
- Abwesenheitsvertretung für die Leute im Team
Was wünschen wir uns?
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute Kommunikation gepaart mit Organisationstalent
- Kunden- und Serviceorientierung
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit typischer Office Software und CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
- Teilzeit möglich, mindestens aber 30 h / Woche
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
- Kindergartenzuschuss für Eltern
- Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
- Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
