# Mitarbeitergespräche _Source URL_: https://www.rexx-systems.com/mitarbeitergespraeche/ _Canonical URL_: https://www.rexx-systems.com/mitarbeitergespraeche/ _Site_: Rexx Systems _Last Modified_: 2026-07-01T11:20:57+02:00 > Software für Mitarbeitergespräche von Rexx Systems. Lückenlose Dokumentation inkl. Zielvereinbarung: Ihre Basis für effiziente Personalgespräche. Rexx Systems Software für Mitarbeiter­gespräche =================================== Führen und dokumentieren Sie Mitarbeitergespräche direkt in einer Software, sodass Sie Zielvereinbarungen und Feedbackprozesse klar, nachvollziehbar und zeitsparend steuern. [ Jetzt testen ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C++ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Mitarbeitergespr%C3%A4che.++Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) ![OMR Reviews Rexx Systems Top Rated 500](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/01/OMR_Reviews_Rexx_Systems_Top-Rated_500-150x150.png) ![Rexx Systems - DIN ISO 27001 Certification](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/03/din_iso_27001_en-150x150.webp) ![EU DSGVO 1](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2024/06/EU-DSGVO-1.svg) ### Klare Gesprächs­strukturen Führen Sie Mitarbeitergespräche nach festen Leitfäden und sichern Sie objektive Bewertungen, Zielvereinbarungen und Entwicklungs­maßnahmen mit wenigen Klicks. ### Nachvollziehbare Ergebnisse Dokumentieren Sie Gesprächsverläufe rechtskonform und nachvollziehbar, sodass Sie Fortschritte, Feedbacks und Zielerreichungen jederzeit im Blick behalten. ### Treffsichere interne Besetzungen Vergleichen Sie Profile, Vorgaben und Potenziale auf einen Blick, um Kandidaten passend für Projekte, Aufgaben oder Nachfolgen auszuwählen. Über 3.000 Kunden in über 30 Ländern vertrauen auf die HR Software von Rexx Systems ------------------------------------------------------------------------------------ ![IHK Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/IHK.webp) ![Böllhoff Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/bollhoff.webp) ![Cyberport Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/cyberport.webp) ![Leonhard Weiss Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/Leonhard-weiss.svg.png) ![Dreamlines Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/dreamlines.webp) ![Protection One Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/protectionOne.webp) ![IHK Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/IHK.webp) ![Böllhoff Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/bollhoff.webp) ![Cyberport Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/cyberport.webp) ![Leonhard Weiss Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/Leonhard-weiss.svg.png) ![Dreamlines Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/dreamlines.webp) ![Protection One Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/protectionOne.webp) Was sind die Vorteile der Mitarbeitergespräch-Software von Rexx Systems? ------------------------------------------------------------------------ Viele Gespräche verlaufen ohne klare Struktur oder Nachverfolgung. Ziele verschwinden in Tabellen, Feedbacks werden nicht dokumentiert und HR hat keinen Überblick über Fortschritte. Das kostet Zeit und mindert den Nutzen von Führungsgesprächen. Mit einer digitalen Lösung steuern Sie Feedbackprozesse strukturiert, nachvollziehbar und zeitsparend, sodass HR und Führungskräfte jederzeit den Überblick behalten und wertvolle Zeit in der Nachbereitung sparen. [ ![Grafik zur Mitarbeitergespräch Software für digitale Gesprächsplanung, Zielvereinbarungen und Feedbackdokumentation](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/mitarbeitergespraeche-digital-steuern-dokumentieren.webp "Mitarbeitergespräch Software für Feedback und Zielvereinbarungen") ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/mitarbeitergespraeche-digital-steuern-dokumentieren.webp) ### Mitarbeitergespräche digital steuern und dokumentieren Mit der Mitarbeitergespräch-Software von Rexx Systems werden Feedbackprozesse planbar, nachvollziehbar und messbar. Gespräche, [Zielvereinbarungen](https://www.rexx-systems.com/zielvereinbarung/) und Bewertungen laufen strukturiert ab und bleiben dauerhaft dokumentiert. - Automatische Erinnerungen und Vorlagen für alle Gesprächsarten - Übersicht über aktuelle Fortschritte, Ziele und Feedbacks - Integration in weitere HR-Prozesse wie Personalakte, Schulungen oder Zielvereinbarungen Gestalten Sie Mitarbeitergespräche klar und nachvollziehbar – mit Rexx Systems ------------------------------------------------------------------------------ Führen Sie Gespräche strukturiert, dokumentieren Sie Feedback übersichtlich und fördern Sie Entwicklung mit messbaren Zielen. [ Kostenfreie Demo starten ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C++ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Mitarbeitergespr%C3%A4che.++Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) Funktionen der Mitarbeitergespräch-Software Ihre Software, um Mitarbeitergespräche klarer und wirksamer zu machen ----------------------------------------------------------------------- ### Gesprächsplanung mit Struktur und Transparenz Erstellen Sie Gesprächsvorlagen, Fragebögen und Bewertungslogiken, die genau zu Ihren Prozessen passen. Alle Bewertungen, Ziele und Kompetenzen werden an einem Ort erfasst und sind jederzeit abrufbar. - Einheitliche Bewertungsgrundlage für Führungskräfte und HR - Individuell anpassbare Vorlagen für Feedback, [360°-Reviews](https://www.rexx-systems.com/360-grad-feedback/) und Zielgespräche [ ![Mitarbeitergespräche strukturiert planen](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/mitarbeitergespraech-software-gespraechsplanung.webp "Mitarbeitergespräche strukturiert planen") ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/mitarbeitergespraech-software-gespraechsplanung.webp) [ ![Screenshot der Mitarbeitergespräch Software zur digitalen Dokumentation und Echtzeit-Auswertung von Gesprächsergebnissen](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/mitarbeitergespraech-software-dokumentation-auswertung.webp "Feedback und Entwicklung digital auswerten") ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/mitarbeitergespraech-software-dokumentation-auswertung.webp) ### Dokumentation und Auswertung in Echtzeit Nach jedem Gespräch stehen Ergebnisse, Vereinbarungen und Entwicklungsmaßnahmen digital zur Verfügung. Grafische Auswertungen machen Fortschritte und Trends sofort sichtbar – von individuellen Entwicklungen bis zu Teamergebnissen. - Entwicklungscharts auf Mitarbeitenden- und Teamebene - Klare Übersicht über Zielerreichung, Qualifikationen und Trainings ### Zielvereinbarung mit direkter Anbindung an HR-Prozesse Protokolle von Personalgesprächen und Zielvereinbarungen werden automatisch in die [digitale Personalakte](https://www.rexx-systems.com/digitale-personalakte/) übernommen, damit diese jederzeit für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende zugänglich sind. - Gesprächsergebnisse und Zielvereinbarungen werden revisionssicher dokumentiert. - Nachvollziehbare Zielverfolgung über verschiedene HR-Bereiche hinweg [ ![Screenshot der Mitarbeitergespräch Software mit Zielvereinbarungen und Anbindung an die digitale Personalakte](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/zielvereinbarung-mitarbeitergespraeche-digitale-personalakte.webp "Mitarbeitergespräche mit digitaler Personalakte verbinden") ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/zielvereinbarung-mitarbeitergespraeche-digitale-personalakte.webp) [ ![Mitarbeitergespräche mit digitaler Personalakte verbinden](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/mitarbeitergespraeche-integration-performance-skill-training.webp "Mitarbeitergespräche mit digitaler Personalakte verbinden") ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/mitarbeitergespraeche-integration-performance-skill-training.webp) ### Nahtlose Weiterverarbeitung und Integration Alle Gesprächsdaten fließen automatisch in Performance-, Skill- und Trainingsmodule ein. So werden Bewertungen, [**Feedbacks**](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/feedbackgespraech/) und Entwicklungsmaßnahmen vernetzt, messbar und fördern eine durchgängige [**Personalentwicklung.**](https://www.rexx-systems.com/personalentwicklung/) - Übersichtliche Datenbasis für HR-Strategien und Entwicklungsplanung - Automatische Synchronisierung zwischen Modulen - Lückenloser Prozess von der Gesprächsplanung bis zur Auswertung Das Rexx Talent Management Weitere Funktionen für ein vernetztes Talent Management ------------------------------------------------------- Die Mitarbeitergespräch-Software ist Teil der Rexx Suite und lässt sich ganz einfach mit weiteren [**HR-Modulen**](https://www.rexx-systems.com/module-funktionen/) verbinden. So werden Feedbacks, Zielvereinbarungen und Entwicklungsschritte direkt in die Personalstrategie eingebunden. [ ![Mitarbeitergespräche](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/mitarbeitergespraeche.svg) Mitarbeitergespräche ](https://www.rexx-systems.com/mitarbeitergespraeche/ "Die Rexx Mitarbeitergespräche dienen als wertvolles Instrument zur Personalentwicklung.") [ ![Umfragen und Feedback](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/umfragenfeedback.svg) Umfragen und Feedback ](https://www.rexx-systems.com/seminarmanagement/#umfragen "Stellen Sie die Effektivität der Schulungen mit Umfragen sicher.") [ ![360°-Feedback](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/360-feedback.svg) 360°-Feedback ](https://www.rexx-systems.com/360-grad-feedback/ "Bekommen Sie ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeitenden und Führungskräfte.") [ ![Learning Management](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/seminarmanagement.svg) Learning Management ](https://www.rexx-systems.com/learning-management-system/ "Planen Sie bequem Schulungen, Fortbildungen und Trainings mit nur einem Klick.") [ ![Zielvereinbarung](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/zielvereinbarung.svg) Zielvereinbarung ](https://www.rexx-systems.com/zielvereinbarung/ "Legen Sie schnell und unkompliziert faire Leistungs- und Entwicklungsziele fest.") ![talent management sub navi](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/12/talent-management-sub-navi.webp) [ ![Skillmanagement](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/skillmanagement.svg) Skillmanagement ](https://www.rexx-systems.com/skillmanagement/ "Skills schnell und komfortabel erfassen, abfragen und in Diagrammen abbilden.") [ ![E-Learning](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/e-learning.svg) E-Learning ](https://www.rexx-systems.com/e-learning/ "Effiziente und digitale Fort- und Weiterbildungen für Ihr Personal mit dem Rexx E-Learning.") [ ![Nachfolgeplanung](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/nachfolgeplaung.svg) Nachfolgeplanung ](https://www.rexx-systems.com/nachfolgeplanung-laufbahnplanung-karriereplanung/ "Zukunftsorientierte Planung durch ausgefeilte Analysen und der übersichtlichen Leistungs-Potenzialmatrix.") [ ![Onboarding](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/05/onboarding.svg) Onboarding ](https://www.rexx-systems.com/onboarding/ "Das Ankommen erleichtern. Sie verkürzen die Einarbeitungszeit und steigern die Zufriedenheit.") [ ![Leistung-Potenzial-Matrix](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/08/leistung-potenzial-matrix.svg) Leistung-Potenzial-Matrix ](https://www.rexx-systems.com/news/leistung-potenzial-matrix/ "Der Schlüssel zum gezielten Talent Management und transparenter Personalentwicklung.") Das sagen unsere Kunden zur Mitarbeitergespräche Software von Rexx Systems ---------------------------------------------------------------------------- ![Sonja Theiler](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/sonja_theiler.webp) **Sonja Theiler** Leiterin HR bei zb Zentralbahn AG > „Das Rexx HR und das Modul für Personalgespräche senken den administrativen Aufwand für Mitarbeitendengespräche drastisch. So bleibt mehr Zeit für das Gespräch selbst.“ [ Zur Success Story ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/zentralbahn-ag/) ![Zentralbahn Logo](https://cdn.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/02/zentalbahnLogo.png) ![Thomas Oechslin](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/thomas_o.webp) **Thomas Oechslin** Leiter Personal und Ausbildung bei Glarner Kantonalbank > „Überdies unterstützt Rexx die neu definierten Prozesse des gesamtheitlichen Personalmanagements effektiv und effizient.“ [ Zur Success Story ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/glarner-kantonalbank-glkb/) ![Glarner Kantonalbank Logo](https://cdn.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/02/glarner-kantonalbank.png) ![Jens Jung](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/jens_jung.webp) **Jens Jung** Leiter Personal bei CG Chemikalien GmbH & Co. HOLDING KG > „Die Rexx Suite entlastet uns im Arbeitsalltag des Personalwesens deutlich. Somit bleibt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben und der Erfolg im Unternehmen steigert sich nochmals.“ [ Zur Success Story ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/cg-chemikalien-group/) ![CG Chemikalien Group Logo](https://cdn.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2022/05/cg_chemikalien_logo.jpg) ‹ › Steigern Sie die Wirkung Ihrer Mitarbeitergespräche – mit Rexx Systems ----------------------------------------------------------------------- Strukturieren Sie Gespräche, erfassen Sie Ergebnisse digital und verbinden Sie Feedback direkt mit Ihren HR-Prozessen. [ Kostenfreie Demo starten ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C++ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Mitarbeitergespr%C3%A4che.++Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) Software für Mitarbeitergespräche – Häufige Fragen und Antworten ----------------------------------------------------------------- ### Welche Arten von Mitarbeitergesprächen gibt es? Mitarbeitergespräche lassen sich in verschiedene Typen einteilen, etwa **[Jahresgespräche](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/jahresgespraech/),** Zielvereinbarungen, Feedbackgespräche, Entwicklungs- oder Gehaltsgespräche. Digitale Tools unterstützen dabei, die Gesprächsarten zu strukturieren und nachvollziehbar zu dokumentieren. ### Wie führt man Mitarbeitergespräche richtig? Ein gutes Mitarbeitergespräch basiert auf klarer Vorbereitung, offener Kommunikation und dokumentierten Ergebnissen. Ein Mitarbeitergespräch-Tool hilft, Fragen, Ziele und Bewertungen übersichtlich festzuhalten und damit Transparenz für beide Seiten zu schaffen. ### Welche Vorteile bietet eine Software für Mitarbeitergespräche? Eine Software für Mitarbeitergespräche digitalisiert Planung, Durchführung und Nachbereitung. Sie spart Zeit, reduziert Papieraufwand und sorgt dafür, dass Feedbacks, Zielvereinbarungen und Maßnahmen zur **[Personalentwicklung](https://www.rexx-systems.com/personalentwicklung/)** jederzeit nachvollziehbar bleiben. ### Wie unterstützt Rexx Systems bei digitalen Mitarbeitergesprächen? Rexx Systems bündelt alle Gespräche, Bewertungen und Zielvereinbarungen in einer übersichtlichen Plattform. Führungskräfte und HR-Teams können Mitarbeitergespräche digital vorbereiten, Ergebnisse auswerten und Entwicklungsfortschritte automatisch verfolgen. ### Wie kann ein Mitarbeitergespräch-Tool die Personalentwicklung verbessern? Ein digitales Mitarbeitergespräch-Tool schafft eine klare Datenbasis für Entwicklungsgespräche und Schulungsmaßnahmen. HR-Abteilungen erkennen Trends, identifizieren Talente und fördern Mitarbeitende gezielt anhand dokumentierter Ziele und Feedbacks. ### Was unterscheidet Rexx Systems von anderen HR-Softwares für Mitarbeitergespräche? Rexx Systems verbindet digitale Gesprächsführung mit umfangreichem HR-Management. Durch Schnittstellen zu Modulen wie Performance-, Skill- oder Trainingsmanagement entstehen lückenlose Prozesse, welche die Qualität und Wirkung jedes Mitarbeitergesprächs steigern. ### Welche Gesprächsumgebung eignet sich am besten für ein Mitarbeitergespräch? Ein Mitarbeitergespräch sollte in einer ruhigen, ungestörten Umgebung stattfinden. Wählen Sie einen neutralen Raum, in dem beide Gesprächspartner auf Augenhöhe sitzen, idealerweise seitlich versetzt und nicht frontal gegenüber. Achten Sie darauf, Unterbrechungen zu vermeiden und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Gegenüber.