# Onboarding _Source URL_: https://www.rexx-systems.com/onboarding/ _Canonical URL_: https://www.rexx-systems.com/onboarding/ _Site_: Rexx Systems _Last Modified_: 2026-07-01T10:40:10+02:00 > Mit der Rexx Onboarding Software optimieren Sie die Einarbeitung und Einbindung Ihrer neuen Mitarbeitenden. Rexx Systems Onboarding-Software =================== Verkürzen Sie die Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeitenden und steigern Sie deren Zufriedenheit ----------------------------------------------------------------------------------------------- [ Onboarding entdecken ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C++ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Talent+Management.++Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) ![OMR Reviews Rexx Systems Top Rated 500](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/01/OMR_Reviews_Rexx_Systems_Top-Rated_500-150x150.png) ![Rexx Systems - DIN ISO 27001 Certification](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/03/din_iso_27001_en-150x150.webp) ![EU DSGVO 1](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2024/06/EU-DSGVO-1.svg) ### Strukturierte Onboarding‑Workflows Definieren Sie klare Abläufe und Checklisten, damit jede Aufgabe termingerecht erledigt wird. ### Schnellere Time‑to‑Productivity Verkürzen Sie die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender durch automatisierte Schritte und Erinnerungen. ### Stärkere Mitarbeitendenbindung Steigern Sie Zufriedenheit und Loyalität, indem Sie neuen Kollegen von Tag 1 klare Orientierung bieten. Onboarding-Software von Rexx Systems ------------------------------------ Wenn Unternehmen Mitarbeitende geplant und strukturiert onboarden, verkürzen sie Einarbeitungszeiten und steigern die Zufriedenheit. Die Rexx Onboarding-Software unterstützt den Einstiegs-Prozess durch umfangreiche Funktionen. Beginnend bei der **[Bereitstellung der Ausstattung](https://www.rexx-systems.com/inventarmanagement/)** für einen neuen Mitarbeitenden bis zu organisatorischen Maßnahmen wie Onboarding-Gespräche nach der ersten Arbeitswoche. Definieren Sie mit dem Modul der Rexx Onboarding-Software einen konkreten Workflow, der verbindlich festlegt, wer welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt bereitstellt und erledigt. Das System überprüft die festgelegten Timelines und erinnert die Verantwortlichen an die jeweiligen Aufgaben. Onboarding-Prozesse automatisieren und Einarbeitungszeit halbieren ------------------------------------------------------------------ Strukturieren Sie jeden Schritt mit Rexx Onboarding-Software, verkürzen Sie Time‑to‑Productivity und sorgen Sie für nachhaltige Zufriedenheit neuer Mitarbeitenden. [ Jetzt kostenlos testen ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C%20ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Onboarding+Software.%20Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) ![Onboarding Software für einen strukturierten Onboarding-Prozess](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-tool-strukturierter-prozess.webp) Der Onboarding-Prozess: Einarbeitung neuer Mitarbeitenden ---------------------------------------------------------- Ein strukturierter Onboarding‑Prozess führt neue Mitarbeitende Schritt für Schritt in die Aufgaben, Abläufe und **[Unternehmenskultur](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/unternehmenskultur/)** ein, damit sie schnell selbstständig und sicher agieren können. Dabei ersetzt Onboarding die zufällige Einarbeitung durch klare Checklisten, Verantwortlichkeiten und Termine – im Gegensatz zum **[Offboarding](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/offboarding/)**, das den geordneten Austritt regelt. Was sind die Ziele einer Onboarding-Software? --------------------------------------------- Eine Onboarding Software sorgt dafür, neue Mitarbeitende schnell handlungsfähig zu machen, ihre [**Arbeitsmotivation**](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/arbeitsmotivation/) früh zu wecken und sie langfristig an das Unternehmen zu binden. Durch strukturierte Abläufe steigert sie: - **Integration und Zugehörigkeitsgefühl**, damit Neuzugänge sich von Tag 1 als wertvolle Teammitglieder fühlen - **[Mitarbeitermotivation](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/mitarbeitermotivation/)**, indem klare Einstiegsschritte Sicherheit und Orientierung geben - **Produktivität**, durch strukturierte Prozesse und regelmäßige Feedback-Loops - **Fehlervermeidung** in der Einarbeitungsphase durch automatisierte Checklisten und Erinnerungen - **[Mitarbeiterbindung](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/mitarbeiterbindung/)** und geringere **[Fluktuationsrate](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/fluktuationsrate/)**, was Recruiting- und Ausbildungskosten senkt - **[Employer Branding](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/employer-branding/)**, da zufriedene Mitarbeitende positive Empfehlungen aussprechen Informationsübergabe in der Onboarding Software ----------------------------------------------- Über die Rexx Blogs und den sogenannten Informations-Stream werden über die Software zentrale oder fachspezifische Informationen für die neuen Mitarbeitenden im Portal bereitgestellt. Oft sind für ein eingespieltes Team viele Dinge selbsterklärend, die ein neuer Mitarbeitender noch nicht verstehen kann. Durch automatische Hinweise auf aufgabenspezifische Blogs oder Dokumente und Erinnerungen an allgemein relevante Pflicht-Informationen werden Lücken in der Kommunikation geschlossen und ein reibungsloses Onboarding sichergestellt. [ ![Screenshot der Rexx Onboarding Software zur zentralen Informationsübergabe an neue Mitarbeitende](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-software-informationsuebergabe.webp "Die Onboarding Software von Rexx Systems stellt zentrale und fachspezifische Informationen für die neuen Mitarbeitenden im Portal bereit") ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-software-informationsuebergabe.webp) Mit dem HowTo Bot, dem kleinen Bruder des [**KI-Assistenten *Rai***](https://www.rexx-systems.com/kuenstliche-intelligenz-in-unternehmen/), haben Sie die Möglichkeit, eine interne Wissensdatenbank und -verwaltung für Ihr Unternehmen zu erstellen. Wiederkehrende Fragen des neuen Personals können so schnell und verlässlich beantwortet werden. Emotionale Aspekte beim Onboarding ---------------------------------- Neben den funktionalen Aspekten spielen bei Rexx Onboarding auch die emotionalen Aspekte eine wichtige Rolle. Hierbei unterstützt [Rexx HR Software](https://www.rexx-systems.com/software-hr/) z. B. durch Social-Media-Funktionen innerhalb des Enterprise Social Network. Der neue Mitarbeitende kann sich schon vor Antritt einen Eindruck über die Kommunikation im Unternehmen, die Kollegen sowie fachliche Themen verschaffen und bereits am Austausch mit den neuen Kollegen teilnehmen. [ ![Auch emotionale Aspekte spielen beim digitalen Onboarding eine Rolle](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/digitales-onboarding-emotionale-aspekte.webp "Nicht nur funktionale, sondern auch emotionale Aspekte sind beim Onboarding zu beachten") ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/digitales-onboarding-emotionale-aspekte.webp) [ ![Onboarding Software von Rexx Systems steht für Qualität, Sicherheit und die Einhaltung der DSGVO](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-tool-dsgvo-konform-1024x576.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-tool-dsgvo-konform.webp) ### DSGVO-konformes Onboarding Tool Die Onboarding-Funktionen stehen den neuen Mitarbeitenden direkt im Self-Service-Portal des sozialen Unternehmens-Netzwerks zur Verfügung. So können neue Mitarbeitende bequem von zu Hause oder unterwegs an der digitalen [**Corporate Communication**](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/corporate-communication/) und am Wissensaustausch teilhaben oder spielerisch das Team kennenlernen. Oder sie benutzen die Selfservice-Funktionen, um ihre Stammdaten oder Skills zu ergänzen und Anträge zum Beispiel für Einführungsveranstaltungen zu stellen. Für uns sind Qualität, Sicherheit und die Einhaltung der **[DSGVO](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/dsgvo/)** unverhandelbar. Darüber hinaus sind wir auch [ISO 27001:2022](https://www.rexx-systems.com/iso-zertifizierung-27001/) zertifiziert. Unsere Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz gewährleisten die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen und sind zudem ebenfalls ISO-zertifiziert. Spielerische Elemente der Onboarding Software ---------------------------------------------- Gamification-Elemente unterstützen die emotional positive und frühzeitige Einbindung der neuen Mitarbeitenden. Zum Beispiel über das Team-Quiz, bei dem anhand der Fotos die Namen der Teammitglieder zugeordnet werden, um dann in deren Profil mehr über sie zu erfahren. [ ![Die Onboarding Software von Rexx unterstützt Gamification und spielerische Elemente](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-software-gamification.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-software-gamification.webp) [ ![Onboarding Software mit Talent Management für strukturierte Mitarbeitergespräche und Entwicklung](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-software-fuer-mitarbeitergespraeche.webp "Onboarding und strukturierte Mitarbeitergespräche durch das Rexx Talent Management") ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/05/onboarding-software-fuer-mitarbeitergespraeche.webp) Onboarding und Talent Management -------------------------------- Ein regelmäßiger, strukturierter Dialog mit dem neuen Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil eines professionellen Onboardings. Unsere Software erlaubt, formalisierte Bögen für spezielle Onboarding-[Mitarbeitergespräche](https://www.rexx-systems.com/mitarbeitergespraeche/) zu hinterlegen und Timelines zur Durchführung der Gespräche zu definieren. Das [Rexx Talent Management](https://www.rexx-systems.com/talentmanagement/) erinnert Vorgesetzte und den Mitarbeitenden automatisch an festgelegte [**Feedbackgespräche**](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/feedbackgespraech/) und überwacht die Ergebnisdokumentation. Aufgrund der komfortablen Auswertungsmöglichkeiten wird eine negative Entwicklung schnell deutlich – Gegenmaßnahmen können ergriffen werden. Das Rexx Recruiting Universum Alles aus einer Hand: das Rexx Recruiting-Universum ----------------------------------------------------- Wir haben uns dem Thema Recruiting verschrieben und gehen seit über 25 Jahren voran – weil wir es können und weil wir es wollen: damals wie heute Pioniere eines sich stets weiterentwickelnden Recruiting Portfolios. Mit unserer Software optimieren wir nicht nur die unmittelbaren Recruitment-Prozesse, sondern alles, was davor und danach kommt. Rund um die Kernprozesse des Recruitments bietet Rexx Systems ein digitales „Ökosystem“, das sog. **„Rexx Recruiting Universum“**: [ ![employee 11891187](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2024/09/employee_11891187.svg) AI-Hiring ](https://www.rexx-systems.com/ai-hiring/ "KI-gestütztes Recruiting – intelligenter, schneller, effizienter") [ ![Bewerbermanagement](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/bewerbermanagement.svg) Bewerbermanagement ](https://www.rexx-systems.com/bewerbermanagement/ "Die ausgezeichnete Bewerbermanagement Software ★★★★★") [ ![Finest Jobs](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/finest-jobs.svg) Finest Jobs ](https://www.rexx-systems.com/finest-jobs/ "Die kostenlose Jobbörse mit starker Reichweite, die durch einen diagnostischen Berufstest insbesondere auch Berufseinsteiger für Ihr Unternehmen anzieht") [ ![Talentbringer](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/talentbringer.svg) Talentbringer ](https://www.talentbringer.com "Schlaues Empfehlungsmanagement macht Mitarbeitende zu Recruitern") [ ![Jobbringer](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/jobbringer.svg) Jobbringer ](https://www.jobbringer.com "Die App mit dem Tinder-Prinzip, die von allein qualifizierte Bewerbungen bringt") [ ![Online Assessment](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/online-assessment.svg) Online Assessment ](https://www.rexx-systems.com/online-assessment/ "Erprobte Testverfahren auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse helfen die gewünschten Bewerber zu erkennen") [ ![Onboarding](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/onboarding.svg) Onboarding ](https://www.rexx-systems.com/onboarding/ "Onboarding für neue Mitarbeitende") [ ![Team-Feedback](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/team-feedback.svg) Team-Feedback ](https://youtu.be/q1nxVqf6cTE "Team-Feedback") [ ![WhatsApp Bewerbung](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/07/whatsapp.svg) WhatsApp Bewerbung ](https://www.rexx-systems.com/bewerbung-per-whatsapp/ "WhatsApp Bewerbung: Effizient zum Traumjob!") ![Elemente recruiting universum](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/11/Elemente_recruiting_universum-853x1024.webp) [ E-Recruiting ![E-Recruiting](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/e-recruiting.svg) ](https://www.rexx-systems.com/recruiting/ "So geht E-Recruiting") [ Unternehmens-Jobbörse ![Unternehmens-Jobbörse](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/unternehmens-jobboerse.svg) ](https://www.rexx-systems.com/jobboerse-software/ "Die eigene Jobbörse auf Ihrer Homepage mit SEO-Optimierung und grafischer Kartendarstellung") [ Multiposting ![Multiposting](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/multiposting.svg) ](https://www.rexx-systems.com/news/multiposting-im-rexx-bewerbungsmanagement/ "Mit nur wenigen Klicks Stellenanzeigen auf über 800 Jobbörsen publizieren") [ CV Parser ![CV Parser](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/cv-parser.svg) ](https://www.rexx-systems.com/news/cv-parser-was-ist-das/ "Daten automatisiert aus Bewerbungsdokumenten extrahieren und zuordnen") [ Digitale Signatur ![Digitale Signatur](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/digitale-signatur.svg) ](https://www.rexx-systems.com/digitale-signatur/ "Arbeitsverträge digital signieren, z. B. mit DocuSign") [ Vorstellungsgespräch ![Vorstellungsgespräch](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/terminplanung.svg) ](https://www.rexx-systems.com/vorstellungsgespraech-vorbereiten/ "Vorstellungsgespräche vorbereiten") [ Sanktionsliste ![Sanktionsliste](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/sanktionsliste.svg) ](https://www.rexx-systems.com/sanktionslisten-bewerber-mitarbeiter/ "Einbindung offizieller Informationen über terrorverdächtige Personen gemäß gesetzlicher Vorgaben") [ Video-Interview ![Video-Interview](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/07/video-interview.svg) ](https://www.rexx-systems.com/news/video-interview-software/ "Video-Interviews leicht gemacht: Unsere Software für den reibungslosen Ablauf!") Das sagen unsere Kunden zur Onboarding-Software von Rexx Systems ------------------------------------------------------------------ ![Kristina Aulehla](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/Kristina_aulehla.webp) **Kristina Aulehla** Human Resources Coordinator bei INGUN > „Wir arbeiten seit vielen Jahren mit Rexx Systems und erweitern das System regelmäßig um neue Module, um unsere Personalprozesse weiter zu verschlanken und zu digitalisieren.“ [ Zur Success Story ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/ingun-pruefmittelbau/) ![INGUN Logo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/02/ingun-1.png) ![Christin Habrock](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/Christin_habrock.webp) **Christin Habrock** Personalreferentin bei Blumenbecker Gruppe > „Die Rexx Mediathek optimiert unseren Onboarding-Prozess und unseren Arbeitstag. Mitarbeitende können Dokumente zentral einsehen und nachvollziehen. Das spart Papier und Zeit.“ [ Zur Success Story ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/blumenbecker-gruppe/) ![Blumenbecker Gruppe Logo](https://cdn.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/02/blumenbecker-gruppe-col.png) ![SVZ Logo](https://cdn.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/02/svz.png) **SVZ** System Validierungs Zentrum > „HR-Prozesse vom Bewerbermanagement über das Onboarding bis zur Urlaubsverwaltung wurden für vier Unternehmungen umgesetzt. Das Employer Social Network erleichtert neuen Kolleg:innen das Einleben.“ [ Zur Success Story ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/svz-system-validierungs-zentrum/) ![SVZ Logo](https://cdn.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2021/02/svz.png) ‹ › Onboarding jetzt digitalisieren und Mitarbeitendenbindung stärken ----------------------------------------------------------------- Starten Sie mit der Rexx Onboarding-Software – verkürzen Sie Einarbeitungszeiten, automatisieren Sie Aufgaben‑Workflows und sorgen Sie für ein positives Einstiegserlebnis. [ Jetzt kostenlos testen ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C%20ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Onboarding+Software.%20Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) Die Vorteile eines strukturierten Onboarding-Prozesses ------------------------------------------------------ Ein durchdachtes Onboarding bindet neue Mitarbeitende schneller ein, steigert Motivation und senkt [**Fluktuation**](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/fluktuation/). Klare Abläufe und festgelegte Meilensteine sorgen dafür, dass Wissen zielgerichtet vermittelt wird und Neuzugänge von Anfang an produktiv werden. Das bringt Ihnen messbare Vorteile: ### Schnelle Einarbeitung Reduziert die Zeit bis zu selbstständigem Arbeiten ### Höhere Motivation Steigert das Engagement durch frühzeitiges Zugehörigkeitsgefühl ### Gesteigerte Produktivität Sorgt für klare Strukturen und effiziente Abläufe von Beginn an ### Geringere Fehlerquote Vermeidet Missverständnisse und Nacharbeiten in der Probezeit ### Längere Mitarbeiterbindung Senkt Kündigungsraten und spart Rekrutierungskosten ### Starkes Arbeitgeberimage Hält Talente dauerhaft und verbessert Empfehlungen Die 4 Phasen des Onboardings ---------------------------- Ein strukturierter Onboarding‑Ablauf gliedert sich in 4 Phasen, die neue Mitarbeitende schnell integrieren und langfristig binden. ![Übersicht der vier Onboarding-Phasen von Preboarding bis Feedback in der Onboarding Software](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/06/onboardingsoftware4phasenuebersicht.webp) ### Phase 1: Preboarding - Übermittlung wichtiger Unterlagen (Sozialversicherung, Steuer-ID) - Einrichtung von Arbeitsplatz, IT-Zugängen und Ansprechpartnern - Versand eines Willkommens-Guides mit Ersttagsplan und Betriebsübersicht (Unternehmensleitbild, Organigramm) 1 ### Phase 2: Erster Arbeitstag - Begrüßungsgespräch und Büroführung - Übergabe von Schlüssel, Ausstattung und Informationsmappe - Gemeinsame Pausen oder Team-Café für erstes Kennenlernen 2 ### Phase 3: Fachliche Einarbeitung & soziale Integration - Zuweisung eines Paten als Ansprechpartner - Angepasster Einarbeitungsplan mit Schulungen und Zielvorgaben - Teambuilding-Events und regelmäßiges Feedback 3 ### Phase 4: Nachhaltige Bindung nach der Probezeit - Periodische Mitarbeitendengespräche zur Zufriedenheitsabfrage - Evaluation der Probezeit und Entscheidung über Übernahme - Übergang in Talent‑Management mit Entwicklungsprogrammen 4 Mitarbeitende schnell integrieren und langfristig binden mit der Onboarding-Software von Rexx Systems ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Rexx Onboarding-Software liefert alle Werkzeuge, um neuen Kolleginnen und Kollegen einen perfekten Start zu ermöglichen. **Ihre Vorteile auf einen Blick:** - **Onboarding‑Workflows** automatisieren und Verantwortlichkeiten klar festlegen - **Checklisten und Erinnerungen** sorgen für lückenlose Ausstattung und Einarbeitung - **Echtzeit‑Statusübersicht** verhindert Verzögerungen und hebt Engpässe frühzeitig hervor - **Personalisierte Kommunikation** und digitale Willkommenspakete stärken das Zugehörigkeitsgefühl - **Interaktive Aufgabenpläne** begleiten die neue Fachkraft Schritt für Schritt Mit der Rexx Onboarding-Software verkürzen Sie Einarbeitungszeiten, steigern die Zufriedenheit und schaffen eine vertrauensvolle Basis für langfristige Mitarbeitendenbindung. Onboarding jetzt digitalisieren und Mitarbeitendenbindung stärken ----------------------------------------------------------------- Starten Sie mit der Rexx Onboarding-Software – verkürzen Sie Einarbeitungszeiten, automatisieren Sie Aufgaben‑Workflows und sorgen Sie für ein positives Einstiegserlebnis. [ Jetzt kostenlos testen ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C%20ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Onboarding+Software.%20Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) Onboarding-Software – Häufige Fragen und Antworten --------------------------------------------------- ### Was ist eine Onboarding-Software? Eine Onboarding-Software ist eine Online-Plattform, die alle Schritte der Einarbeitung neuer Mitarbeitender in klar strukturierten Workflows, Checklisten und Erinnerungen abbildet. Sie ersetzt manuelle Zettelwirtschaft durch automatisierte Abläufe, sorgt für Transparenz und stellt sicher, dass keine Aufgabe im Einstiegsprozess vergessen wird. ### Was soll Onboarding leisten? Im Rahmen des Onboardings geht es darum, neue Mitarbeitende auf der Grundlage eines systematischen Onboarding-Programms in die Organisation zu integrieren. Aus Sicht des Neuzugangs soll Onboarding diese Aufgaben erfüllen: - Tätigkeiten möglichst rasch erlernen - Mit der Unternehmensstruktur und den Abläufen vertraut machen - Kontakte zu Arbeitskollegen und Kunden aufbauen - Informationsabläufe kennenlernen - Mit der Unternehmenskultur, den Werten und der Philosophie vertraut machen - Ziele und Wachstumsstrategie des Unternehmens kennenlernen - Verantwortungsbereiche und Erwartungen erfahren Es ist wichtig, dass neue Mitarbeitende die Abteilung, die Kollegen und die Führungskräfte kennenlernen. Damit Onboarding funktioniert, sollte das Unternehmen stets persönlich auf neue Mitarbeitende eingehen und dabei die Stärken und Talente berücksichtigen. Eine individuelle Begleitung ist wichtiger als ein fester Einarbeitungsplan, damit sich Neuankömmlinge weder über- noch unterfordert fühlen. ### Welche Inhalte sollte eine Onboarding-Software abdecken? Im Idealfall nutzt das Unternehmen im Onboarding-Prozess zahlreiche Hilfsmittel, um die Einarbeitung zu unterstützen: - Einarbeitungspläne - Schulungen, Trainings und Workshops - [**Zielvereinbarungen**](https://www.rexx-systems.com/zielvereinbarung/) - Meetings und Video-Konferenzen mit anderen Kollegen - Informationsbroschüren - Checklisten als Orientierungshilfe - Kontaktdaten von Mitarbeitende Zur Unterstützung können Arbeitgeber auf eine Onboarding-Software setzen, die verschiedenste Aufgaben von der Planung über administrative Belange bis zur Kontaktaufnahme vereinfacht. Um neuen Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern, ist es hilfreich, ihnen einen Buddy oder [Mentor](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/mentoring/) an die Seite zu stellen, der gut im Unternehmen verankert ist und bereits längere Zeit hier arbeitet. Ein fester Ansprechpartner kann helfen, Unklarheiten zu beseitigen, interne Abläufe schneller zu begreifen und Kontakte zu knüpfen. Maßnahmen zur [**Teamentwicklung**](https://www.rexx-systems.com/hr-glossar/teamentwicklung/) unterstützen dabei, Mitarbeitende sozial in das Unternehmen einzugliedern und einen Platz im Team finden zu lassen. Dies wirkt sich wiederum positiv auf die Zusammenarbeit mit Arbeitskollegen und Vorgesetzten aus. ### Wie verbessert digitales Onboarding die Mitarbeitendenbindung? Online-Onboarding bietet neuen Kolleginnen und Kollegen von Tag 1 Zugriff auf alle relevanten Unterlagen, Schulungsmaterialien und Ansprechpartner, wodurch Unsicherheit minimiert wird. Eine reibungslose, digital unterstützte Einarbeitung führt nachweislich zu höherer Zufriedenheit und geringerer Fluktuation während der Probezeit. ### Welche Vorteile bietet eine Onboarding-App? Eine Onboarding-App erlaubt mobilen Zugriff auf To‑do‑Listen, Checklisten und Firmeninfos direkt auf dem Smartphone und erhöht damit die Selbständigkeit neuer Mitarbeitender. Push‑Benachrichtigungen erinnern automatisch an erforderliche Schritte, wodurch Verzögerungen vermieden und der Einstieg beschleunigt wird. ### Wie lässt sich eine Onboarding-Software in bestehende HR‑Systeme integrieren? Zeitgemäße Onboarding-Lösungen bieten [**standardisierte APIs**](https://www.rexx-systems.com/rexx-hub/) und Plug‑ins, um sich nahtlos mit Bewerber‑Management‑, Zeitwirtschafts- und Payroll-Systemen zu verbinden. So werden Stammdaten nur einmal erfasst, Dubletten vermieden und abteilungsübergreifende Prozesse lückenlos synchronisiert. ### Wie unterstützt Rexx Systems die Automatisierung von Onboarding-Workflows? Die Rexx Onboarding-Software ermöglicht die Definition verbindlicher Timelines und Eskalationsregeln, die bei Überschreiten automatisch Benachrichtigungen an Verantwortliche versenden. Dank integrierter Checklisten und eindeutiger Aufgabenverteilung entfallen manuelle Koordination und Einarbeitungsfehler. ### Für welche Unternehmensgrößen eignet sich die Rexx Onboarding-Software? Die Onboarding-Plattform von Rexx Systems skaliert problemlos von kleinen Teams mit wenigen Neueinstellungen bis hin zu internationalen Konzernen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden. Dank mandantenfähiger Architektur und modularer Lizenzierung passt sich das System Ihren Wachstumsansprüchen an.