# Human Resource Management _Source URL_: https://www.rexx-systems.com/software-hr/ _Canonical URL_: https://www.rexx-systems.com/software-hr/ _Site_: Rexx Systems _Last Modified_: 2026-07-01T10:37:09+02:00 > Das #1 HR Tool: 3.000 Kunden ✓ ISO27001 ✓ International ✓ Moderne HR Software wagt intelligentes HRM mit System. Für Top-Unternehmen! Das #1 HR Tool für Mittelstand & Konzerne HR Software – Effiziente Personal­arbeit statt Tool-Chaos ========================================================= Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse, sparen Sie Stunden an Verwaltungsaufwand und gewinnen Sie transparente Echtzeit-Einblicke in Ihre Personalverwaltung. 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Unterschiedliche Systeme für [**Recruiting**](https://www.rexx-systems.com/recruiting/), [**Onboarding**](https://www.rexx-systems.com/onboarding/), [**Talentmanagement**](https://www.rexx-systems.com/talentmanagement/) und **[Zeiterfassung](https://www.rexx-systems.com/zeiterfassung/)** bremsen Ihr Team aus? Mit der HR-Software von Rexx bündeln Sie **alle zentralen Funktionen in einer Plattform**. Unser HR-Tool übernimmt zeitraubende Routineaufgaben und unterstützt bei der Planung, Organisation und dem Reporting von Personalprozessen. Dadurch werden effiziente und[ **digitale Workflows**](https://www.rexx-systems.com/workflow-software/) in Ihrem Unternehmen sichergestellt. - Für Unternehmen von 50 bis 50.000 Mitarbeitenden - Vom Mittelstand bis zum Konzern - In der Cloud oder als eigene Installation auf Ihren Servern - **ISO 27001:2022** zertifiziert, 100 % Erfüllung der **EU-DSGVO** - Multi-Language-Engine, [mehrsprachige Software](https://www.rexx-systems.com/mehrsprachige-software/) in über 30 Sprachen - Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der Schweiz - Mandantenfähig: Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units - Modular: Nutzen Sie nur was Sie benötigen, schrittweise Einführung möglich HR Software von Rexx Systems testen ------------------------------------ Fordern Sie eine unverbindliche Demo an und erleben Sie, wie Sie mit Rexx Zeit sparen, Fehler vermeiden und Transparenz gewinnen. [ Kostenfreie Demo starten ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C++ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Human+Resource+Management.++Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) Alle Features in einer HR Software vereint: ------------------------------------------- Digitale Personalakte Zeitwirtschaft HR Data Warehouse Workflow Engine Rexx Mediathek ### Digitale Personalakte Speichern Sie alle Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeitenden zentral, revisionssicher und DSGVO-konform. Änderungen werden automatisch versioniert und sind sofort verfügbar. - Kein Papierchaos mehr, volle Versionierung und Fristenkontrolle - Einheitliche Datenbasis für Personal und Management - Self-Service-Zugriff für Führungskräfte und Mitarbeiter [ Personalakten digital verwalten ](https://www.rexx-systems.com/digitale-personalakte/) [ ![HR Software mit digitaler Personalakte zur zentralen Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-digitale-personalakte-personaldatenverwaltung-1024x576.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-digitale-personalakte-personaldatenverwaltung.webp) ### Zeitwirtschaft Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau per Browser, App oder Terminal erfassen, inklusive automatischer Pausen- und Zuschlagsberechnung. - Sofortige Transparenz über Soll-Ist-Stunden und Überstunden - Direkte Integration in Ihre Lohnabrechnung - Mobile Erfassung für Remote- und Außendienstteams [ Arbeitszeiten einfach erfassen und auswerten ](https://www.rexx-systems.com/zeiterfassung/) [ ![Human Resources Software zur digitalen Zeiterfassung und Zeitwirtschaft mit Übersicht zu Arbeitszeiten, Urlaub und Stundensaldo](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-zeiterfassung-zeitwirtschaft-arbeitszeiten-1024x576.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-zeiterfassung-zeitwirtschaft-arbeitszeiten.webp) ### HR Data Warehouse Alle HR-Daten in einer Plattform zusammenführen und mit flexiblen Dashboards sowie Predictive Analytics auswerten. - Entscheidungen basieren auf Daten - Ad-hoc-Reports ohne manuellen Aufwand generieren - Frühwarnsystem für Fluktuations- und Kostenrisiken [ HR-Daten zentral analysieren ](https://www.rexx-systems.com/data-warehouse/) [ ![HR Software mit HR Data Warehouse und Analytics Dashboard zur Auswertung von Recruiting- und Personaldaten](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-tool-hr-data-warehouse-hr-analytics-dashboard-1024x576.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-tool-hr-data-warehouse-hr-analytics-dashboard.webp) ### Workflow Engine Genehmigungs- und Freigabeprozesse automatisieren – von Urlaubsanträgen bis Arbeitszeugnis-Erstellung. - Weniger manuelle Schritte, klare Prozess­transparenz - Automatische Erinnerungen und Eskalationen - Einheitliche Workflows für alle HR-Themen [ Workflows flexibel gestalten ](http://www.rexx-systems.com/workflow-software/) [ ![HR Software mit Workflow Engine für klare Prozesse und einheitliche Workflows](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-workflow-engine-prozesse-automatisieren-1024x576.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-workflow-engine-prozesse-automatisieren.webp) ### Rexx Mediathek On-Demand-Lerninhalte und Best-Practice-Videos für alle HR-Themen zentral verfügbar. - Weiterbildung ohne Schulungsaufwand - Einheitliche, stets aktuelle Inhalte für Ihr Team - Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Know-how [ HR-Wissen jederzeit abrufen ](https://www.rexx-systems.com/rexx-mediathek/) [ ![HR Software mit Mediathek für Lerninhalte, HR Best Practices und Wissensaustausch im Unternehmen](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-hr-mediathek-lernplattform-hr-wissen-1024x576.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-hr-mediathek-lernplattform-hr-wissen.webp) HR-Software mit der Rexx Suite: Vorteile und Funktionen auf einen Blick ------------------------------------------------------------------------- Entdecken Sie, wie die [**Rexx Suite**](https://www.rexx-systems.com/rexx-suite-komplettloesung/) Ihre HR-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern auch intelligent vernetzt, automatisiert und vollständig digital transformiert – für mehr Effizienz, Transparenz und Freude an moderner Personalarbeit. [ ![HR Software mit Payroll-Schnittstellen zur Entgeltabrechnung und Integration von DATEV und Lohn & HR (LHR)](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-entgeltabrechnung-payroll-schnittstellen-datev.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-entgeltabrechnung-payroll-schnittstellen-datev.webp) HR Tool mit Entgeltabrechnung ----------------------------- Die Entgeltabrechnung wird in vielen Unternehmen von spezialisierten Anbietern abgebildet. Rexx Systems ergänzt diesen Bereich mit ausgereiften Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungssystemen und schafft damit die ideale Basis für eine reibungslose vorbereitende Gehaltsabrechnung. Die Rexx API-Anbindungen an die beiden großen Abrechner **[DATEV](https://www.rexx-systems.com/datev-schnittstelle/)** und ADP/Paisy gehören zu den marktführenden Integrationen. Die Daten aus der Gehaltsabrechnung werden im Benefitsmodul importiert und übersichtlich aufbereitet. Alternativ können Sie Änderungen an Entgeltdaten auch manuell pflegen. Für die Entgeltabrechnung in Österreich setzen wir auf die enge Zusammenarbeit mit unserem Partner[ **Lohn & HR (LHR)**](https://www.rexx-systems.com/payroll-lhr/), einem der führenden Payroll-Anbieter des Landes. Jetzt HR-Prozesse digitalisieren und Zeit gewinnen --------------------------------------------------- Erleben Sie mit der Rexx Suite, wie Sie manuelle Abläufe abschaffen, Transparenz schaffen und Ihr Team entlasten. Komplett kostenfrei und unverbindlich. [ Expertenberatung anfragen ](https://www.rexx-systems.com/kontakt/?topic=Beratungsgespr%C3%A4ch%20mit%20Experten) HR Software von Rexx Systems - das sagen unsere Kunden ------------------------------------------------------ ![Veolia logo.svg](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/Veolia_logo.svg.png) “Die Entscheidung für Rexx Systems hat sich für Veolia Deutschland in jeder Hinsicht ausgezahlt. Wir haben nicht nur unsere HR-Prozesse digitalisiert und effizienter gestaltet, sondern auch eine zukunftsfähige Plattform geschaffen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen kann. Die positiven Erfahrungen bestärken uns darin, die Zusammenarbeit mit Rexx Systems weiter auszubauen und zusätzliche Module zu implementieren, um unser Personalmanagement kontinuierlich zu optimieren.” **Axel Hofmann** Managing Director Human Resources ![Axel Hofmann - Veolia](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/01/axel-hofmann-veolia.webp) [ Erfolgsgeschichte ansehen ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/veolia/) ![hauraton gmbh amp co kg](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hauraton-gmbh-amp-co-kg.svg) “Die enge und gute Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, dem Vertriebsteam und dem Support von Rexx Systems hat uns überzeugt.” ![Sebastian Schmeiser - Hauraton](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2023/07/sebastian-schmeiser-hauraton.png) **Sebastian Schmeiser** Prozess-Manager [ Mehr erfahren ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/hauraton/) ![logo stadt hilden](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/logo-stadt-hilden-rexx.svg) „Die Rexx Suite hat sich zur zentralen Plattform für sämtliche Personal­angelegenheiten etabliert. Mithilfe der Workflow-Funktion konnte die Abwicklung von Anträgen und Anfragen deutlich beschleunigt werden.“ ![Patrick Lambrou - Stadt Hilden](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2024/02/patrick-lambrou-stadt-hilden.png) **Patrick Lambrou** Sachgebietsleiter Personalservice [ Mehr erfahren ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/stadt-hilden/) ![Leonhard weiss.svg](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2025/10/Leonhard-weiss.svg.png) „Wir freuen uns sehr über die erreichte Transparenz und Prozessbeschleunigung durch die Übersicht der offenen Aufgaben, den Einsatz von Remindern und Workflows.“ ![Gabriele Wüstner](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2019/03/gabriele-wuestner.png) **Gabriele Wüstner** Projektleiterin HCM [ Mehr erfahren ](https://www.rexx-systems.com/referenzen/leonhard-weiss/) Praxisbeispiele für den vollumfänglichen Einsatz von HR Software ---------------------------------------------------------------- Die Software von Rexx Systems ist vielseitig und eignet sich für **verschiedene Einsatzszenarien**, um Prozesse digital zusammenzuführen und die Arbeit im Human Resources effizient zu gestalten: ### Recruiting & Onboarding Automatisieren Sie Stellenausschreibungen, Bewerberpools und Vertragsverwaltung – so verringern Sie Time-to-Hire und sorgen für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeiter. ### Personalakten & Abwesenheits Management Führen Sie digitale Personalakten und Urlaubs- sowie Krankheitsadministration zentral zusammen, um Excel-Listen und Papierakten endgültig zu ersetzen. ### Entgeltabrechnung & Zeit Wirtschaft Verknüpfen Sie Arbeits- und Projekterfassung mit Gehalts- und Benefit-Modulen für fehlerfreie Lohnläufe und transparente Kostenplanung. ### Talent- & Performance- Management Planen Sie Schulungen, Karrierepfade und Feedbackzyklen in einer Plattform, um Qualifikationslücken zu schließen und Mitarbeiter gezielt zu fördern. ### Self-Service & Employee Experience Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Daten, Anträge und Schulungsanfragen selbst zu managen – das entlastet die HR-Abteilung und steigert die Zufriedenheit. ### Data Warehouse & Analytics Konsolidieren Sie alle HR-Daten in einem Data Warehouse für Reports, Dashboard-Analysen und Prognosen zu Fluktuation, Personalbedarf und Kosten. [ ![Personalprozesse optimieren mit der HR Software von Rexx Systems](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-personalprozesse-optimieren.webp) ](https://www.rexx-systems.com/wp-content/uploads/2026/03/hr-software-personalprozesse-optimieren.webp) So optimiert die Rexx HR Software Ihre Personalprozesse ------------------------------------------------------- Die HR Software von Rexx Systems ist eine innovative Lösung, die Personalprozesse optimiert und ein angenehmes Arbeitsklima durch Komfort für alle schafft. Sie deckt 3 große Themen ab: - **Personalbeschaffung und** [Recruiting](https://www.rexx-systems.com/recruiting/) inklusive eines professionellen Onboardings - **Personalarbeit und** [Personalmanagement](https://www.rexx-systems.com/personalmanagement/) unterstützt durch Self Services - Die Königsdisziplinen [Personalentwicklung](https://www.rexx-systems.com/personalentwicklung/) und [Talentmanagement](https://www.rexx-systems.com/talentmanagement/) Die HR Software bietet aber noch viele weitere Funktionen, darunter die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Analyse von Mitarbeiterkompetenzen und die Unterstützung von Self-Service-Funktionen. Jeweilige Themen werden als einzelne [**Module**](https://www.rexx-systems.com/module-funktionen/) bereitgestellt. So können Unternehmen z. B. mit dem Recruiting starten und andere Themen wie Personalmanagement später hinterherziehen. Zudem profitieren Sie von modernsten und datenschutzkonformen [**KI Technologien**](https://www.rexx-systems.com/kuenstliche-intelligenz-in-unternehmen/). Automatisieren Sie Ihre Personalprozesse durch die HR Software von Rexx Systems ------------------------------------------------------------------------------- Erleben Sie mit der Rexx Suite, wie Sie manuelle HR-Abläufe ersetzen, Transparenz gewinnen und Ihr Team entlasten. [ Jetzt Personalprozesse automatisieren ](https://www.rexx-systems.com/demo-anfordern/?topic=HR+Software&message=Sehr+geehrte+Damen+und+Herren%2C++ich+bitte+Sie+um+einen+Testzugang+und+weitere+Informationen+zum+Thema+Human+Resource+Management.++Mit+freundlichen+Gr%C3%BC%C3%9Fen) HR-Software – Häufige Fragen und Antworten ------------------------------------------- Was macht eine gute HR-Software aus? Eine erstklassige HR-Software überzeugt durch umfassenden Support, schnelle Implementierung und regelmäßige Updates, die gesetzliche Vorgaben und Best Practices abbilden. Welches HR-Management-System eignet sich für KMUs? Ein geeignetes HR-Management-System für KMU punktet mit nutzerfreundlichen Oberflächen, modularer Lizenzstruktur und schlanken Prozessen für Personalakte, Recruiting und Zeitwirtschaft. Es erlaubt einen schnellen Einstieg ohne großen IT-Aufwand und wächst per Modulbuchung mit dem Unternehmen mit. Welche Vorteile bietet ein cloudbasiertes HR-Management-Tool gegenüber On-Premise-Lösungen? Ein cloudbasiertes HR-Management-Tool gewährleistet ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und geringere IT-Betriebskosten, da keine eigenen Server erforderlich sind. Gleichzeitig reduziert es Datensicherheitsrisiken durch hochentwickelte Rechenzentren und bietet standardisierte Backup- und Wiederherstellungsprozesse. Wie lässt sich ein Personalsystem in die bestehende IT integrieren? Moderne Personalsysteme bieten offene APIs und vorgefertigte Schnittstellen zu ERP, Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft, wodurch Datensilos vermieden und manuelle Doppelarbeit entfällt. Über Middleware oder iPaaS-Plattformen lassen sich zusätzliche Integrationen realisieren, ohne eigene Entwicklerressourcen zu binden. Welche Compliance-Anforderungen müssen HR-Softwares in Deutschland erfüllen? Anbieter von HR-Softwares in Deutschland müssen DSGVO-Konformität, ISO-Zertifizierungen sowie Datensicherheitsstandards wie Verschlüsselung und Zugriffskontrolle garantieren. Darüber hinaus sind Audit-Logs und revisionssichere Dokumentation erforderlich, um nationale und EU-weite Arbeits- und Datenschutzgesetze einzuhalten. Wie beschleunigt Rexx als HR-Management-System den Onboarding-Prozess in Unternehmen? Rexx automatisiert Onboarding-Workflows von der Dokumentenerfassung über Schulungspläne bis hin zu individuellen Checklisten und Erinnerungen. Durch Self-Service-Portale und mobile Zugänge reduziert sich der Verwaltungsaufwand um bis zu 50% und neue Mitarbeiter können schneller produktiv starten. Welche Reporting- und Analysefunktionen bietet Rexx als HR-Software? Rexx liefert interaktive Dashboards, Ad-hoc-Reports und Predictive-Analytics-Modelle für Kennzahlen wie Fluktuation, Skill-Lücken oder Abwesenheitsmuster. Mit dem integrierten HR Data Warehouse lassen sich komplexe Auswertungen erstellen und personalstrategische Maßnahmen besser planen.