Wir können es. Seit über 20 Jahren. Gemeinsam zum Erfolg!
Die beste DATEV Schnittstelle
Mit über 25 Jahren Marktpräsenz haben wir schon vielfach Schnittstellen von der Rexx Suite zu DATEV-Systemen implementiert.
Im Sommer 2019 haben sich DATEV und Rexx Systems zu einer vertieften Kooperation zur Umsetzung neuer technischer Standards im Rahmen der sog. Cloud-API entschlossen. Damit wurde eine erhebliche Verbesserung des Datenaustauschs zwischen den beiden marktführenden Systemen erreicht. Die gesamten Prozesse sind einfacher bedienbar, effizienter und sicherer.
Nicht zuletzt deswegen ist Rexx Systems seit Januar 2026 auch offizieller DATEV Corporate Partner.
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DATEV Lösungen: LODAS & Lohn und Gehalt
Als offizieller DATEV Schnittstellenpartner betrifft die Zusammenarbeit die DATEV-Lösungen „LODAS“ sowie „Lohn und Gehalt“ und umfasst kundeneigene DATEV-Anwendungen wie auch DATEV-Gehaltsabrechnungen über den Steuerberater des Kunden.
In den Jahren 2020 – 2023 und gegenwärtig wurde und wird von beiden Partnern erheblich in die Entwicklung und Qualitätssicherung investiert.
Heute zählen die Rexx DATEV-Schnittstellen – im Englischen als API „application programming interface“ bezeichnet – zu den besten, die am Markt verfügbar sind. Stammdaten und Lohn-relevante Daten werden von Rexx aufbereitet und abgesichert an das DATEV Rechenzentrum übertragen bzw. Lohndaten und Payslip von dort abgeholt (sog. „bidirektionale Schnittstelle”)
Hiervon profitieren gemeinsame Kunden, aber auch Steuerberatungs-Kanzleien, die neben der Entgeltabrechnung weitere Services im Bereich Personal Software empfehlen können.
Die DATEV Schnittstelle im Detail
Zahlungsdaten (Rexx DATEV rexx):
Für die vorbereitende Lohnbuchhaltung ist Rexx HR das führende System. Relevante Zahlungsdaten werden aus dem Rexx HR an DATEV übertragen – egal ob das klassische Gehalt, anstehende Lohnerhöhungen, Stundenlöhne, Tagessätze, Überstunden, Sonderzahlungen, Boni, Zuschläge u. v. m.
Umgekehrt werden die Informationen der tatsächlichen Abrechnung an Rexx übertragen und stehen Ihnen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Für LuG und LODAS können Festbezüge und Nettobe- und -abzüge übermittelt werden.
Stammdaten (Rexx DATEV):
Stammdaten von Mitarbeitenden werden aus dem Rexx HR an DATEV übertragen. Außerdem werden Änderungen an den Stammdaten so synchronisiert, dass transparent die Datensätze übertragen werden, bei denen sich relevante Daten verändert haben.
Payslip PDF (DATEV rexx):
Um die „Gehaltszettel“ jedem Mitarbeitenden über den Employee Self Service zugänglich zu machen, werden diese über die Schnittstelle monatlich in das Rexx HR importiert. Ebenso werden die Unterlagen zur An- und Abmeldung zur Sozialversicherung wie auch Lohnsteuerbescheinigungen übergeben.
Abwesenheiten (Rexx DATEV):
Diese Daten werden an DATEV übertragen, sodass der mögliche Einfluss auf die Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden kann. Das können bspw. die Anzahl der genommenen Urlaubstage, Krankheitstage, Elternzeit etc. sein.
eAU (DATEV rexx):
Die neuen elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) werden in das Rexx HR importiert und mit den Abwesenheitsbuchungen verknüpft.
Das sagt DATEV
„Ich freue mich, dass Rexx Systems zu den ersten drei DATEV SW-Kooperationspartnern gehört, die den Lohnimportdatenservice umgesetzt haben. Von dieser Integration profitieren nicht nur Rexx Kunden, sondern auch DATEV Steuerberater, die für entsprechende Mandanten die Lohnabrechnung übernehmen.“
Bernd Meyer, Leiter Strategische Kooperationen,
DATEV eG
Das sagen Kunden
„Die Spedition SENATOR INTERNATIONAL nutzt die Rexx Suite in ihrer Personalarbeit. Einen wichtigen Mehrwert erfahren wir durch die automatische Schnittstelle zwischen Rexx HR und DATEV LODAS. Die Erfassung der Stammdaten erfolgt in Rexx und alle Daten werden anschließend automatisch an DATEV gespielt. Nach einer einmaligen Einrichtung funktioniert alles einwandfrei.“
Inke Müller, Personalreferentin,
SENATOR INTERNATIONAL Spedition GmbH
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Fragen und Antworten zur DATEV Schnittstelle
Was ist die DATEV Schnittstelle von Rexx Systems?
Die DATEV Schnittstelle von Rexx Systems verbindet die Rexx Suite mit DATEV, damit abrechnungsrelevante HR-Daten automatisch in die Lohnabrechnung übertragen werden können – und Abrechnungsergebnisse wieder zurück in die HR-Umgebung fließen. Das reduziert manuelle Übertragungen, vermeidet Doppelpflege und macht den Prozess zwischen HR und Payroll deutlich effizienter.
Für welche DATEV Lohnprogramme ist die Schnittstelle geeignet?
Die DATEV Integration von Rexx Systems ist für die gängigen DATEV-Lösungen in der Entgeltabrechnung ausgelegt – insbesondere DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt. Damit lässt sich die Rexx Suite sauber in bestehende Payroll-Strukturen integrieren, ohne dass HR-Prozesse “umgebaut” werden müssen.
Welche Daten werden über die DATEV Schnittstelle übertragen?
Über die DATEV Schnittstelle können typische Payroll- und HR-Daten strukturiert ausgetauscht werden – zum Beispiel:
- Stammdaten (z. B. Änderungen an Mitarbeitenden-Daten)
- Zahlungsdaten (z. B. Festbezüge, Zuschläge, Sonderzahlungen, Netto-Bezüge/Abzüge)
- Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit – je nach Prozess)
- Abrechnungsergebnisse zurück in die Rexx Suite
- Dokumente wie Gehaltsabrechnungen (PDF) und relevante Nachweise
- Optional: eAU-Informationen (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung), sofern im genutzten Prozess vorgesehen
So entsteht ein durchgängiger Datenfluss zwischen HR und Lohnabrechnung mit klaren Zuständigkeiten und weniger Fehlerquellen.
Wie sicher ist die DATEV Anbindung (DSGVO & Datenschutz)?
Datenschutz ist bei HR- und Payroll-Daten zentral. Die DATEV Anbindung arbeitet mit verschlüsselter Datenübertragung (TLS nach aktuellen Standards). Zusätzlich wichtig: Rexx Systems ist zudem als offizieller DATEV Schnittstellenpartner zertifiziert.
Das schafft Vertrauen, gerade bei sensiblen Personaldaten und in anspruchsvollen Compliance-Umgebungen.
Wie läuft die Einrichtung der DATEV Schnittstelle ab und wie lange dauert das?
Die Einrichtung erfolgt strukturiert: Konfiguration, Mapping der relevanten Datenfelder, Testlauf und Go-live. Für eine Basiseinführung wird typischerweise von einer kurzen Implementierungszeit ausgegangen.
Der entscheidende Vorteil: Die DATEV-Anbindung ist so konzipiert, dass sie die Einführung der Rexx Suite nicht unnötig verlängert, sondern sich sauber in den Projektablauf integriert.
Welche Voraussetzungen braucht mein Unternehmen, um die DATEV Schnittstelle zu nutzen?
Damit die DATEV Integration reibungslos funktioniert, sollten drei Punkte geklärt sein:
- DATEV-Seite: Mandant und Berechtigungen müssen passend eingerichtet sein (z. B. Admin-Rechte/Authentifizierung).
- Rexx Suite: Die relevanten Module/Prozesse (z. B. Stammdaten, Abwesenheiten, Dokumente) sind aktiv und sauber gepflegt.
- Prozessklarheit: Welche Daten sollen “führend” in HR gepflegt werden und was kommt aus der Payroll zurück?
Wenn diese Grundlagen stehen, ist die DATEV Schnittstelle ein starker Hebel für weniger Abstimmungsaufwand und schnellere, sauberere Abrechnungsprozesse.
