Rexx Systems - seit über 25 Jahren die Software für HR-Teams
HR Software mit KI für smarte, transparente und effiziente Personalarbeit
Wir sind führender Anbieter von Software für Unternehmen, die ihre Personalarbeit durch smarte Digitalisierung und den Einsatz von KI auf ein neues Level heben möchten.
Über 3.000 Kunden in über 30 Ländern vertrauen auf Rexx Systems
Weniger Verwaltungsaufwand.
Mehr Zeit für relevante Personalprozesse.
Mehr Zeit. Mehr Effizienz. Mehr Transparenz. Mehr Lösungen.
Mehr Digitalisierung für Ihr Unternehmen!
Mit Rexx Systems bringen Sie Ordnung in den gesamten Ablauf, entlasten Ihr Team und schaffen eine Grundlage, auf die Sie bauen können. Rexx bietet mehr!
Datenauswertungen zeigen Ihnen früh, wo Handlungsbedarf entsteht, und geben Ihren Gesprächen mit Führungskräften eine verlässliche Grundlage.
Die ISO 27001:2022-Zertifizierung schützt Ihre Informationen und verschafft Ihnen Ruhe bei internen Prüfungen.
Das kann unsere HR Software
Dank der Funktionen von Rexx Systems behalten Sie den Überblick, senken Ihren Aufwand und unterstützen Fachbereiche mit nachvollziehbaren Abläufen.
Jede Funktion ist darauf ausgelegt, den täglichen Betrieb verlässlicher und übersichtlicher zu machen.
Bewerbermanagement
Kommunikation mit Bewerbenden, interne Notizen und Bewertungen laufen in einem gemeinsamen Ablauf zusammen. Pipeline-Stufen, Rückmeldungen und Fristen bleiben für HR und Fachbereiche jederzeit übersichtlich.
- Einheitliche Abläufe reduzieren Rückfragen und halten Prozesse nachvollziehbar.
- Rückmeldungen an Bewerbende lassen sich zügig vorbereiten und verschicken.
Multiposting
Mit wenigen Schritten platzieren Sie Ausschreibungen auf mehreren relevanten Jobportalen und erreichen mehr passende Kandidatinnen und Kandidaten.
- Größere Reichweite sorgt für gefüllte Pipelines und weniger Lücken im Besetzungsprozess.
- Einheitliche Anzeigen sparen Zeit bei Anpassungen und Nachträgen.
Digitale Personalakte
Alle relevanten Unterlagen liegen an einem Ort, jederzeit abrufbar. Mitarbeitende pflegen Stammdaten selbst, was interne Rückfragen reduziert.
- HR-Teams gewinnen spürbar Zeit bei alltäglichen Aufgaben.
- Alle Beteiligten greifen auf dieselben aktuellen Informationen zu.
Zielvereinbarung und
360°-Feedback
Gespräche, Zielsetzungen und Dokumentationen liegen gesammelt vor. Führungskräfte und HR greifen auf dieselbe Grundlage zu.
- Gesprächsverläufe bleiben nachvollziehbar, auch über längere Zeiträume.
- Entwicklungswege sind klar dokumentiert und für alle Beteiligten gut einsehbar.
KI-Support dank Rai
Der KI-Assistent Rai unterstützt Sie bei Auswertungen, Zusammenfassungen und Rechercheaufgaben, damit Sie schneller Ergebnisse erhalten, auf die Sie sich verlassen können.
- Erkennen Sie Muster und Auffälligkeiten in Personal- und Bewerbungsdaten, ohne langes Suchen.
- Generieren Sie Entscheidungsvorlagen im Handumdrehen – viele Routinefragen sind sofort beantwortet.
Bringen Sie Ordnung in Ihren HR Ablauf - mit Rexx Systems.
Verschaffen Sie sich einen klaren Eindruck davon, wie Recruiting, Verwaltung und Mitarbeitendenförderung in Ihrem Unternehmen zusammenlaufen können.
Dank Rexx Systems keine Datensilos
Unternehmen, die sich für die Rexx Recruiting Software entscheiden,
profitieren von einer leistungsstarken, skalierbaren Lösung, die den gesamten Talent-Acquisition-Prozess abdeckt:
DATEV
Übergeben Sie Stammdaten und Bewegungen mit Rexx Systems direkt an DATEV. Das erspart Exporte, reduziert Tippfehler und vereinfacht die Abstimmung mit Steuerberater oder interner Finanzabteilung.
ADP / Paisy
Nutzen Sie bestehende Anbindungen zu ADP und Paisy. So übertragen Sie Daten mit wenig Aufwand und halten Personal- und Abrechnungsstände auf beiden Seiten deckungsgleich.
SAP HR
Binden Sie Rexx an Ihr SAP-System an. Stammdaten fließen strukturiert weiter, wodurch Sie Doppelpflege vermeiden und Auswertungen in beiden Systemen besser zusammenpassen.
Cloud-Service oder On-Premises, passend zu Ihrer IT Strategie
Wenn Sie Rexx Systems als Cloud-Service nutzen, kümmern wir uns um Betrieb, Updates und Überwachung. Ihre HR-Abteilung arbeitet ohne Unterbrechung weiter, und Ihre Daten liegen in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und Europa. Alles steht rund um die Uhr bereit, ohne dass Ihre IT zusätzlichen Aufwand hat.
Falls Ihr Unternehmen eigene Vorgaben für Betrieb oder Sicherheit umsetzt, installieren wir Rexx Systems auf Ihren Servern. So behalten Sie die technische Kontrolle und nutzen trotzdem den vollen Funktionsumfang.
In 4 Schritten zu Ihrem neuen HR System:
Schritt 1: Passende Module auswählen
Sie legen fest, welche Module und Funktionen Sie benötigen. Der Aufbau von Rexx Systems sorgt dafür, dass Sie genau das einsetzen, was Ihr HR-Team im Alltag wirklich nutzt.
Schritt 2: Einführung gemeinsam planen
Unsere Consultants richten das System mit Ihnen ein, stimmen Abläufe ab und übertragen die wichtigsten Daten. Ihr Team arbeitet schnell und sicher mit dem neuen System.
Schritt 3: Fortwährend erweitern
Wenn Ihr Unternehmen wächst, ergänzen Sie weitere Module. So bleibt Ihr HR-System belastbar, ohne dass bestehende Abläufe angepasst werden müssen.
Schritt 4: Unterwegs arbeiten mit Rexx Go
Über die App Rexx Go greifen Mitarbeitende und Führungskräfte auf Self-Services zu. Zeiten, Abwesenheiten und Unterlagen stehen sofort bereit, unabhängig vom Arbeitsort.
Starten Sie mit einem HR System, das Ihren Alltag erleichtert.
Überzeugen Sie sich von einem der führenden Anbieter im deutschsprachigen Raum.
Das sagen unsere Kunden:
Almdudler optimiert Recruiting- und HR-Prozesse mit Rexx Systems
“Mit Rexx Systems haben wir eine Lösung gefunden, die unsere HR-Prozesse nicht nur effizienter macht, sondern uns auch strategisch stärkt. Besonders im Recruiting profitieren wir von klar strukturierten Abläufen und einem professionellen Außenauftritt, der unsere Unternehmenskultur authentisch widerspiegelt. Gleichzeitig ermöglicht uns das integrierte HR-Management-System, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gezielt zu fördern und eine offene Feedbackkultur aktiv zu leben.”
Leitung People & Culture
Almdudler Limonade A. & S. Klein GmbH & Co KG
“Wir sind überzeugt die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Die Zusammenarbeit mit Rexx ist stets professionell und das System entspricht unseren Anforderungen und Bedürfnissen.”
Leitung Recruiting /
Personalentwicklung
Verkehrsbüro Group
Head of
People &
Communications
Lampenwelt
„Was früher in Mails oder auf Papierformularen versickerte, hat jetzt eine klare Struktur. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Transparenz.“
Leitung Personal- und Organisationsentwicklung
Hager & Meisinger
Erleben Sie
Rexx Systems im Einsatz.
Passend zu Ihrer HR-Struktur
Häufige Fragen und Antworten zu Rexx Systems
Gehen Sie auf die Login-Seite von Rexx Systems, geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und wählen Sie Ihre Instanz (Cloud oder On-Premises). Falls Sie noch keinen Zugang haben, fordern Sie eine Demo oder Testumgebung über das Kontaktformular an.
Rexx Systems gliedert sich in Personalmanagement, Bewerbungsmanagement und Talent-Management. Dazu gehören unter anderem Personalakte, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung & Spesenmanagement, CV-Parsing, Stellenveröffentlichung, Zielvereinbarung, Skill-Management und Entwicklungswege.
Dank seines modularen Aufbaus passt sich Rexx Systems an Ihr Wachstum an. Sie starten mit den benötigten Bausteinen und erweitern Schritt für Schritt.
Rexx ist ISO 27001-zertifiziert, betrieben in Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz, und erfüllt die Vorgaben der DSGVO, sodass Ihre Personaldaten geschützt sind.
Rexx Systems bietet Standard-Schnittstellen zu gängigen Payroll- und ERP-Systemen wie DATEV, ADP/Paisy oder SAP sowie eine offene API für individuelle Verbindungen.
Ja, mit der App Rexx Go greifen Mitarbeitende und Führungskräfte mobil auf Self-Service-Funktionen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Unterschriften zu.
Rexx Systems ist ausgelegt für mittelständische Unternehmen und große Organisationen mit 50 bis 50.000 Mitarbeitenden und ist mehrsprachig in über 30 Ländern im Einsatz.