CV Parsing – was ist das?
CV Parser ist eine leistungsstarke Software, das Unternehmen dabei unterstützt, den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten.
Die Software analysiert die eingehenden Bewerbungsunterlagen und wandelt diese direkt in strukturierte Informationen um.
Der Spezialbegriff „CV Parser“ bildet sich aus „CV“ für „Curriculum vitae“ (lat. Lebenslauf) und „Parser“ für das Zerlegen und Analysieren des Dokumentes.
CV Parsing, auch als Resume Parsing bekannt, bezieht sich also auf den automatisierten Prozess des Extrahierens, Erfassens und Verarbeitens von Informationen aus Lebensläufen oder Bewerbungsunterlagen.
Wie funktioniert CV Parsing?
Ein CV Parser automatisiert diesen Vorgang, indem er spezielle Algorithmen und Techniken des maschinellen Lernens einsetzt. Der Parser analysiert den eingehenden Lebenslauf, zerlegt ihn in strukturierte Daten und extrahiert automatisch relevante Informationen. Dabei wird auf verschiedene Merkmale und Formatierungen geachtet, um die Daten korrekt zu interpretieren. Der CV Parser kann Informationen wie den vollständigen Namen des Bewerbers, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Zertifikate und vieles mehr erfassen.
Eine wesentliche Methodik dabei ist die sog. semantische Analyse, mit der Inhalte eines Dokumentes intelligent erkannt werden. Es gibt verschiedene Einsatzgebiete für die semantische Analyse. Im Umfeld des Recruitments ist insbesondere die software-gestützte Analyse von Lebensläufen von Bedeutung.
Ein CV Parser ist in der Lage, verschiedene Dateiformate zu verarbeiten, darunter PDF, Word-Dokumente, HTML oder Textdateien. Er ist flexibel und passt sich unterschiedlichen Layouts und Vorlagen an, um die Informationen korrekt zu erkennen und zu strukturieren. Moderne CV Parser nutzen auch Natural Language Processing (NLP), um den Kontext und die Bedeutung von Textinhalten besser zu verstehen.
Lebenlauf mit Parsing auslesen - Vereinfachtes Beispiel:
Im CV sollen Namen und Adresse erkannt werden. Der Parser verfügt über ein Regelwerk, in dem hinterlegt ist, dass typischerweise in einem CV die Anschrift ganz oben oder ganz unten platziert ist.
In diesen Dokumentbereichen sucht der Parser jetzt anhand einer Vornamen-Datenbank nach einem gültigen Vornamen. Damit wird bei den allermeisten Vornamen auch gleichzeitig das Geschlecht bzw. die Anrede erkannt. Wenn der Vorname gefunden ist, geht der Parser davon aus, dass sich dahinter oder davor der Nachname befindet.
So analysiert der CV Parser das Dokument Schritt für Schritt und erkennt nach den hinterlegten Regeln Textinhalte aber auch Bilder.
Warum CV Parsing – was sind die Vorteile?
Die Vorteile des CV Parsings liegen auf der Hand.
Erstens spart es Zeit, da der manuelle Aufwand der Datenextraktion entfällt. Personalverantwortliche können sich auf die Bewertung der Kandidaten konzentrieren, anstatt wertvolle Zeit mit repetitiven Aufgaben zu verschwenden.
Zweitens reduziert ein CV Parser menschliche Fehler und Vorurteile, da er objektiv die Informationen extrahiert und keine subjektiven Entscheidungen trifft. Dies führt zu einer fairen und einheitlichen Bewertung der Bewerber.
Nutzen für Unternehmen
Darüber hinaus verbessert der Einsatz eines CV Parsers die Effizienz und Produktivität des Bewerbungsprozesses insgesamt. Durch die automatische Datenverarbeitung können Unternehmen eine größere Anzahl von Bewerbungen schneller durchgehen und relevante Kandidaten effektiver identifizieren. Dies ermöglicht eine schnellere und bessere Auswahl von geeigneten Bewerbern.
Auf den folgenden Screenshots ist zunächst die Stellenausschreibung zu sehen – auf dem Folgescreen hat der Bewerbende die Möglichkeit einen CV hochzuladen. Dieser wird im Hintergrund mit dem CV Parser analysiert und den entsprechenden Datenfeldern im Bewerbungsmanagement System zugeordnet.
CV Parser von rexx systems
In unserer Bewerbermanagement Software ist ein CV-Parser bereits enthalten. Der CV Parser kann im Jobportal auf der Homepage eingesetzt werden. Hier bietet man Online-Interessenten den Upload ihrer Bewerbungsdokumente an, so dass keine Formulare mehr auszufüllen sind. Dies ist für den Bewerber bequem, weil er seine Bewerbungsdokumente ohnehin elektronisch vorliegen hat (Word, PDF, etc.). Da so die Barriere sinkt, wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass ein Jobportal-Besucher tatsächlich eine Bewerbung abgibt.
Auch für eingehende E-Mail-Bewerbungen ist der CV Parser eine sinnvolle Ergänzung für die Bewerbermanagement Software. Die E-Mail des Bewerbers wird mitsamt Anhängen an das rexx Recruitment gesendet, wo der vorgeschaltete CV Parser die entsprechenden Felder wie Name, Anschrift, Foto etc. extrahiert.
Letztlich kommen noch die Papierbewerbungen hinzu, die zunächst gescannt und dann ebenfalls vom CV Parser verarbeitet werden können.
Egal, auf welchen Weg die Bewerbung im System landet – mit einem CV Parser stellt man sowohl für die Bewerber aber auch für die Recruiter sicher, dass händische Datenerfassung weitgehend entfällt.
Ihre Vorteile:
- Verbesserung der Candidate Experience
- Digitale Datenerfassung
- Mehr Bewerbungen
- Unterstützung verschiedener Dateiformate
- Übernahme der Daten in rexx Bewerbermanagement
- Entwicklung in Deutschland
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Warum benötigt man strukturierte Informationen aus den Bewerbungsdokumenten?
Einerseits um die Daten in der Bewerbermanagement Software übersichtlich und für alle Kandidaten identisch darzustellen, Stichwort “Digitale Bewerbermappe”. Anderseits natürlich auch für die elektronische Massenbearbeitung, z.B. das Versenden einer personalisierten Eingangsbestätigung, bei der man den Namen und das Geschlecht für die Anrede benötigt.
Welche Möglichkeiten bietet rexx Enterprise Recruitment?
Die rexx Software verfügt über einen sog. rexx built-in-Parser – also ein kostenloses, integriertes Tool zum CV Parsing. Der built-in Parser erkennt mit hoher Sicherheit folgende Daten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Anrede, Geburtsdatum, Anschrift, Foto (via Gesichtserkennung), Email, Telefon & Mobilnummern. Dabei werden diese Dateiformate unterstützt: pdf, doc, docx, txt, rtf, png, jpg, gif.
Eine sog. OCR-Routine (Texterkennung in Bildern) sorgt dafür, dass auch bei Dokumenten in Grafik-Dateiformaten wie png oder jpg, Text erkannt und extrahiert werden kann, z. B. bei Scans oder Handy-Fotos von Arbeitgeberzeugnissen und anderen Unterlagen. Das funktioniert ziemlich gut – selbst bei nicht optimaler Qualität der Dokumente. Es werden dabei alle europäischen Sprachen analysiert, da der rexx built-in-Parser mit einer sogenannten Mustererkennung arbeitet. Diese ist von der eigentlichen Sprache des Dokumentes unabhängig. Sofern die gesuchten Daten westlichen Mustern in der Dokumentenstruktur und im Adressaufbau entsprechen, der Vorname in der umfangreichen rexx Namensdatenbank gefunden wird und weitere Kriterien erfüllt werden, können die Daten extrahiert werden.
Fazit
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass CV Parsing eine leistungsstarke Technologie ist, die Unternehmen dabei unterstützt, den Bewerbungsprozess zu optimieren. Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -verarbeitung spart ein CV Parser Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Effizienz bei der Auswahl von Bewerbern. Es ist ein wertvolles Werkzeug für Personalabteilungen und Recruiter, um den Auswahlprozess zu beschleunigen und qualifizierte Kandidaten effektiv zu identifizieren.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie mehr Informationen zum Thema CV-Parsing benötigen, kommen Sie gerne auf uns zu. Hier können Sie unsere kostenlose Demo anfordern.
Das Bewerbungsmanagement Universum
Mit unserer Erfahrung als Anbieter, der sich seit über 20 Jahren mit dem erfolgreichen digitalen Management von Bewerber*innen beschäftigt, haben wir rund um unser Bewerbermanagement Tool ein umfangreiches „Ökosystem“ entwickelt, das wir als das „rexx Universum“ bezeichnen. Den Kern bildet das rexx Enterprise Recruitment, das von ergänzenden Plattformen und Apps umlagert wird, die wir für Recruiter bereitstellen:
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