Der Booster für Ihr E-Recruiting
Recruiting Software
Die Nutzung einer Recruiting Software bietet viele Vorteile, sowohl für Unternehmen als auch für Bewerbende. Mit der rexx Recruiting Software für Mittelstand und Konzerne können viele Prozesse automatisiert und somit beschleunigt werden.
Das Recruiting System unterstützt bei der Auswahl des passenden Personals und trägt so zu einer Qualitätssteigerung des Bewerbungsvorgangs bei.
Durch die Automatisierung von Prozessen können Kosten gespart werden. Zudem können Bewerbungsprozesse abteilungsübergreifend eingesehen werden, was zu einer besseren Zusammenarbeit und somit zu weiteren Kosteneinsparungen führen kann.
Das rexx Enterprise Recruiting ist nicht nur das funktional umfassendste Tool, sondern hier stimmen auch die Rahmenbedingungen:
- ISO-27001:2022 zertifiziert – sowohl die Software-Entwicklung und die Qualitässicherung als auch der Betrieb in unseren Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz
- EU-DSGVO – Datenschutz hat bei uns den höchsten Stellenwert und durch unsere Evergreen-Software, arbeiten Kunden immer automatisch mit dem neuesten Release, so dass Sicherheitsmaßnahmen stets auf dem aktuellen Stand sind.
- Über 20 Jahre Erfahrung in Entwicklung und Betrieb leistungsstarker E-Recruiting Systeme
- Mehr als 3.000 Kunden vertrauen auf die Software von rexx systems.
- Modular und skalierbar: Nutzen Sie nur, was Sie auch benötigen.
- Mandantenfähig: Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units
- Multilanguage engine: Software in über 30 Sprachen on the fly mit integrierten KI-Tools übersetzt.
- Cloud oder on premise: Mit „Software as a Service“ (SaaS) sorgen wir in unserer Cloud für den reibungslosen Betrieb – und zwar 24/7. Alternativ bieten wir On-premise-Installationen, bei der die rexx Software auf Ihren Servern läuft.
Recruiting Software: Unterstützung im Arbeitsalltag
Die Recruiting Software von rexx Systems vereinfacht die Arbeit von Personalabteilungen auf verschiedene Weisen:
- Automatisierung von Prozessen: Viele Aufgaben im Recruiting-Prozess können automatisiert werden, wie z.B. das Ausschreiben von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, das Sammeln und Sortieren von Bewerbungen, das Versenden von Eingangsbestätigungen und Absagen. Dies spart Zeit und ermöglicht es der Personalabteilung, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
- Zentrale Datenverwaltung: Alle Informationen zu einem Bewerbenden (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Kommunikation etc.) werden an einem zentralen Ort gespeichert und sind leicht zugänglich. Dies erleichtert die Übersicht und den Vergleich von Bewerbenden.
- Unterstützung bei der Auswahl: Die rexx Recruiting Software bieten Funktionen zur Unterstützung der Bewerberauswahl, z.B. durch Matching-Algorithmen, die die Eignung von Bewerbenden für eine bestimmte Stelle bewerten.
- Kommunikation: Die Recruiting Software kann als zentrale Kommunikationsplattform genutzt werden, sowohl intern zwischen verschiedenen Abteilungen als auch extern mit den Bewerbenden. Dies sorgt für Transparenz und Effizienz in der Kommunikation.
- Reporting und Analyse: Mit einer Recruiting-Software können wichtige Kennzahlen und Statistiken zum Recruiting-Prozess einfach erfasst und ausgewertet werden. Dies hilft bei der Optimierung der Prozesse und der strategischen Planung.
E-Recruiting Beispiel
Ein konkretes Beispiel für die Nutzung einer Recruiting Software könnte wie folgt aussehen:
Ihr Unternehmen sucht einen neuen Softwareentwickler. Die passende Stellenanzeige wird ggf. mit Unterstützung eines KI-Assistent erstellt, über die E-Recruiting Software mit wenigen Klicks aus vorhandenen Templates und Layouts publiziert und per Multiposting auf verschiedenen Jobportalen und Recruiting Kanälen veröffentlicht.
Bewerbungen, die über diese Portale eingehen, werden automatisch mit dem E-Recruiting Tool erfasst und vorqualifiziert. Der integrierte CV-Parser hilft den Bewerbenden bei der Datenübernahme.
Die Personalabteilung kann nun auf einen Blick sehen, welche Bewerbende die geforderten Qualifikationen erfüllen und welche nicht.
Direkt aus der E-Recruiting Software heraus können Einladungen zu Vorstellungsgesprächen versendet und diese Termine verwaltet werden.
Von dort geht es in die Fachabteilung, dann zum Feedback oder Interview – ggf. auch per Video.
Nach den Gesprächen können in der Recruiting Software Notizen zu den Bewerbenden hinterlegt und die Entscheidungsfindung dokumentiert werden.
Schließlich wird über die Software die Zusage an den ausgewählten Bewerbenden und Absagen an die anderen Bewerbenden versendet.
Es folgt die Vertragserstellung und ggf. die digitale Signatur des Arbeitsvertrages. Dann geht es in der rexx Suite mit dem Onboarding der neuen Mitarbeiter weiter.
Recruiting Software: Ihre Vorteile
Unternehmen, die sich für die rexx Recruiting Software entscheiden, profitieren von vielen Vorteilen:
- Umfassende Funktionalität: Die Recruiting Software bietet eine breite Palette von Funktionen, die den gesamten Recruiting-Prozess abdecken, von der Ausschreibung von Stellen über die Bewerberverwaltung bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Automatisierung: Viele Prozesse können automatisiert werden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Beispiele hierfür sind das Multiposting von Stellenanzeigen, der CV Parser zur automatischen Erfassung von Bewerberdaten und die digitale Signatur für Verträge.
- Zentrale Datenverwaltung: Alle Informationen zu einem Bewerbenden werden an einem zentralen Ort gespeichert und sind leicht zugänglich. Dies erleichtert die Übersicht und den Vergleich von Bewerbenden.
- Flexibilität: Die Software ist modular aufgebaut, d.h. Unternehmen können nur die Module nutzen, die sie benötigen. Zudem ist sie mandantenfähig, was bedeutet, dass sie zur Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units genutzt werden kann.
-
Sicherheit und Datenschutz: Die Software ist ISO-27001:2022 zertifiziert und erfüllt 100% der EU-DSGVO. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz gespeichert.
Erfahren Sie mehr über Sicherheit und Qualität in unserem Trust Center. - Internationalität: Die Software ist in über 30 Sprachen verfügbar und kann daher auch in internationalen Unternehmen eingesetzt werden.
- Erfahrung: rexx systems hat über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von E-Recruiting Systemen und wird von mehr als 3.000 Kunden genutzt.
Einführung eines Recruiting Tools
Möchten Sie auch die Vorteile einer Recruiting Software nutzen und Ihre Personalarbeit aufs nächste Level bringen?
Unsere Recruiting Experten zeigen Ihnen gerne konkret in der Software, wie die Personalbeschaffung mit rexx Enterprise Recruiting optimiert werden kann und was bei der Einführung eines Recruiting-Systems zu beachten ist.
Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Termin– bei Ihnen vor Ort oder online in einem Videocall:
Für Unternehmen mit einfachen Prozessen und flachen Organisationsstrukturen bieten wir eine schnelle Standardeinführung unserer Software innerhalb weniger Tage.
Unternehmen mit komplexen Strukturen oder internationalen Niederlassungen empfehlen wir ein professionelles Einführungsprojekt aufzusetzen. Unsere zertifizierten Consultants unterstützen bei der optimalen Konfiguration und dem Rollout.
Download PDF Recruiting Software
Checkliste zur Einführung einer Recruiting Software
-
Anforderungen definieren: Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie genau definieren, welche Anforderungen Sie an die Software haben.
Welche Funktionen sind für Ihre Recruiting-Prozesse unerlässlich? Welche wären “nice to have”? - Benutzerfreundlichkeit: Ein gutes Recruiting Tool sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein. Dies erleichtert die Einarbeitung und sorgt dafür, dass alle Beteiligten das Tool effektiv nutzen können.
- Integration in bestehende Systeme: Das Recruiting Tool sollte sich problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren lassen. Dies betrifft sowohl technische Aspekte (z.B. Schnittstellen zu anderen Systemen) als auch organisatorische Aspekte (z.B. Anpassung an bestehende Prozesse).
- Datenschutz und Sicherheit: Insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten müssen hohe Sicherheitsstandards eingehalten werden. Achten Sie darauf, dass das Recruiting Tool den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht und eine sichere Datenverarbeitung gewährleistet.
- Skalierbarkeit: Das Recruiting Tool sollte mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Achten Sie daher auf eine flexible Lizenzierung und die Möglichkeit, zusätzliche Funktionen oder Benutzer hinzuzufügen.
- Support und Service: Guter Kundenservice ist besonders in der Einführungsphase wichtig. Achten Sie darauf, dass der Anbieter eine ausreichende Unterstützung bei der Implementierung und Schulung bietet und auch danach für Fragen und Probleme zur Verfügung steht.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Natürlich spielt auch das Budget eine Rolle. Vergleichen Sie die Kosten der verschiedenen Anbieter und achten Sie darauf, dass das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt.
Letztendlich ist die Wahl des richtigen Recruiting Tools eine individuelle Entscheidung, die von den spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten Ihres Unternehmens abhängt.
Recruiting Software: Das sagen unsere Kunden
Das Unternehmen Cancom berichtet über die erfolgreiche Einführung vom rexx Enterprise Recruiting. Gerade im Umfeld der händeringend gesuchten IT- und Software-Spezialisten ist schnelles und professionelles Recruiting unverzichtbar:
Warum Recruiting bei uns mehr ist – the rexx way!
Wir haben uns dem Thema Recruiting verschrieben und gehen seit über 20 Jahren voran – weil wir es können und weil wir es wollen: damals wie heute Pioniere eines sich stets weiterentwickelten Recruiting Portfolios. Das, was Marktbegleiter anbieten, können wir ohnehin. Aber hinter „Get more!“ steckt eben auch das, was uns unterscheidet: Mit unserer Software optimieren wir nicht nur die unmittelbaren Recruitment-Proszesse, sondern alles, was davor und danach kommt.
Rund um die Kernprozesse des Recruitments bietet rexx systems ein digitales „Ökosystem“, das sog. „rexx Recruiting Universum“:
Bewerbermanagement
Finest Jobs
Talentbringer
Jobbringer
Online Assessment
Onboarding
Team-Feedback
WhatsApp Bewerbung
E-Recruiting
Unternehmens-Jobbörse
Multiposting
CV Parser
Digitale Signatur
Sanktionsliste
Vorstellungsgespräch
Video-Interview
Einblick ins rexx Enterprise Recruitment
Hier sehen Sie im Schnell-Überblick einige typische Recruiting Prozesse und wie diese mit der rexx Software umgesetzt werden:
