Suche
Close this search box.
rexx Recruiting

Die Recruiting Software von den Profis.
Der Booster für Erfolg mit E-Recruiting.

Recruiting Software rexx systems
rexx Recruiting

Die Recruiting Software von den Profis.
Der Booster für Erfolg mit E-Recruiting.

rexx recruiting

Recruiting Software für Mittelstand & Konzerne

Recruiting beginnt bei uns mit der Vakanzmeldung oder dem Nachbesetzungsantrag der Fachabteilung, die per konfigurierbaren Workflow ausgelöst werden. Die Recruiting-Abteilung erzeugt mit wenigen Klicks aus vorhandenen Templates und Layouts die passende Stellenanzeige und publiziert sie per Multiposting auf erfolgversprechende Jobbörsen und Recruiting Kanäle.

Bewerbungen treffen online oder per E-Mail ein und werden automatisch vorqualifiziert. Der integrierte CV-Parser hilft den Bewerben*innen bei der Datenübernahme. Von dort geht es in die Fachabteilung, dann zum Feedback oder Interview – ggf. auch per Video. Optional wird der Betriebsrat in den Prozess eingebunden. Es folgt die Vertragserstellung und ggf. die digitale Zeichnung des Arbeitsvertrages. Dann geht es in der rexx Suite mit dem Onboarding der neuen Leute weiter.

Und das alles in einer organisierten Perfektion, wie sie nur mit digitaler Unterstützung möglich ist – so geht Recruiting in wenigen Worten. Das rexx Enterprise Recruiting ist nicht nur funktional das umfassendste Tool, sondern hier stimmen auch die Randbedingungen – get more!

rexx systems

Einführung eines Recruiting Tools

Unsere Recruiting Experten zeigen Ihnen gerne konkret in der Software, wie die Personalbeschaffung mit rexx Enterprise Recruitment optimiert werden kann und was bei der Einführung eines Recruitingsystems zu beachten ist. Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Termin– bei Ihnen vor Ort oder online in einer Videokonferenz:

Für Unternehmen mit einfachen Prozessen und flachen Organisationsstrukturen bieten wir eine schnelle Standardeinführung unserer Software innerhalb weniger Tage.

Unternehmen mit komplexen Strukturen oder internationalen Niederlassungen empfehlen wir ein professionelles Einführungsprojekt aufzusetzen. Unsere zertifizierten Consultants unterstützen bei der optimalen Konfiguration und dem Rollout.

rexx systems

Recruiting Software im Einsatz beim Kunden

Das Unternehmen Cancom berichtet über die erfolgreiche Einführung vom rexx Enterprise Recruiting. Gerade im Umfeld der händeringend gesuchten IT- und Software-Spezialisten ist schnelles und professionelles Recruiting unverzichtbar:

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen
"Do the rexx: Wie geht Recruiting?"
blockhouse
„Die Mitarbeiter sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Deshalb legen wir besonderen Wert darauf, die passenden Mitarbeiter für die Block Gruppe zu finden – egal ob als Auszubildender, Praktikant, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener.”
Stefan von Bülow, Aufsichtsratsvorsitzender, Block House
cancom
„Die E-Recruiting Software von rexx systems ermöglicht allen Beteiligten eine schnelle Bearbeitung, reduziert den manuellen Aufwand enorm und man behält stets den Überblick. Das war der richtige Schritt zur Digitalen Transformation in unserer Personalabteilung.“
Carolin Hanisch-Heindl, Director Recruiting and Employer Branding bei CANCOM SE
FES
“Im Rahmen der Einführung der Recruiting Software haben wir mit rexx systems intensiv zusammen gearbeitet. Mit der Kundenbetreuung sowie der fachlichen Beratung und Umsetzung des Projekts waren wir sehr zufrieden.”
Michael Waldmann – Personalreferent der FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH
rexx systems

Warum Recruiting bei uns mehr ist –
the rexx way!

Wir haben uns dem Thema Recruiting verschrieben und gehen seit über 20 Jahren voran – weil wir es können und weil wir es wollen: damals wie heute Pioniere eines sich stets weiterentwickelten Recruiting Portfolios. Das, was Marktbegleiter anbieten, können wir ohnehin. Aber hinter „Get more!“ steckt eben auch das, was uns unterscheidet: Mit unserer Software optimieren wir nicht nur die unmittelbaren Recruitment-Proszesse, sondern alles, was davor und danach kommt.

Rund um die Kernprozesse des Recruitments bietet rexx systems ein digitales „Ökosystem“, das sog. „rexx Recruiting Universum“:

Recruiting Universum

Einblick ins rexx Enterprise Recruitment

Hier sehen Sie im Schnell-Überblick einige typische Recruiting Prozesse und wie diese mit der rexx Software umgesetzt werden:

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Papier-Chaos auf dem Tisch der Personalabteilung und unübersichtliche Excel-Tabellen auf dem Bildschirm? Das gehört zum Glück der Vergangenheit an, denn heute werden Bewerbende online rekrutiert. E-Recruiting ist also keine Neuheit mehr in Bewerbungsprozessen, dennoch ist sie aktuell in aller Munde. Sie zählt zu den beliebtesten Methoden in Personalabteilungen und hat die klassische Bewerbung damit vom Thron gestoßen. Doch was steckt eigentlich hinter dem Begriff „E-Recruiting“?

E-RecruitingMit E-Recruiting bieten sich weitaus mehr Möglichkeiten als mit herkömmlichen Methoden und darf keinesfalls mit dem reinen Versenden von Bewerbungsunterlagen per E-Mail gleichgesetzt werden. E-Recruiting beschreibt vielmehr den gesamten Prozess der Personalbeschaffung mithilfe entsprechender Recruiting-Softwares. Angefangen mit der Suche von potenziellen Bewerbenden, über die Auswahl dieser bis hin zur Kommunikation und der Verwaltung der Bewerbungsunterlagen und des jeweiligen Vorgangs. Dabei werden alle Beteiligten in den Prozess einbezogen: Bewerbende und die Personalverwaltung, aber auch die Vorgesetzten und Entscheidungstragende der betreffenden Abteilungen, welche eine Stelle besetzen wollen.

Das Electronic Recruiting ist auf drei Kernziele ausgerichtet: Die Vereinfachung, die Beschleunigung und die Qualitätssteigerung.

Die Vereinfachung bezieht sich auf Unternehmen gleichermaßen wie auf Bewerbende, denn zum einen, wollen Unternehmen viele Bewerbungen generieren, was durch ein einfaches Bewerbungssystem erreicht werden kann, welches wiederum eine bessere und detailliertere Auswahl ermöglicht und zum anderen, wollen Jobsuchende ihre Bewerbungen möglichst einfach und unkompliziert einreichen.

Klassische Bewerbungsprozesse kosten Unternehmen oft viel Zeit und Geld: Unterlagen sichten, Human-Resources einsetzen, Organisieren, Kommunizieren usw.- die Liste ist lang. Das E-Recruiting kann dabei mit der richtigen HR-Software viele Prozesse beschleunigen. Zum Beispiel kann eine Vorauswahl getroffen und durch einheitliche Formulare die Analyse und der Vergleich zwischen den Bewerbenden erleichtert werden.

Aber natürlich liegt der Fokus in der Personalbeschaffung immer auf der bestmöglichen Auswahl der Bewerbenden und somit der bestmöglichen Besetzung der vakanten Stelle. Diese Qualitätssteigerung des Bewerbungsvorgangs verspricht das Online-Recruiting durch eine elektronische Unterstützung bei der Auswahl des passenden Personals.

Trotz der Trends zu Social Media, Online-Lösungen und dem Web 4.0 oder sogar bereits Web 5.0 sind die klassischen Stellenausschreibungen in Zeitungen oder Fachmagazinen nicht zu vernachlässigen. Sie stellen nach wie vor einen wichtigen Faktor für Unternehmen dar und viele Bewerbende halten dort weiterhin die Augen nach passenden Stellen offen. Allerdings setzt das E-Recruiting auf andere Kanäle, um die Jobsuchenden zu erreichen: So werden hier die herkömmlichen Methoden um Online-Jobbörsen, eigene Homepages, Social-Media-Profile und Mobile Recruiting erweitert.

Recruiting-KanäleSo stellen Jobbörsen im Internet für Bewerbende oftmals die erste Anlaufstelle dar, wenn nach einer freien Stelle gesucht wird, aber auch um das eigene Profil vor potenziellen Arbeitgebenden zu präsentieren. Für das E-Recruiting sind diese Stellenbörsen deshalb ebenfalls ein wichtiger Kanal.

Aber auch die eigene Homepage stellt einen wichtigen Ausspielweg für E-Recruiting dar. Dabei spielt es keine Rolle, ob dafür eigens eine Karriereseite des Unternehmens erstellt wird oder die ausgeschriebenen Stellen lediglich in einem abgegrenzten Bereich auf der eigenen Homepage genannt werden. Der Online-Auftritt des Arbeitgebenden ist für das E-Recruiting unverzichtbar. Hier sollten nämlich nicht nur Stellen ausgeschrieben werden, sondern auch Informationen angeboten werden, die talentierte Jobsuchende überzeugen sollen. Denn ein Bewerbungsprozess ist selten einseitig. Nicht nur Bewerbende wollen sich abheben, auch Unternehmen wollen sich von ihrer besten Seite präsentieren, um Talente und Young Professionals in die eigenen Reihen zu holen.

Mittlerweile sind die meisten Unternehmen auf Social Media vertreten. Daher wird dieser Weg auch immer häufiger für das E-Recruiting eingesetzt. Und dabei spielen nicht nur Xing und LinkedIn eine Rolle, sondern auch Facebook oder Instagram.

Inzwischen wird aber ebenfalls vermehrt auf Mobile Recruiting gesetzt. Da immer mehr Young Professionals auch wichtige Themen über das Smartphone regeln, setzt das Mobile Recruiting genau da an. Bewerbende sollen bequem vom Smartphone aus alle Bewerbungsschritte durchlaufen können, ohne auf den Laptop wechseln zu müssen. Von dem Suchen nach Stellenanzeigen bis hin zur detaillierten Informationssuche und dem Bewerbungsformular. Dabei sollen Karriereseiten für mobile Endgeräte optimiert sein, aber auch Apps eingesetzt werden.

E-Recruiting SoftwareSchenkt man spitzen Zungen Glauben, so sei das klassische Bewerbungsverfahren bereits ausgestorben. So weit ist es sicherlich noch nicht, allerdings sprechen die Tatsachen für sich. Denn die Recruiting Trends 2021 zeigen, dass digitales Recruiting zum Standard wird, denn was 2019 noch unvorstellbar war, wurde durch das turbulente Jahr 2020 kreativ virtuell umgesetzt. Es hat sich eine Infrastruktur etabliert, die neue Standards setzt: Video-Stellenanzeigen, digitale Bewerbungsgespräche und Assessment-Center- alles ohne persönliche Treffen. Daneben spielen noch weitere Gründe, wie die Kosten- und Zeitersparnis, für den anhaltenden Trend zum E-Recruiting eine große Rolle. Aber auch eine öffentliche Erwartungshaltung. In vielen Fällen wird von den Bewerbenden eine Online Bewerbung erwartet- wird eine Bewerbung per Post gefordert, so entsteht schnell der Eindruck eines eingestaubten und alten Unternehmens. Deshalb ist das E-Recruiting auch ein wichtiger Aspekt für das Image des Unternehmens. Über den Bewerbungsprozess entsteht meist der erste Kontakt mit potenziellem neuen Personal- dieser erste Eindruck bleibt noch lange bestehen und sollte daher so modern und positiv wie möglich ausfallen.

Die Globalisierung spielt auch im Recruiting eine zunehmend größere Rolle. Durch internationale Stellenausschreibungen werden postalische, klassische Bewerbungen nahezu unmöglich, das E-Recruiting nimmt daher auch hier eine wichtige Position ein.

Bewerbende stellen dadurch aber auch immer höhere Erwartungen an das E-Recruiting: Vor allem sollte es schnell sein. Demnach möchten Jobsuchende maximal 30 Minuten für die Eingabe der Daten aufwenden. Auch der Anschluss-Prozess soll zeitnah erfolgen. Eine Eingangsbestätigung wird zumeist sofort nach dem Absenden der Bewerbung erwartet, jedoch spätestens nach einigen Tagen. Zwischen zwei und drei Wochen sollte die Wartezeit nun liegen, bis mitgeteilt wird, ob es der Jobsuchende in die nächste Runde geschafft hat.

Die Vorteile, die das E-Recruiting mitbringt, sind oft unschlagbar- und das sowohl für Unternehmen als auch für Bewerbende. Dies ist auch einer der Gründe, weswegen es sich so großer Beliebtheit erfreut.

Recruiting SoftwareUnternehmen profitieren mit E-Recruiting und dem digitalen Personalmanagement zum Beispiel bei den Kosten. E-Recruiting ist auch mit Ausgaben verbunden, allerdings liegen diese weit unter den von anderen Formen der Personalbeschaffung. Bearbeitungszeiten können reduziert werden, wodurch Geld gespart werden kann und die Anschaffung von E-Recruiting-Software refinanziert werden kann.

Darüber hinaus kann auch die Reichweite von Stellenausschreibungen erhöht werden. Jüngere Generationen werden zunehmend über Onlinewege erreicht und immer weniger über Zeitungsinserate. Durch E-Recruiting können Stellenanzeigen mit einem Knopfdruck global sichtbar gemacht werden und gezielt für die jeweilige Zielgruppe ausgespielt werden.

Dies steigert wiederum die Möglichkeiten im Bewerbungsprozess. Bilder, Videos, Links und Querverweise können im E-Recruiting problemlos eingebaut werden und die Stellenanzeigen so gestalten, dass sie sich von der Konkurrenz abhebt und das Unternehmen optimal widerspiegelt.

Beim E-Recruiting bietet sich, im Vergleich zu analogen Stellenanzeigen, die Möglichkeit, die Inhalte jederzeit zu aktualisieren. Ist eine Information veraltet, kann sie ersetzt werden. Dieser Vorzug besteht bei Printanzeigen nicht: Einmal veröffentlicht, kann nichts mehr an der Anzeige geändert werden.

Aber auch das Personalmanagement kann mit E-Recruiting nachhaltiger gestaltet werden. Recruiting-Softwares ermöglichen es Bewerbenden, ein Profil anzulegen, wodurch Unternehmen Zugriff auf eine Datenbank an unterschiedlichen Profilen erhalten. Passende Jobsuchende werden dann bei jeder Stellenausschreibung schnellstmöglich verglichen und angesprochen.

Aber auch Bewerbende können durch E-Recruiting erhebliche Vorzüge genießen. So ist es zum Beispiel ein geringerer Aufwand, den Prozess über eine zentrale Online-Plattform abzuwickeln, als die Bewerbung umständlich über klassische Wege einzureichen: Formular ausfüllen, Dokumente hochladen, abschicken.

Auch auf die Stellensuche hat E-Recruiting eine positive Auswirkung. Sie kann erheblich unkomplizierter gestaltet werden: Bewerbenden stehen mehr Angebote zur Verfügung und der Suchradius kann deutlich vergrößert werden. Lokale Zeitungen schränken diesen im Vergleich dazu stark ein.

Zudem sind auch hier die Kosteneinsparungen nicht zu vergessen. Zwar ist der Versand einer Bewerbung über den Postweg nicht sehr teuer, kommen aber einige Versuche zusammen, so summieren sich auch die Kosten.

Nicht zuletzt ist der Vorteil des Profils nicht zu vergessen. Denn viele Online-Stellenbörsen, kommen mit der Möglichkeit, ein Bewerberprofil anzulegen und dort alle Daten zu speichern, um beim nächsten Versuch darauf zurückgreifen zu können und um direkt von Unternehmen gefunden werden zu können.

HR-Software vereinfacht den Prozess des Auswahlverfahrens bei offenen Stellenausschreibungen für den Arbeitgebenden erheblich. Damit können eingereichte Unterlagen von Bewerbenden automatisch ausgelesen und analysiert beziehungsweise bewertet werden. Aber auch Daten der Talente können im System verwaltet werden. So gibt es beispielsweise eine digitale Personalakte, welche auch nach erfolgreicher Einstellung weiterverwendet werden kann. Dadurch können Bewerbungsprozesse zudem abteilungsübergreifend eingesehen werden.

Möchte man das Recruiting ganzheitlich durchführen, so ist eine entsprechende Recruiting-Software unverzichtbar. Welche Software letztlich passend ist, kommt auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens an.

Das Recruiting bezeichnet die Personalbeschaffung. Der gesamte Prozess von der Stellenausschreibung über das Abgleichen der Kompetenzen mit der Bewerbung, der Kandidatenauswahl bis zum Vorstellungsgespräch. Mit dem E-Recruiting erfolgt das Bewerbermanagement-Verfahren nicht mehr postalisch, sondern elektronisch. Zusätzlich erfasst das E-Recruiting auch die gesamte Kommunikation und Verwaltung im digitalen Bewerbungsprozess. Kennzeichnend für das E-Recruiting ist die Zielgruppe Generation Y. Die stetig wachsende Digitalisierung fordert Anpassung und Innovationen. Die Generation Y erfasst Informationen immer mehr aus dem Internet und erwartet schnelle und bequeme digitale Möglichkeiten.

Das Ziel des E-Recruitings ist, den Erwartungen ihrer Zielgruppe gerecht zu werden, indem sie die Personalbeschaffung durch digitale Bewerbungsverfahren beschleunigen. Mithilfe einer Software können Bewerberdaten bequem erfasst, bearbeitet und verwaltet werden. Stellenanzeigen werden auf Online-Börsen, Social Media und Karrierewebseiten ausgestellt. Und die Kommunikation erfolgt bequem und schnell. Zusätzlich leistet das E-Recruiting, durch das Einsetzen digitaler Recruiting-Möglichkeiten, ein einfaches „Matching“ potenzieller Kandidaten und somit zu einer besseren Qualität im Rahmen der Personalbeschaffung.

Jetzt kostenlos testen: Ihre neue Recruiting Software.