Die Leistung-Potenzial-Matrix ist ein wichtiges Instrument des Talent Managements und dient insbesondere der Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie der Nachfolge. Sie wird meist in Besprechungen der Personallage oder Personalbewertungen der Führungskräfte der Unternehmenseinheit erarbeitet. Die Identifizierung von Talenten ist so transparent nachvollziehbar und das Personal kann dementsprechend gefördert werden.
Vierdimensionale Matrix bietet bessere Veranschaulichung
Die Einordnung der Leistung (X-Achse) und des Potenzials (Y-Achse) eines Mitarbeitenden wird klassischerweise in neun Quadranten aufgeteilt. Die rexx Matrix kann auch als 4×4 oder 3×5 oder XxY Matrix definiert werden – wir empfehlen jedoch zur einfachen Handhabung die Beschränkung auf 3×3 Quadranten. Mitarbeitende können ganz einfach in der Personalakte oder durch Platzhalter im Modul Personalgespräche einem gewünschten Quadranten der Matrix zugewiesen werden.
Vor dem Update der Leistung-Potenzial-Matrix bestand die rexx Matrix aus den zwei klassischen Dimensionen Leistung und Potenzial. Mit dem Update auf eine Darstellung als Bubble-Diagramm kommen nun die zwei weiteren Dimensionen Personenanzahl und Zeit hinzu. Nebenbei erscheint das Erscheinungsbild wesentlicher klarer und moderner.
Talente erkennen und Potenziale gezielt fördern
Die Größe der Bubble spiegelt die Anzahl der Leute wider, die sich im jeweiligen Quadranten der Matrix befinden. Je größer die Bubble, desto mehr Leute. So ist mit einem Blick zu erkennen, wo das Unternehmen bei der Talententwicklung steht und wo Handlungsbedarf eingeleitet werden sollte. Die zweite neue Dimension im rexx Grid ist die Zeit – also die historische Entwicklung der jeweiligen Quadranten. Mit einem Klick kann man auf die verschiedenen Zeitintervalle wechseln, um die Veränderungen über die Zeit auszuwerten.
In der selbstablaufenden Animation erkennt man sehr schön, ob und wie Maßnahmen zur Entwicklung gewirkt haben. Idealerweise wachsen die Bubbles der rechten oberen Ecke an und die Bubbles in der linken unteren Ecke verkleinern sich.
Das Video dient der besseren Veranschaulichung:
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Austrittsrisiko gering halten dank der richtigen Einschätzung
Durch Filter wird die Möglichkeit geboten, sowohl für das gesamte Unternehmen als auch für eine selbst definierte Personengruppe einen Überblick über die Verteilung der Talente zu erhalten. Filter können zum Beispiel sein: Job Familie, Arbeitsverhältnis, Personalgruppe, Betriebszugehörigkeit.
Bei Mouse-Over über einen Talent-Kreis in der Matrix erscheinen weiterführende Informationen: die Anzahl an Personal in diesem Kreis, der prozentuale Gesamtanteil und das Austrittsrisiko. Beim Anklicken eines Kreises gelangt man zu der definierten Personengruppe.
Um die Datenlage immer aktuell zu halten ist es möglich über Workflows und Reminder bspw. im Rahmen des rexx Gesprächsmanagements eine Prozesssteuerung einzurichten. Somit kann die Personaleinordnung regelmäßig – meistens durch die Führungskräfte – aktualisiert werden. Zusätzlich zur Leistung-Potenzial-Matrix kann über den Filter „Ansicht“ auf eine grafische Darstellung des Austrittsrisikos gewechselt werden.
Insgesamt lässt sich durch diese beiden Grafiken dank der Historie erkennen, wie die Weiterentwicklung des Personals im Unternehmen hinsichtlich der Einstufung der Talente und der Einschätzung des Austrittsrisikos ist.
Es lassen sich Analysen über Bereiche und Personalgruppen treffen, in welchen das Austrittsrisiko besonders hoch oder niedrig ist. Die Wirksamkeit von Maßnahmen zur Reduktion des Austrittsrisikos oder zur Weiterentwicklung von Talenten können über verschiedene Limitierungen auch historisch nachvollzogen werden.
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