Reisekostenabrechnung & Spesenmanagement schnell und sicher
Auch von unterwegs.
Befreien Sie sich von zeitfressenden Routineaufgaben und überlassen Sie das Spesenmanagement und die
Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden einfach rexx HR.
Mit der integrierten Lösung unseres Partners Yokoy werden alle Ausgaben wie Kilometergeld, Übernachtungskosten, Verpflegungspauschalen oder Bewirtungen automatisch in der Reisekostenabrechnung samt Belegen aufgelistet. Spesenanträge werden so transparent und vor allem fehlerfrei. Natürlich immer gemäß der geltenden gesetzlichen Anforderungen.
Herzstück des Reisekostenmoduls ist eine KI, die anhand der durchlaufenen Prozesse fortwährend dazu lernt und sich den Erfordernissen des Unternehmens anpasst.
Reisekosten & Spesen schnell und sicher abrechnen – auch per Smartphone oder Tablet
Durch den automatisierten Ausgaben-Management-Prozess hat Ihre HR wieder mehr Zeit, sich auf Themen zu konzentrieren, die Ihrem Unternehmen echten Mehrwert bringen. Ihre Mitarbeitenden erledigen ihre Reisekostenabrechnung online – auch von unterwegs.
Schnell-Überblick Reisekosten Modul
- Reisedatenerfassung via Mitarbeiterportal
- Upload von elektronischen Belegen
- Automatisierte Übertragung der Stamm- und Benutzerdaten über rexx HR zu Yokoy
- Transparente Übersicht der gestellten Spesenanträge und Reisekosten
- Sichere und geschützte Datenübertragung durch API
- Einfache Aktivierung der Schnittstelle
- Weiterer Baustein für Ihre HR Komplettlösung rexx Suite
Entlastung für Reisende und Buchhaltung
Eine Reisekostenabrechnung im Anschluss an eine Dienstreise zu erstellen empfinden viele Menschen als eine lästige Aufgabe. Mit dem Zusatzmodul Reisekosten der rexx Suite gehören hohes Papieraufkommen und Nachfragen der Buchhaltung wegen unklarer Angaben der Vergangenheit an. Dienstreisen werden inkl. aller Belege online erfasst und gemäß der aktuellen rechtlichen Bestimmungen abgerechnet. So profitieren Sie und Ihr Personal gleichzeitig: Während Sie zu jeder Zeit die völlige Kostenkontrolle über die Reisekosten behalten, freuen sich Ihre Leute über die beschleunigte Abwicklung durch den elektronisch gestützten Workflow.
Ob Inlands- bzw. Auslandspauschale, Verpflegungsmehraufwand oder Änderungen bei Mehrwertsteuersätzen oder Kilometergeld: Das Modul wird automatisch immer auf dem gesetzlich neuesten Stand gehalten. Alle Anpassungen laufen automatisch im Hintergrund ab.
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Vereinfachte Spesen- & Reisekostenabrechnung
Mit dem neuen Modul Reisekosten von rexx systems wird die Bearbeitung von Spesen und Reisekosten einfach und sicher abgewickelt. Durch die in die rexx Suite integrierte Lösung werden Ausgaben wie Kilometergeld, Übernachtungskosten, Verpflegungspauschalen oder Bewirtungen in der Reisekostenabrechnung automatisch mithilfe von künstlicher Intelligenz verarbeitet.
Zeitersparnis bei der Reisekostenabrechnung – sowohl für Mitarbeitende als auch für die HR-Abteilung
Von der nahtlosen Integration des Moduls Yokoy Expense in die Software von rexx systems profitieren sowohl die Unternehmen als auch die Mitarbeitenden. Die HR-Abteilung erhält Transparenz und den Überblick über anfallende Reisekosten und kann sich so den Aufgaben widmen, die dem Unternehmen einen echten Mehrwert bringen. Daneben freuen sich die Mitarbeitenden aufgrund des elektronisch gestützten Workflows über die beschleunigte Verarbeitung und Rückerstattung der oft ausgelegten Kosten. Die Verfügbarkeit der Lösung als Smartphone-App macht zudem die Einreichung von Reisespesen von unterwegs möglich. Belege können sofort eingescannt und mit wenigen Klicks zur Verarbeitung eingereicht werden.
Neben der vereinfachten Einreichung der Spesen unterstützt das neue Modul auch die Prüfung der Belege. Compliance-Richtlinien und interne Regularien werden nicht nur abgebildet, sondern deren Einhaltung auch automatisch sichergestellt. Der Interpretationsspielraum interner Regelwerke wird aufgrund vordefinierter Automatismen eingeschränkt. Somit werden fehlerhafte Einträge oder mögliche Betrugsfälle automatisch erkannt. Darüber hinaus werden gesetzliche Vorgaben wie Inlands- bzw. Auslandspauschalen, Verpflegungsmehraufwand oder Änderungen bei Mehrwertsteuer oder Kilometergeld automatisch aktuell gehalten.
