HR Software, die begeistert!
Das Human Resource Management (HRM) gehört zu den strategischen Managementbereichen eines Unternehmens und optimiert die Personalprozesse durch Digitalisierung. Die rexx Suite umfasst die drei großen Themen:
- Personalbeschaffung und Recruiting inklusive eines professionellen Onboardings
- Personalarbeit und Personalmanagement unterstützt durch Self Services
- Die Königsdisziplinen Personalentwicklung und Talentmanagement
Die jeweiligen Themen sind wiederum untergliedert und werden in rexx HR Systemen als einzelne Module bereitgestellt. So können Unternehmen z. B. mit dem Recruiting starten und andere Themen wie Personalmanagement später hinterher ziehen. Software von rexx ermöglicht effiziente Workflows nicht nur in der Personalabteilung, sondern im gesamten betrieblichen Umfeld:
- Für Unternehmen von 50 bis 50.000 Mitarbeitenden
- Vom Mittelstand bis zum Konzern
- In der Cloud oder als eigene Installation auf Ihren Servern
- In mehr als 30 Ländern und vielen Sprachen, Multi-Language-Engine
- ISO 27001 zertifiziert, 100 % Erfüllung der EU-DSGVO
- Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der Schweiz
- Mandantenfähig: Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units
- Modular: Nutzen Sie nur was Sie benötigen, schrittweise Einführung möglich
Der modulare Aufbau und die flexible Konfiguration machen es möglich. Erfahren Sie, warum rexx mehr und genau das Richtige bietet:
Die rexx Suite unterstützt die Digitalisierung aller Unternehmensprozesse durch integrierte Komponenten wie die Workflow Engine, automatische Reminder oder das ausgereifte Template-System. Soziale Funktionen wie die Kommunikationsplattform ESN, die Elemente ähnlich Facebook oder LinkedIn bereitstellt. Blogs, Mediathek oder das Lunch-Roulette tragen zur Wohlfühlatmosphäre und zum Wissensmanagement Ihrer Human Resources bei.
Entgeltabrechnung - aber bitte mit Integration
Die Entgeltabrechnung ist ein Aufgabenfeld, das von spezialisierten Anbietern wahrgenommen wird. Einer der wenigen Bereiche, die nicht direkt von der rexx Suite umgesetzt wird. Dafür haben wir ausgefeilte Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungssystemen geschaffen und bieten eine geschmeidige vorbereitende Gehaltsabrechnung. Die rexx API zu den beiden großen Abrechnern DATEV und ADP / Paisy gehören zu den am Markt führenden Integrationen.
Mit DATEV verbindet uns seit Jahren eine enge Kooperation – erfahren Sie mehr zur DATEV-Schnittstellen Partnerschaft.
Die Daten aus der Gehaltsabrechnung werden im rexx Benefitsmodul importiert und übersichtlich aufbereitet. Alternativ können Sie Änderungen an Entgeltdaten auch manuell pflegen.
Matthias, Geschäftsführer der rexx systems Austria, führt durch die rexx Software:
Was ist HR Software? Eine Definition
Unter „Human Resources“ – abgekürzt „HR“ – verstehen wir die Menschen, die im Unternehmen beschäftigt sind und ihre geistigen und körperlichen Fähigkeiten im Interesse des Unternehmens einbringen. Am ehesten kann man das wortecht mit „Menschliche Mittel (Quellen)“ übersetzen. Etwas allgemeiner gehalten entspricht HR eigentlich dem Begriff „Arbeitskräfte“. Das Human Resources Management (HRM) beschreibt die Beschaffung, Verwaltung, Steuerung und Entwicklung der Mitarbeitenden eines Unternehmens.
Fachlich korrekt müsste man also eigentlich den Begriff HRM Software für die rexx Suite verwenden, aber HR Software hat sich am Markt als gängige Klassifizierung etabliert. HRM beschreibt das große Ganze, während wir mit Personalmanagement Software die elementaren Funktionen des Personalwesens wie Planung, Administration, Organisation, Entgelt und Controlling umfassen, wie sie das rexx Basis-Modul bereitstellt.
Erfahrungsberichte
Zwei unterschiedliche Kunden berichten über Erfolge mit dem führenden HR-Tool. Zum einen AMAG aus der Schweiz, mit über 6.500 Beschäftigten, komplexer Unternehmensorganisation, mehreren Sprachen und tief reichenden Prozessen. Zum anderen die Protection One GmbH mit ca. 240 Leuten, verteilt an mehreren Standorten in Deutschland und Hauptsitz in Monheim am Rhein. Was beide Kunden vereint: Sie nutzen eine Vielzahl der Suite-Module!
In der Digitalen Personalakte finden Sie alle relevanten Daten eines Mitarbeitenden in einer komfortablen Übersicht – standortübergreifend und international. Zu den zahlreichen Funktionen gehören das schnelle Auffinden von Dokumenten und Ereignissen über die search & list engine oder die automatische Erinnerung an Aufgaben durch die workflow engine (Ende der Probezeit, Ablauf der Vertragsbefristung oder Elternzeit).
Die Zeiterfassung Software von rexx erlaubt eine effiziente Abbildung der Prozesse rund um Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Schichtmodelle. Antrags- und Genehmigungsworkflows sind vollständig webbasiert und ermöglichen den Zugang von überall. Termine werden im Kalender übersichtlich dargestellt und transparent hinterlegt. Mit der digitalen Stechuhr werden die Arbeitszeiten schnell erfasst.
Die Personalentwicklung gehört neben Recruiting und Personalmanagement zu den wichtigsten Bausteinen des Personalwesens. Die Talentmanagement Software von rexx unterstützt Sie mit einer Vielzahl von Tools, wie Skillmanagement, Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Seminarmanagement oder E-Learning u.v.m. Steigern Sie Mitarbeiterzufriedenheit durch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.
Abwesenheiten, Änderungen von persönlichen Daten oder das Buchen von Weiterbildungsmaßnahmen werden vom Personal im Employee Self Service Portal gebucht. So können Mitarbeitende und Führungskräfte eine Vielzahl an Unternehmensprozessen eigenständig durchführen. Mit der rexx Go App sind alle Funktionen auch mobil verfügbar.
Durch die Workflow engine inkl. Reminderfunktion bringen Sie mehr Effizienz in ihre Personalprozesse: Vereinfachen Sie etwa die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen durch frei definierbare Workflows zwischen Mitarbeitenden, Personalabteilung und Führungskräften. Reminder unterstützen den Prozess. Alle Workflows sind frei konfigurierbar.
Definieren Sie eigene Such- und Filterkriterien in der modulübergreifenden Search & List engine. Erstellen Sie Abfragen ganz nach Ihrem Bedarf und verschaffen Sie sich so gezielt Überblicke über Fehlzeiten, Termine, Bewerber- oder Personallisten. Speichern Sie die Abfragen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Die Menge an Konfigurationsmöglichkeiten bietet Ihnen viel Flexibilität.
Mit dem integrierten Data Warehouse erhalten Sie frei konfigurierbare und aussagekräftige Auswertungen per Mausklick: Krankenstatistiken, Fluktuationsraten, Headcount oder FTE. Oder benötigen Sie Berichte über Altersstruktur, Gehaltsentwicklung oder verschiedene Arbeitszeitmodelle? Auf Wunsch exportieren Sie alle Daten direkt nach Excel.
In der rexx Mediathek teilen Sie ganz einfach Wissen im Unternehmen. Sie haben die Möglichkeit Textbeiträge, Videos und Podcasts einzustellen sowie Dokumente hochzuladen. Fassen Sie beliebig viele Beiträge in Kanälen zusammen und bündeln Sie diese thematisch. Zugriffsrechte können erteilt und Lesebestätigungen angefordert werden. Somit fördern Sie die Transparenz im Unternehmen und informieren Ihr Personal mühelos.
Das Enterprise Social Network von rexx systems bietet vielfältige Social-Media Funktionen und damit eine transparente Form der internen Unternehmenskommunikation. Das Personal kann durch den offenen Austausch im Portalstream oder Portalchat an aktuellen Betriebsthemen teilhaben und Kommunikation aktiv gestalten. Die rexx Mediathek und der rexx Self Service sind nahtlos in das ESN integriert.
HRM: Markt und Einsatzbeispiele
Aktuelle Softwarelösungen für das HR Management bieten ein breites funktionales Spektrum, um Personalprozesse effizienter zu gestalten. Administrativfunktionen und das Personalcontrolling sind hier genauso eingeschlossen wie Leistungsbeurteilung, Recruiting oder Personalentwicklung. Der Markt für HR-Software entwickelt sich derzeit sehr dynamisch weiter. Zum einen ist die Digitalisierung in den Unternehmen auf einer breiten Basis angekommen. Gleichzeitig entwickeln sich neue Trends in der Personalarbeit. Beispielsweise hat sich das Recruiting in den vergangenen Jahren immer stärker ins Internet verlagert. Wichtige Kanäle dafür sind heute nicht nur die großen Online-Stellenbörsen und die Karrierewebseiten der Firmen, sondern auch der Social-Media-Bereich. Der demografische Wandel und der bereits heute relevante Mangel an Fach- und Führungskräften stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen im Hinblick auf ihr Talent- und Bewerbermanagement sowie die Motivation und die langfristige Bindung ihrer Mitarbeiter. Hieraus resultieren ein wachsender Digitalisierungsbedarf im Personalbereich und damit neue, komplexere Anforderungen an HR Software.
Mit der HR Software von rexx systems stellen Unternehmen in ihrer Personalarbeit effiziente und integrierte digitale Workflows sicher. Die rexx Suite deckt sämtliche Prozesse ab, die für das Personalmanagement Relevanz besitzen. Definieren Sie Prozesse vollkommen frei mit der rexx workflow engine. Auch sind automatische Erinnerungen an die einzelnen Prozessschritte möglich. Der modulare Aufbau der rexx Softwarelösungen sorgt dafür, dass die Systeme an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen adaptierbar sind, gleichzeitig ist hierdurch umfassende Skalierbarkeit gegeben.
Die rexx Suite umfasst Bewerbermanagement Software, Talent Management Software und HR Software, die sich auf administrative Funktionen fokussiert. Selbstverständlich sind die Übergänge zwischen diesen Angebotsbereichen fließend und die Datenübergaben reibungslos. Verfügbar ist die rexx Personalsoftware als Software as a Service (SaaS) aus der rexx Cloud oder als serverbasierte Lösung.
Basisfunktionen des HR Tools von rexx systems
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Integriertes Personalmanagement
Die rexx Suite übernimmt Routineaufgaben, die in den Personalabteilungen beträchtliche zeitliche Ressourcen binden. Sie organisiert, steuert und verwaltet Personalprozesse in den Bereichen Personalplanung, Personalbeschaffung, Talent Management/Personalentwicklung, Personalbetreuung, Administration sowie Reporting.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die individuellen Daten jedes Mitarbeiters. Sie ist das Herzstück der rexx HR Software und mit zahlreichen Spezialfunktionen ausgestattet. Die rexx workflow engine sorgt für eine effiziente Daten-, Fristen- und Terminverwaltung. Diverse Statistiken – beispielsweise zum Krankenstand, zur Arbeitszeitverteilung oder zu Weiterbildungsmaßnahmen – lassen sich durch das rexx HR Data Warehouse schnell und unkompliziert erstellen. Zeugnisse und andere Personaldokumente werden direkt im System erzeugt und in der digitalen Personalakte gespeichert. Für einen reibungslosen Datenaustausch mit anderen Digitalsystemen in der Firma sorgt die rexx Human Resources API.
Stellenplan
Dieses Modul der rexx HR Software organisiert und dokumentiert Ihre gesamte Personal- und Stellenplanung. Hiermit stellt es eine umfassende Dokumentation der Besetzungssituation Ihres Unternehmens und der erforderlichen Neueinstellungen dar. Durch die Verbindung des Stellenplans mit dem rexx Skillmanagement werden Planstellen einem oder mehreren Skillschemata zugeordnet. Damit ist der Stellenplan eine wichtige Schnittstelle zwischen der Personalplanung und dem Kompetenzmanagement Ihres Unternehmens. Das rexx Orgmanagement ist eine weitere Funktion innerhalb des Stellenplans. Es ermöglicht die Darstellung der gesamten Stellen- und Organisationsstruktur der Firma in einem intuitiven Interface – inklusive aller Detailinformationen zu den Anforderungen und den aktuellen Inhabern bestimmter Stellen sowie der Ausschreibung vakanter Positionen über das Modul rexx Recruiting.
Zeitwirtschaft
rexx Zeitwirtschaft ermöglicht eine effektive Abbildung und Organisation aller Prozesse rund um Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Arbeitszeitverwaltung. Das Modul enthält Schnittstellen für die Inhouse-Zeiterfassung, bereits vorhandene Zeiterfassungssysteme lassen sich problemlos integrieren. Ein Zugriff auf das Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystem ist auch an externen Standorten – beispielsweise im Home-Office – möglich.
Entgeltabrechnung
Die rexx HR Software verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Gehaltsabrechnungssystemen und ist in der Lage, alle Gehaltstypen – also auch Boni oder Tagessätze – zu erfassen. Die search & list engine ermöglicht ein aussagefähiges Reporting. Natürlich ist das System auch mit der digitalen Personalakte verknüpft. Gehaltsabrechnungen können im PDF-Format erstellt und über das Mitarbeiterportal auf individueller Basis abgerufen werden.
Employee Self Service
Ein Mitarbeiterportal mit Employee Self Service Funktionen trägt durch digitale Workflows in erheblichem Umfang zu einer effizienten Personalverwaltung bei. Die rexx HR Software unterstützt ein breites Spektrum von Anwendungsbereichen, das sowohl Administrativfunktionen als auch das Wissens- und Kompetenzmanagement des Unternehmens einschließt. Hiermit fördert das System auch die Transparenz im Unternehmen.
Enterprise Social Network
rexx Enterprise Social Network sind Social-Media-Kanäle für die interne Unternehmenskommunikation. Im Release 5 der rexx HR Software ist hierfür ein umfassendes Modul enthalten. Das hausinterne digitale Netzwerk sorgt für ein optimales Wissensmanagement. Neben einem allgemeinen Stream für Mitarbeiter-Posts gibt es Gruppenbereiche und Blogs für spezielle Themen. Zudem resultieren aus rexx Enterprise Social Network wichtige Impulse für soziale Interaktionen und damit auch für die Mitarbeiterbindung und das Employer Branding.
