Termine planen
Freie Zeiten, Räume und Beteiligte direkt im System koordinieren.
Gespräche vorbereiten
Fragen, Anforderungen und Bewertungskriterien vor dem Termin festlegen.
Ergebnisse sichern
Notizen, Rückmeldungen und Entscheidungen in der Bewerbungsakte dokumentieren.
Wenn Vorstellungsgespräche zu viel Abstimmung brauchen
Wächst der Auswahlprozess, entstehen schnell E-Mail-Schleifen, Kalenderkonflikte und verstreute Rückmeldungen. Eine Interviewmanagement Software bündelt Termine, Räume, Einladungen und Bewertungen. HR sieht, wer teilnimmt, welcher Termin bestätigt wurde und welche nächsten Schritte offen sind.
Ohne Verwaltungssoftware
- Termine werden per E-Mail abgestimmt
- Bewerbende erhalten oft nur einen Terminvorschlag
- Kalenderänderungen erzeugen neue Abstimmungen
- Rückmeldungen liegen in E-Mails oder Notizen
- Fachabteilung und HR arbeiten getrennt
- Nachbereitung hängt an einzelnen Personen
Mit Rexx Systems
- Freie Termine und Räume werden im System gefunden
- Multitermine erhöhen die Chance auf schnelle Zusagen
- Statusänderungen werden automatisch übermittelt
- Bewertungen bleiben in der Bewerbungsakte
- Alle Beteiligten greifen auf denselben Prozess zu
- Nächste Schritte werden sichtbar dokumentiert
Vorstellungsgespräche mit Rexx Systems vorbereiten
Rexx Systems unterstützt Arbeitgeber bei der Vorbereitung, Planung und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen. Ob Präsenztermin, Video-Interview, Telefoninterview, Assessment oder Recruiting-Event: HR, Führungskräfte und Fachabteilungen behalten Termine, Räume, Rückmeldungen und Bewertungen im Blick.
Das Interviewmanagement verbindet die organisatorische Seite des Gesprächs mit der Bewerbungsakte. Dadurch sehen Recruiter direkt, wer eingeladen ist, welcher Termin bestätigt wurde und welche Bewertung nach dem Gespräch vorliegt.
Terminorganisation Bewerbungsgespräch
Die Terminabstimmung wird schnell aufwendig, wenn HR, Führungskraft, Fachabteilung und Bewerbende zusammenfinden müssen. Rexx Systems bündelt die Planung in einem Prozess: freie Zeiten, Räume und Präferenzen werden geprüft, passende Termine vorgeschlagen und Einladungen digital versendet.
Wo das System ansetzt
- Freie Termine und Räume automatisch finden
- Multitermine zur Auswahl anbieten
- Zusagen, Absagen und Änderungen digital übermitteln
Tipp: Besonders bei mehreren Interviewrunden reduziert eine zentrale Terminplanung Rückfragen und Verzögerungen.
Outlook, Exchange und Microsoft 365 anbinden
Viele Unternehmen planen Interviews über Microsoft-Kalender. Rexx Systems bindet Outlook, Exchange Server oder Microsoft 365 ein und prüft die Verfügbarkeit der beteiligten Personen. Das System schlägt passende Termine und freie Räume vor. Recruiter wählen den passenden Slot aus und versenden die Einladung direkt aus dem Recruiting-Prozess.
Rexx Systems reserviert den Vorstellungstermin im Outlook-Kalender der Beteiligten. Änderungen werden zwischen Outlook und dem Rexx Kalender synchronisiert. Bewerbende können den Termin über einen Link bestätigen, absagen oder eine Alternative vorschlagen. HR sieht den aktuellen Status im System.
Wie funktionieren Vorstellungsgespräche mit Rexx Systems?
Mit Rexx Systems beginnt das Vorstellungsgespräch bereits bei der Vorbereitung. HR legt fest, wer teilnehmen soll, welche Termine passen und welche Informationen für das Gespräch relevant sind. Nach der Einladung laufen Rückmeldungen, Änderungen und Bewertungen im selben Prozess zusammen.
Unser Vorschlag: Teilen Sie die Terminplanung mit Ihrem Team
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Beteiligte festlegen
HR wählt Recruiter, Führungskräfte und Fachabteilung aus. Alle relevanten Personen werden in die Terminplanung einbezogen.
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Termine vorschlagen
Rexx Systems prüft freie Zeiten, Räume und Präferenzen. Bewerbende erhalten passende Terminvorschläge.
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Einladung versenden
Die Einladung geht digital an Bewerbende und interne Beteiligte. Rückmeldungen laufen im System ein.
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Gespräch durchführen
Alle Beteiligten sehen Termin, Bewerbungsdaten und Gesprächsinformationen zentral im Recruiting-Prozess.
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Bewertung nutzen
Nach dem Gespräch werden Rückmeldungen dokumentiert. HR kann nächste Schritte schneller einleiten.
Vorstellungsgespräche einfacher planen mit Rexx Systems
Weniger Abstimmungsaufwand, mehr Zeit für die richtigen Talente. Organisieren Sie Termine, Einladungen und Feedback zentral in einem System.
Häufige Fragen und Antworten
Vorstellungsgespräch Arbeitgeber – Häufige Fragen und Antworten
Wie bereite ich ein Vorstellungsgespräch als Arbeitgeber strukturiert vor?
Prüfen Sie zuerst Stellenanforderungen, Muss-Kriterien und Bewerbungsunterlagen. Danach legen Sie Teilnehmende, Gesprächsphasen, Kernfragen, Bewertungsskala und Rückmeldefrist fest. Im Bewerbermanagement bleiben Termin, Bewerbung und Gesprächsergebnis anschließend zentral verbunden.
Welche Fragen sollten Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch stellen?
Sinnvoll sind Fragen zu fachlicher Erfahrung, Arbeitsweise, Motivation, Verfügbarkeit und konkreten Situationen aus dem Berufsalltag. Ergebnisse aus einem Online Assessment können zusätzlich helfen, gezielte Rückfragen zu Kompetenzen, Tests oder Fallaufgaben vorzubereiten.
Wie lassen sich Bewerbende nach dem Vorstellungsgespräch fair vergleichen?
Nutzen Sie für alle Bewerbenden denselben Kern aus Fragen, Kriterien und Bewertungsskala. So können Sie diese in der Recruiting Software besser miteinander vergleichen. Die Scorecard hilft, Fachlichkeit, Motivation, Arbeitsweise und Teamfit vergleichbar festzuhalten, statt nur den persönlichen Eindruck nachwirken zu lassen.
Wann lohnt sich ein Online Assessment vor dem Vorstellungsgespräch?
Ein Online Assessment lohnt sich, wenn viele Bewerbungen eingehen oder bestimmte Kompetenzen vor dem Gespräch prüfbar sein sollen. HR kann Testergebnisse nutzen, um im Interview gezielter nachzufragen und die persönliche Einschätzung besser einzuordnen.
Wie unterstützt AI Hiring die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche?
AI Hiring kann Bewerbungen anhand definierter Stellenanforderungen vorstrukturieren und passende Profile schneller sichtbar machen. Recruiter sehen dadurch früher, welche Bewerbenden besonders relevant für ein Gespräch sind und welche Punkte im Interview geprüft werden sollten.
Wann ist ein Video Interview statt eines Präsenzgesprächs sinnvoll?
Ein Video Interview eignet sich für erste Auswahlrunden, internationale Bewerbende oder schnelle Abstimmungen mit Fachabteilungen. Präsenzgespräche bleiben sinnvoll, wenn Teamkontakt, Arbeitsplatz, praktische Aufgaben oder finale Entscheidungen im Vordergrund stehen.