DATEV Schnittstellen - professionell
Mit über 20 Jahren Marktpräsenz haben wir schon sehr häufig Schnittstellen von der rexx Suite zu DATEV-Systemen implementiert. Im Sommer 2019 haben sich DATEV und rexx systems zu einer vertieften Kooperation zur Umsetzung neuer technische Standards im Rahmen der sog. Cloud-API entschlossen. Damit wurde für eine erhebliche Verbesserung des Datenaustauschs zwischen den beiden marktführenden Systemen der Weg geebnet. Die gesamten Prozesse sind einfacher bedienbar, effizienter und sicherer.
LODAS / Lohn und Gehalt
Die Zusammenarbeit betrifft sowohl die DATEV-Lösung „LODAS“ als auch „DATEV Lohn und Gehalt“ und umfasst kundeneigene DATEV-Anwendungen wie auch DATEV-Gehaltsabrechnungen über den Steuerberater des Kunden.
In den Jahren 2020 – 2023 und gegenwärtig wurde und wird von beiden Partnern erheblich in die Entwicklung und Qualitätssicherung investiert.
Heute zählen die rexx DATEV-Schnittstellen – im Englischen als API „Application programming Interface“ bezeichnet – zu den besten, die am Markt verfügbar sind. Stammdaten und Lohn-relevante Daten werden von rexx aufbereitet und abgesichert an das DATEV Rechenzentrum übertragen bzw. Lohndaten und Payslip von dort abgeholt (sog. „bidirektionale Schnittstelle“)
Hiervon profitieren gemeinsame Kunden, aber auch Steuerberatungs-Kanzleien, die neben der Entgeltabrechnung weitere Services im Bereich Personal Software empfehlen können.
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Datenaustausch rexx systems ↔ DATEV
Zahlungsdaten (rexx→DATEV/ DATEV→rexx):
Für die vorbereitende Lohnbuchhaltung ist rexx HR das führende System. Relevante Zahlungsdaten werden aus dem rexx HR an DATEV übertragen – egal ob das klassische Gehalt, anstehende Lohnerhöhungen, Stundenlöhne/Tagessätze, Überstunden, Sonderzahlungen/Boni/Zuschläge u. v. m. Umgekehrt werden die Informationen der tatsächlichen Abrechnung an rexx übertragen und stehen Ihnen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Für LuG und LODAS können Festbezüge und Nettobe- und -abzüge übermittelt werden.
Stammdaten (rexx→DATEV):
Stammdaten von Mitarbeitenden werden aus dem rexx HR an DATEV übertragen.
Außerdem werden Stammdaten-Änderungen so synchronisiert, dass transparent die Datensätze übertragen werden, bei denen sich relevante Daten verändert haben.
Payslip-pdf (DATEV→rexx):
Um die „Gehaltszettel“ jedem Mitarbeitenden über den Employee Self Service zugänglich zu machen, werden diese über die Schnittstelle monatlich in das rexx HR importiert.
Ebenso werden die Unterlagen zur An- und Abmeldung zur Sozialversicherung wie auch Lohnsteuerbescheinigungen übergeben.
Abwesenheiten (rexx→DATEV):
Diese Daten werden an DATEV übertragen, sodass der mögliche Einfluss auf die Gehaltsabrechnung durch DATEV berücksichtigt werden kann. Das können bspw. die Anzahl der genommenen Urlaubstage, Krankheitstage, Elternzeit etc. sein.
eAU (DATEV→rexx):
Die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) werden in das rexx HR importiert und mit den Abwesenheitsbuchungen verknüpft. Dieser Service wird bereitgestellt, sobald DATEV es für die Schnittstellen-Partner freigegeben hat (vssl. Q2 2023).
Das sagt DATEV
„Ich freue mich, dass rexx systems zu den ersten drei DATEV SW-Kooperationspartnern gehört, die den Lohnimportdatenservice umgesetzt haben. Von dieser Integration profitieren nicht nur rexx Kunden, sondern auch DATEV Steuerberater, die für entsprechende Mandanten die Lohnabrechnung übernehmen.“
Bernd Meyer, Leiter Strategische Kooperationen, DATEV eG
Das sagen Kunden
„Die Spedition SENATOR INTERNATIONAL nutzt die rexx Suite in ihrer Personalarbeit. Einen wichtigen Mehrwert erfahren wir durch die automatische Schnittstelle zwischen rexx HR und DATEV LODAS.
Die Erfassung der Stammdaten erfolgt in rexx und alle Daten werden anschließend automatisch an DATEV gespielt. Nach einer einmaligen Einrichtung funktioniert alles einwandfrei.“
Inke Müller, Personalreferentin, SENATOR INTERNATIONAL Spedition GmbH
DATEV und rexx - so geht das
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