Das professionelle Bewerbermanagementsystem von rexx systems optimiert Ihre Prozesse.
Bewerbermanagementsystem
Wir sind die Erfinder des Bewerbermanagements – damals Pioniere, heute Marktführer. Die Skalierbarkeit und Modularität unserer Software macht es möglich: Über 3.000 Kunden sowohl im Mittelstand als auch bei international agierenden Konzernen und insgesamt in über 30 Ländern.
- Für Unternehmen von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden
- Vom Mittelstand bis zum Konzern
- In der Cloud oder als eigene Installation auf Ihren Servern
- Multi-Language-Engine liefert über 30 Sprachen.
- ISO 27001:2022 zertifiziert, 100 % Erfüllung der EU-DSGVO
- Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der Schweiz
- Mandantenfähig: Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units
- Modular: Nutzen Sie nur was Sie benötigen, schrittweise Einführung möglich
Qualität, Sicherheit und die Einhaltung der EU-DSGVO sind wichtige Maßstäbe, für die wir mit dem ISO 27001:2022-Zertifikat ausgezeichnet wurden und auf die wir regelmäßig überprüft werden.
Auch unsere Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz gewährleisten die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen und sind zudem ebenfalls ISO-zertifiziert.
Wollen Sie endlich weg von der manuellen Bewerberverwaltung per Excel und hin zu einem professionellen und effizienten Bewerbermanagementsystem? Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage:
So funktioniert die Bewerbermanagement Software
In der Bewerbungsübersicht verschaffen Sie sich bequem einen ersten Überblick über alle eingegangenen Bewerbungen und rufen sich die komplette Bewerbungsakte als pdf auf.
In der digitalen Bewerbungsakte finden Sie alle Daten des Kandidaten sowie die gesamte Kontakthistorie. Professionelle Technik unterstützt Sie bei der Kommunikation: Sei es per Post, Mail, Telefon, SMS, Fax oder durch das virtuelle HR Office. Alles ist lückenlos, transparent und gesetzeskonform dokumentiert.
Die Bewerbermanagement Software verfügt über ein Dashboard, auf dem sich jeder User individuell die wichtigsten Informationen zusammenstellt. So haben Sie jederzeit einen Überblick über aktuelle Aufgaben, neue Bewerbungen oder wichtige Kennzahlen wie etwa die time to hire.
Mit dem rexx Bewerbungsmanagement ist die Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und den Fachentscheidern so einfach und transparent wie nie zuvor. Sie sehen jederzeit sofort, bei wem „die Akte gerade liegt“, wie der Status ist und können automatische Erinnerungen bei Verzögerungen aktivieren.
Mit den Statistiken und Kennzahlen in rexx Recruitment wissen Sie zum Beispiel auf Knopfdruck, wie viele Bewerbungen im letzten Monat bearbeitet wurden, wie viele Interviews geführt wurden und über welche Quellen die erfolgreichen Kandidaten kommen.
Mit dem rexx ER erhalten Sie die führende digitale Plattform zur Optimierung aller Bewerbungsprozesse. Wählen Sie zwischen der rexx Cloud oder einer on premise Installationen auf Ihren eigenen Servern. Die Prozesssteuerung durch den rexx Workflow schließt sämtliche Phasen des Bewerbungsprozesses ein:
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Stellenanzeigen gestalten Sie innerhalb des rexx Workflows mit dem Form-Designer. Hier stehen Ihnen optional unsere attraktiven Designvorlagen zur Verfügung. Ihre Stelleninserate erhalten Sie in allen Formaten für Print, für Desktop und für mobile Endgeräte.
Erleben Sie mit unserem KI-Assistenten Rai die nächste Stufe der Kommunikation und Produktivität. Optimieren Sie Ihre Stellenanzeigen mit KI, um mehr organischen Traffic und einen größeren, besseren Kandidatenpool zu erreichen. Profitieren Sie von umfassendem rexx-Wissen und Erfahrungen aus über drei Millionen Stellenausschreibungen. Lassen Sie Rai Ihre Anzeigen optimieren und nutzen Sie unerreichte Expertise und Ergebnisse. - Vor allem junge Bewerbende erreichen Sie fast ausschließlich über gezielte Ansprache im Internet und im Social-Media-Bereich. Unsere Software enthält Schnittstellen zu allen gängigen Online-Jobbörsen und Social-Media-Kanälen.
- Die Termin- und Kontaktverwaltung für Interviews und Gespräche mit den Bewerbern übernimmt das rexx Tool. Mit aussichtsreichen Kandidatinnen und Kandidaten im Talentpool bleiben Sie über die contact engine in Verbindung. Terminsynchronisation mit Outlook / Exchange: rexx bietet eine ausgetüftelte Schnittstelle, um den Exchange/Outlook Unternehmens-Kalender mit rexx ER zu verbinden. So können freie Termine für Interviewende und andere Teilnehmende abgefragt werden. Das rexx Interviewmanagement führt Terminbuchungen im Outlook-/Exchange Kalender durch und umgekehrt fließen Terminänderungen im Outlook zurück ins rexx Bewerbermanagement. Auch der Bewerbende ist online in die Terminplanung eingebunden.
- Selbstverständlich nimmt die rexx Software auch eine automatische Vorauswahl der Kandidatinnen und Kandidaten vor und liefert Ihnen ein entsprechendes Bewerberranking. Der integrierte CV-Parser wertet Print- und Online-Bewerbungen anhand semantischer Kriterien aus und überträgt die Bewerberdaten in das digitale Bewerbermanagementsystem. Je nach Relevanz kann der Recruiter Skills gewichten. Der Algorithmus matcht die Daten und rankt dann die Profile mit der größten Übereinstimmung. Effektiv, objektiv und passgenau!
Wie sieht das Bewerbermanagementsystem aus?
Das folgende bietet Ihnen Video einen ersten Eindruck, wie sich typische Bewerbermanagement-Prozesse mit rexx umsetzen lassen:
Bewerbermanagementsystem als Standard oder Projekt?
Für Unternehmen mit einfachen Prozessen und flachen Organisationsstrukturen bieten wir eine schnelle Standardeinführung unserer Bewerbermanagement Software innerhalb weniger Tage.
Umfangreiche Dokumentationen, Hilfe-Videos und sog. Micro-Learnings helfen neuen Anwendern, sich rasch zurechtzufinden. Das digitale Kundenforum bietet den direkten Austausch mit tausenden Anwendern und so bekommt man tolle Tipps aus der Praxis von anderen Kunden.
Unternehmen mit komplexen Strukturen oder internationalen Niederlassungen empfehlen wir ein professionelles Einführungsprojekt aufzusetzen. Hierbei unterstützen unsere zertifizierten Consultants Ihr eigenes Team bei der optimalen Konfiguration und Einrichtung.
Gerne übernehmen wir auch die Projektleitung auf Ihrer Seite, sodass unsere Interimsmanager gemäß Ihrer Anforderung und Weisung die Kommunikation und das Rollout in Ihrem Unternehmen betreuen.
Bewerbermanagement Software mit Prozess- und Erfolgsanalyse
Mit einzigartigen Analysen werten Sie den Erfolg von Stellenanzeigen aus – nicht nur auf dem eigenen Jobportal, sondern über alle Jobportale, auf die Sie per Multiposting schalten.
So erkennen Sie erfolgreiche Publizierungsziele und Kampagnen und wählen je nach Jobkategorie oder Profil die idealen Schaltungen. Reduzieren Sie die „costs per candidate“ und die „time to hire“:
Vorteile der rexx Bewerbermanagement Software
Ein Bewerbermanagementsystem ist ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Personalbeschaffung. Sie bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die den gesamten Rekrutierungsprozess effizienter, strukturierter und benutzerfreundlicher gestalten.
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile aufgelistet, die unsere Bewerbermanagement Software bietet:
- Effizienz: Die Software standardisiert und automatisiert viele Routineaufgaben, was den Bewerbungsprozess beschleunigt und effizienter macht.
- Benutzerfreundlichkeit: Unsere Bewerbermanagement Software ist intuitiv und einfach zu bedienen, was die Einarbeitungszeit reduziert und die Benutzerzufriedenheit erhöht.
- Anpassungsfähigkeit: Das Bewerbermanagementsystem kann an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.
- Datensicherheit: Wir legen großen Wert auf die Sicherheit der Daten unserer Kunden. Daher entspricht unsere Bewerbermanagement Software den aktuellen Datenschutzbestimmungen und bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen.
- Organisation: Alle Bewerbungsdaten werden an einem Ort gesammelt und organisiert, was den Überblick über den Bewerbungsprozess erleichtert.
- Kommunikation: Die Software ermöglicht eine automatisierte und dennoch persönliche Kommunikation mit den Bewerbern.
- Vorauswahl: Die Bewerbermanagement Software unterstützt bei der Vorauswahl qualifizierter Kandidaten.
- Integration: Die Software kann in bestehende HR-Prozesse und -Systeme integriert werden und bietet Schnittstellen zu Social-Media-Profilen.
- Berichterstattung und Analyse: Unsere Bewerbermanagementsystem bietet umfangreiche Berichts- und Analysefunktionen. Dies ermöglicht es den Unternehmen, ihre Rekrutierungsprozesse kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.
- Talentpool: Die Software unterstützt den Aufbau eines digitalen Talentpools, der eine Komponente der strategischen Personalplanung und Personalentwicklung ist.
- Skalierbarkeit: Unsere Software ist skalierbar und kann mit dem Unternehmen wachsen. Dies macht sie sowohl für kleine Start-ups als auch für große Unternehmen geeignet.
- Flexibilität: Unsere Bewerbermanagement Software ist flexibel und kann an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden. Dies umfasst sowohl die Anpassung von Funktionen als auch die Integration von Drittanbieter-Tools.
- Mobile Zugänglichkeit: Unsere Software ist auch für mobile Geräte optimiert. Dies ermöglicht es den HR-Teams, jederzeit und von überall auf die Bewerberdaten zuzugreifen.
- Benutzerfreundlichkeit: Wir legen großen Wert auf eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung unserer Software. Dies erleichtert die Einarbeitung und Nutzung und spart Zeit im Rekrutierungsprozess.
- Schulung und Support: Wir bieten umfangreiche Schulungen und Support für unsere Software an. Dies stellt sicher, dass unsere Kunden das volle Potenzial unserer Software ausschöpfen können.
- Innovation: Wir sind ständig bestrebt, unsere Bewerbermanagement Software weiterzuentwickeln und an neue Trends und Anforderungen anzupassen. So stellen wir sicher, dass unsere Kunden immer von den neuesten Funktionen und Technologien profitieren können.
- Preisgestaltung: Wir bieten verschiedene Preisgestaltungsmodelle an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets unserer Kunden gerecht zu werden. Dies macht unser Bewerbermanagementsystem für eine breite Palette von Unternehmen zugänglich.
Wollen auch Sie Ihre Bewerbungsprozesse beschleunigen und effizienter gestalten?
Dann lernen Sie uns kennen uns sichern Sie sich Ihren kostenlosen Demozugang – wir freuen uns auf Ihre Anfrage 😊
Bewerbermanagementsystem: Referenzen
Erfahren Sie, was Kunden zu unserer Software und unseren Services sagen.
Das Bewerbermanagement Universum
Mit unserer Erfahrung als Anbieter, der sich seit über 20 Jahren mit dem erfolgreichen digitalen Management von Bewerber*innen beschäftigt, haben wir rund um unser Bewerbermanagement Tool ein umfangreiches „Ökosystem“ entwickelt, das wir als das „rexx Universum“ bezeichnen. Den Kern bildet das rexx Enterprise Recruitment, das von ergänzenden Plattformen und Apps umlagert wird, die wir für Recruiter bereitstellen:
Bewerbermanagement
Finest Jobs
Talentbringer
Jobbringer
Online Assessment
Onboarding
Team-Feedback
WhatsApp Bewerbung
E-Recruiting
Unternehmens-Jobbörse
Multiposting
CV Parser
Digitale Signatur
Sanktionsliste
Vorstellungsgespräch
Video-Interview
