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Stellenplan bequem managen
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Stellenplan: Schnittstelle für die Personalplanung

Hohe Fluktuationsraten in Unternehmen und sich immer schneller verändernde Berufsbilder verlangen nach effizienten Möglichkeiten zur Verwaltung eines Stellenplans.

Mit Stellenplan als Teil der HR Software von rexx systems managen Sie bequem Ihre Planstellen, Ihre Stellenbeschreibungen und Ihre Besetzungssituation und erhalten Unterstützung bei der Neubesetzung von Stellen oder bei der Umorganisation. In der Software dokumentieren Sie Ihre Stellen mit allen notwendigen Informationen und stellen eine umfassende Darstellung der Besetzungssituation sicher.

Weisen Sie über den integrierten  Orgtree die Art und die Anzahl der jeweiligen Planstellen einzelnen Einheiten zu. Setzen Sie Mitarbeitende ganz einfach per drag ‘n drop auf freie Planstellen. rexx Stellenplan unterstützt dabei auch anteilige- oder Doppel-Besetzungen.

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Stellenplan visualisieren

Der Stellenplan wird nicht nur grafisch im Orgtree visualisiert, sondern steht auch als übersichtliche Liste zur Verfügung. Die Besetzungsliste zeigt alle Planstellen – samt Besetzungsgrad und Organisationszugehörigkeit. Zahlreiche Sortier- und Filterfunktionen liefern in Sekundenschnelle eine Übersicht der unbesetzten Planstellen bzw. Vakanzen. Der Orgtree wird per Klick zum Organigramm und lässt sich ganz einfach ausdrucken oder als PDF Datei exportieren – auch ausschnittsweise.

In Kombination mit dem  Skillmanagement ordnen Sie einer Planstelle ein oder mehrere Skillschemata und Soll-Kompetenzen zu. Auf diese Weise ermöglichen Sie den anschaulichen Vergleich zwischen den gewünschten Skills eines Mitarbeitenden und seinen tatsächlichen Fähigkeiten.

Stellenplan Personalplanung Screenshot

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Stellenpläne organisieren dank Orgmanagement

Das Orgmanagement unterstützt beliebig verschachtelte und parallele Stellenpläne in einem hoch intuitiven Interface. Beim Öffnen der Zweige finden Sie alle Details über den Stelleninhaber, das Matching mit dem Anforderungsprofil, den Zeitpunkt der Besetzung und die Möglichkeit zur Ausschreibung dieser Stelle, z. B. via rexx Recruiting. Sie legen schnell und einfach neue Orgeinheiten an, definieren Hierarchieebenen, ordnen den Einheiten Mitarbeitende und Leitende zu, führen Versetzungen durch und bearbeiten den Stellenplan.

Versetzung, Beförderung und andere organisatorische Änderungen werden automatisch in der digitalen Akte des betreffenden Mitarbeitenden in  Developmentchart dokumentiert. Über das Mitarbeiterportal ermöglichen Sie Führungskräften oder auch den Mitarbeitenden per Self Service den Einblick in die jeweiligen Organigramme oder Stellenpläne.

Stellenplan Orgmanagement Screenshot

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Mein Team: Personalplanung vielfältig darstellen

Die Darstellung „Mein Team“ bietet vielfältige Ansichtsmöglichkeiten. Sie finden dort alle Informationen über die Stellenbesetzungen. Die intuitive Navigation mit umfangreichen Filtern und einer Zoom-Funktion vom Gesamtbild bis ins kleinste Detail gewährleistet einen genauen Überblick über die Positionen. Alle Informationen rund um Stellen, Stellenbesetzungen, Hierarchien werden im Orgtree übersichtlich angezeigt.

Mitarbeitende haben hier jederzeit Einsicht in die Organigramme, sowohl im Portal als auch mobil in der rexx Go App. Alle wichtigen Daten der einzelnen Personen sind mit einem Klick verfügbar.

Personalplanung Ansichten Screenshot

Erfahrungsberichte
tyntec4
tyntec, einer der international führenden Service Provider für mobile Interaktion, führt rexx HR ein, um die Mitarbeiter direkter in die Prozesse einzubinden.
Viebrockhaus
Kerstin Gerß, Leitung Personalmanagement bei Viebrockhaus
Löwenstein Medical
„Die Software von rexx systems hilft uns noch effizienter zu arbeiten und somit bleibt mehr Zeit sich um andere wichtige Aufgaben im Personalmanagement zu kümmern.“
Anke Schweitzer, Personalreferentin, Löwenstein Medical
Jetzt kostenlos testen: Software für Stellenpläne und Personalplanung.