Arbeitszeit und Projektzeiten schnell und gesetzeskonform erfassen.
Arbeitszeiterfassung
Nicht erst seitdem der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden hat, dass Unternehmen in der EU alle Arbeitszeiten der Mitarbeitenden aufzeichnen müssen, hat die Arbeitszeiterfassung-Software Hochkonjunktur. Arbeitsstunden mit intelligenter Softwarelösung erfassen, verwalten und Überstunden tracken bietet eine große Menge an Mehrwert für alle Beteiligten.
Komplizierte Zeiterfassungssysteme, womöglich noch auf Papier, gibt es zuhauf. Die Erfassung von Arbeits- und Überstunden sollte jedoch flexibel und vor allem zuverlässig und transparent sein. Mit der Zeiterfassung in der rexx Software erfüllen Sie nicht nur die neue EUGH Zeiterfassungspflicht, Sie haben auch alle flexiblen Arbeitsformen wie Homeoffice, Remote-Arbeit oder dem Außendienst unter einem Hut.
Die Zeitbuchungen erfolgen direkt am PC ohne Installation über einen Browser, mobil via Zeiterfassung App oder über zentrale Zeitterminals – und das weltweit via verschlüsselten Internet / Intranet inklusive der Berücksichtigung von verschiedenen Zeitzonen!
Dabei werden alle Arbeitszeitmodelle abgebildet, ob Wochenarbeitszeit, Jahreszeitkonten oder flexible Stundenbasis. Über die Projektzeiterfassung werden Zeitbuchungen ausgewählten Projekten oder Kostenstellen zugewiesen. Die search & list engine liefert flexible Auswertungen, Reports und Exporte z. B. für die Finanzbuchhaltung oder die Gehaltsabrechnung.
Für uns sind Qualität, Sicherheit und die Einhaltung der DSGVO unverhandelbar. Daher sind wir auch ISO 27001:2022 zertifiziert. Unsere Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz gewährleisten die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen und sind zudem ebenfalls ISO-zertifiziert.
Testen Sie die Arbeitszeiterfassung von rexx systems als Bestandteil der modernen HR Software völlig unverbindlich und erleben Sie, wie die Zeiterfassung Ihren Arbeitsalltag erleichtert! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage:
Zeiterfassung – flexibel, webbasiert, mobil
Nutzen Sie die Zeitwirtschaft online über die Web-Stechuhr, mobil, per Terminal oder ermöglichen Sie die freie Stundenerfassung und Projektzuordnung via Mitarbeiterportal. Die Arbeitszeiterfassung von rexx ist ein Premium Tool, das durch Automatisierung und intelligente Algorithmen einen unglaublichen Komfort schafft. So macht Zeiterfassung Spaß und bringt gekoppelt mit modernen Arbeitsmodellen für alle Leute echten Mehrwert. Flexible Kappungsmodelle zur Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitregelungen (10 Stunden Grenze etc.), Beachtung von Arbeitszeitpausen oder die Umsetzung von Betriebs-individuellen Vereinbarungen (Raucherpause usw.) sorgen für einen reibungslosen Ablauf, bei dem manuelle Eingriffe unnötig sind.
Mit der rexx Zeiterfassung erhalten Sie eine mehrsprachige Software, die für mittelständische Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen mit komplexen Arbeitszeitmodellen geeignet ist.
Die Skalierbarkeit der rexx Software macht es möglich!
Zeiterfassung für Projekte
Sie wollen mehr als bloße Zeiterfassung? Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden auf Kostenstellen oder Projekte verbuchen? Über das intuitive Interface richten Sie Projekte, Kostenstellen und weitere Gliederungen wie Tätigkeiten innerhalb eines Projektes oder Arbeitspakete ein. Mitarbeitende buchen dann per Web-Stechuhr oder frei über das Projektzeiten-Portal ihre Arbeitszeit auf Projekte, Kostenstellen oder Tätigkeiten – je nachdem, wie Sie es wünschen! Die Auftrags- bzw. Projektzeiten können einfacher überwacht werden. Das ermöglicht Unternehmen, den Verlauf von Projekten optimal zu organisieren und zu kontrollieren.
Zeiterfassungssysteme mit Workflow!
Die professionelle Zeiterfassungssoftware von rexx ermöglicht weit mehr als die reine Dokumentation der Kommen- und Gehen-Zeiten. Antrags- und Genehmigungsverfahren für Überstunden, Sonderurlaub oder Fehlbuchungen werden automatisch über die workflow engine gesteuert und erleichtern den Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Personalern die Arbeit.
Die Software basiert auf den zwei Modulen TimeRegistration und VacationManager, mit denen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung verwalten. Die gesamten Prozesse von der Planung über die Freigabe bis zur Dokumentation werden unterstützt.
Das rexx Schichtmanagement ermöglicht, unterschiedliche Schichten für bspw. Früh-, Spät- und Nachtschichten zu konfigurieren. Mit wenigen Klicks werden Arbeitszeitmodelle erstellt und dem Personal zugewiesen.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie die Zeiterfassung vereinfachen, die Transparenz bei Arbeitszeiten und Projektzeiten erhöhen sowie jederzeit den Überblick bei Urlaubsplanung und Abwesenheiten behalten:
Zeiterfassung: Vorteile
Die rexx Zeiterfassung eröffnet neue Möglichkeiten zur effizienten Dokumentation und Auswertung der Arbeitszeiten. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Vorteile:
Vollständig webbasiert
Schnelle Einführung und hohe Sicherheit
Ständige Verfügbarkeit
Ideal für mehrere Standorte, von unterwegs oder aus dem Homeoffice
Intelligente Zuschlags- und Kappungsmodelle
Zeiterfassung per App
Projektzeiterfassung und Sonderbuchungen
Mandantenfähig
Auswertungsmöglichkeiten durch die search & list engine
Individuelle Konfiguration von Arbeitszeitmodellen inklusive Schichtmanagement
Zeiterfassung per Terminal
Aber auch ohne eigenen PC oder mobiles Endgerät ist die digitale Zeiterfassung über ein zentrales Zeiterfassungsterminal via QR-Code möglich. Die rexx Standalone Stechuhr ist browserbasiert und erfordert lediglich das Bereitstellen eines zentralen Computers mit Kamera oder eines Tablets sowie die Anbindung an die rexx Software. Externe Hardware ist nicht mehr notwendig. Klassische Zeiterfassungsterminals können somit komplett ersetzt werden.
Dem Personal wird ein individueller QR-Code zugeteilt, der zur Erfassung im System gescannt wird. Alternativ ist auch die Nutzung mit Passwort oder Pin möglich. Dies bietet sich vorwiegend für Produktionsunternehmen an, in denen den Mitarbeitenden kein eigenes Endgerät zur Verfügung steht.
In unserem PDF zur Zeiterfassung mittels QR Code finden Sie alle Informationen übersichtlich zusammengefasst. Erfahren Sie in folgendem Video mehr über die Voraussetzungen und den Prozess:
Zeitzonen für internationle Zeiterfassung
Das Modul Zeitzonen in der rexx Suite erleichtert das Personalmanagement in Unternehmen mit verschiedenen Standorten weltweit. Mit diesem Feature vereinfachen Sie die internationale Zusammenarbeit des Personals, damit die Zeitverschiebung bei der Koordination von Terminen keine Herausforderung mehr darstellt.
Egal ob Personalgespräche, Nachrichten, Veranstaltungen und vieles mehr – die Zeiten werden immer in der entsprechenden eigenen Zeitzone angezeigt. Missverständnisse und Fehler in der Kommunikation werden so vorgebeugt.
Digitale Personalakte
Zeiterfassung
Ausbildungsmanagement
HR Data Warehouse
Workflow Software
Stellenplan
Compensation & Benefits
Zeugnisbausteine
Aufgabenmanagement
Whistleblowing SoftwareWas versteht man unter Zeiterfassung?
Unter dem Begriff Zeiterfassung versteht man zunächst einmal die reine Erfassung der Arbeitszeit: Arbeitsbeginn, Arbeitsende und die Dokumentation der Pausen. Die korrekte Erfassung der tatsächlich geleisteten Zeiten hilft dabei, dass Arbeitgeber und Angestellte den Überblick behalten. Die Transparenz der Zeiterfassung gewährleistet zudem, dass bei Stundenkräften z. B. der Lohn korrekt abgerechnet wird. Auch die Vergütung von Überstunden ist durch die ordentliche Erfassung gewährleistet.
Außerdem wird sichergestellt, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen eingehalten werden.
Wie werden Zeiten erfasst?
Die Zeiterfassung mit Stift und Papier ist überholt und darüber hinaus sehr fehleranfällig. Auch eine Arbeitszeiterfassung mit Excel ist nicht mehr zeitgemäß. Im Zuge der Digitalisierung ist die Einführung einer Software zur Zeiterfassung dringend geboten. Nur so lassen sich transparent und fehlerfrei Arbeitszeit und Projektzeit erfassen, speichern und auswerten. Gerade die Projektzeiterfassung sorgt für eine effiziente Planung der Ressourcen und steigert so auch die Produktivität.
rexx Zeiterfassung bildet die perfekte Basis, um ihre Prozesse im Bereich der Arbeitszeiten und Abwesenheiten auf Grundlage digitaler Lösungen effizienter zu gestalten. Die webbasierte Software lässt sich mit minimalem Aufwand einführen, da sie nicht lokal installiert werden muss. Sie wird automatisch von rexx systems auf dem neuesten Stand gehalten, setzt aktuelle Rechtsvorgaben um (selbst für unterschiedliche Länder) und bietet eine hohe Sicherheit der gespeicherten Daten.
Arbeitszeiterfassung im Unternehmen
Zeiterfassung dient also vielen verschiedenen Zwecken. Natürlich steht hauptsächlich das Protokollieren der Arbeitszeiten von Angestellten im Vordergrund. Doch nicht nur deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine effiziente Zeiterfassung Software. Hier spielt vor allem die Nachweispflicht und auch die Auswertbarkeit der Daten eine immer größere Rolle. So lässt sich der Personalbedarf zielgerichtet steuern und auch das Controlling freut sich, wenn rechtzeitig bemerkt wird, dass Projekte aus dem Ruder laufen und drohen nicht mehr wirtschaftlich zu sein.
Da der Arbeitgeber die Zeiterfassung so umsetzen soll, dass sie den Kriterien des EuGH nach einer „verlässlichen, objektiven und leicht zugänglichen“ Lösung entspricht, bietet die Verwendung einer HR Software viele Vorteile, mit denen das klassische Papierchaos nicht mithalten kann:
- Mobile Nutzung: Die Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten völlig orts- und zeitunabhängig erfassen, ob im Büro, im Homeoffice oder im Vertriebsaußendienst. Cloudlösungen sind oft auch über Smartphone und Tablet verfügbar.
- Wegfall von Handarbeit: Manuelles Ausrechnen der geleisteten Arbeitszeit und Überstunden? Gehört mit einer Zeiterfassungssoftware für kleine Betriebe der Vergangenheit an.
- Schnittstellen: Dank Schnittstellen oder praktischer Export-Funktionen lassen sich die generierten Daten problemlos weiterverarbeiten, etwa in der Entgeltabrechnung.
- Sicherheit: Arbeitgeber gewährleisten dank einer professionellen Software den sicheren Umgang mit den personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeitenden.
- Überblick: Die Daten in der elektronischen Zeiterfassung lassen sich einfach auswerten. Mithilfe praktischer Reports verschaffen sich Arbeitgeber und Mitarbeitenden jederzeit einen Überblick über die geleistete Arbeitszeit und angefallene Überstunden.
Was bringt die digitale Zeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern führt bei großer Transparenz zu viel Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden. Dabei fallen große Datenmengen an, ganz zu schweigen von der Fehleranfälligkeit bei händischer Erfassung.
Die Zeiterfassung online unterstützt Sie auf dem Weg in eine digitale Arbeitsorganisation. So ermöglicht sie es etwa Dienstpläne an die Mitarbeitenden zu verschicken und viele weitere bislang manuell erledigte Prozesse in ihr digitalisiertes Pendant zu überführen. Was bisher noch umständlich auf Papier erledigt wurde, lässt sich mit wenig Aufwand automatisieren, was den Verwaltungsaufwand im Alltag minimiert. Die Mitarbeitenden können wichtige Informationen stets aktuell abrufen – auch zu ihrem eigenen Arbeitszeit- oder Urlaubskonto.
Sie erfassen ihre Arbeitszeiten für Projekte, halten Kundentermine fest und passen das System flexibel an ihren Bedarf an. Dank nahtlos gestalteter Schnittstellen entfällt die doppelte Erfassung von Daten und die tägliche Arbeit kann so effizient wie möglich ablaufen.
Zeiterfassungssysteme für die Lohnabrechnung nutzen
Egal, wie klein ein Unternehmen auch sein mag – sobald es Mitarbeitende beschäftigt, muss es eine Entgeltabrechnung erstellen. Die Auswertungsmöglichkeiten in der rexx search & list engine unterstützen Sie mit einem hoch intuitiven Interface bei der Generierung individueller Reports. Mit einem Mausklick wählen Sie die anzuzeigenden Daten und bestimmen die eingrenzenden Filter. Erstellen Sie im Nu aussagefähige Auswertungen von Daten wie Stundensalden, Überstunden oder Durchschnitts- und Summenwerte.
Was mit Papier-Stundenzetteln aufwendig und mühselig sein kann, wird durch die per Schnittstelle an die Payroll-Software angebundene Zeiterfassung zum Kinderspiel. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten selbst. Die Daten werden entweder tagesaktuell oder stichtagsbezogen an die Abrechnungssoftware übergeben. Das Ergebnis: Die Lohnabrechnung lässt sich mit nur wenig Feinjustierung auf Knopfdruck erledigen.
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Digitale Zeiterfassung: transparente und sichere Lösung für Angestellte und Arbeitgeber
Geht es um das Protokollieren der individuellen Arbeitszeit von Arbeitnehmern, kommen verschiedene Formen der Zeiterfassung zur Anwendung. Die meisten Unternehmen setzen mittlerweile auf Zeiterfassungssysteme, die gegenüber der händischen Zeitaufzeichnung sowohl bei der Abrechnung als auch bei der Handhabung entscheidende Vorteile bieten.
Die unterschiedlichen Formen der Arbeitszeiterfassung
Das Thema der Arbeitszeiterfassung beschäftigt Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen seit Langem. Die einfachste Form ist der klassische Stundenzettel, auf dem neben Beginn und Ende der Arbeitszeit auch die Pausenzeiten eingetragen werden. Anhand der Stundenzettel ist es möglich, die geleisteten Überstunden zu erfassen und entsprechend zu entlohnen. Diese manuelle Form der Stundenzettel ging vor allem für kleine Unternehmen mit entscheidenden Vorteilen einher. So war die Einführung und Umsetzung des Systems mit keinen hohen Investitionskosten verbunden. Für Arbeitnehmer war die händische Erfassung aber oft aufwendig. Zudem gingen die Zettel gern verloren.
Die zweite Variante der Zeiterfassung waren diverse Hardware-Lösungen. Hier kamen meist die guten alten Stechkarten zum Einsatz. Hierfür installierte Terminals konnten die Stechkarten erfassen und die Arbeitszeit so elektronisch aufzeichnen. Gegenüber dem Stundenzettel ging diese Form der Arbeitszeiterfassung bereits mit entscheidenden Vorteilen einher, die sich vor allem beim Komfort zu erkennen geben. Ein Nachteil der Hardware-Zeiterfassung ist jedoch, dass diese immer an das Unternehmen vor Ort gebunden ist. Mitarbeiter, die auf Geschäftsreise sind oder sich im Homeoffice befinden, können hier nicht berücksichtigt werden.
Webbasierte Zeiterfassungssysteme sind die modernste Lösung. Die digitale Zeiterfassung kann sowohl über den PC und Laptop als auch über alle mobilen Endgeräte genutzt werden. Das Einchecken ins Büro erfolgt hier sehr unkompliziert und schnell über eine App. Der Vorteil ist, dass diese Lösung auch von Mitarbeitern genutzt werden kann, die sich aktuell nicht am Stammsitz befinden.
Digitale Zeiterfassung hält viele Vorteile bereit
Im direkten Vergleich mit den klassischen Modellen der Arbeitszeiterfassung bietet die digitale Zeiterfassung entscheidende Vorteile. So vereinfacht sie die Lohnbuchabrechnung enorm. Vor allem in großen Unternehmen lässt sich so eine erhebliche Zeiteinsparung erreichen. Die elektronische Zeiterfassung erlaubt es zudem, die erfassten Zeiten ohne viel händischen Aufwand in Abrechnungssysteme zu übertragen.
Erfolgt die Zeiterfassung mit einer Software, ist diese ausgesprochen transparent. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt hier tatsächlich minutengenau. Das bietet Arbeitgebern die Chance, sich einen sehr genauen Blick davon zu verschaffen, welche Mitarbeiter entlastet werden müssen und an welchen Stellen im Unternehmen es noch zeitliche Kapazitäten gibt. Auch Fehlzeiten lassen sich so noch einmal einsehen und nachvollziehen. Das bietet Ihnen als Arbeitgeber die Chance über die Zeiterfassung hinaus mit der Software den Personaleinsatz zu optimieren. Auch Arbeitnehmer profitieren von der digitalen Zeiterfassung. Sie unterstützt eine faire Gestaltung der Arbeitszeitaufteilung und schafft maximale Transparenz.
Viele Unternehmen unterschiedlichster Wirtschaftszweige sind von einem enormen Personalmangel betroffen. Fachkräfte fehlen auf allen Ebenen. Umso wichtiger ist es, die Personalplanung zu optimieren und Mitarbeiter so einzusetzen, dass eine höchstmögliche Effizienz in den Betrieben erzielt wird. Digitale Zeiterfassung kann dazu einen wichtigen Beitrag leisten. Sie macht es möglich, dass große Datenmengen leichter zu überblicken sind und Personal genau dort eingesetzt wird, wo der Bedarf tatsächlich vorhanden ist.
Häufige Fragen zur rexx Zeiterfassung Software
Welche Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung bietet die rexx Zeiterfassung Software?
Ist die rexx Zeiterfassungssoftware datenschutzkonform und sicher?
Kann die rexx Zeiterfassungssoftware verschiedene Arbeitszeitmodelle abbilden?
Welche Vorteile bietet die rexx Zeiterfassung im Vergleich zu herkömmlichen Zeiterfassungssystemen?
Wie unterstützt die rexx Zeiterfassungssoftware die Auswertung von Arbeitszeiten und Lohnabrechnung?
Wie können Mitarbeitende die Zeiterfassung per QR-Code nutzen?
Wie lässt sich die Zeiterfassung personalisieren und an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen?
Die rexx Zeiterfassung bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um das System an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen. Dazu gehören:
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Regeln für Pausen und Überstunden
- Integration von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Anpassbare Berichte & Auswertungen
- Individuelle Benutzerrechte
Welche Vorteile bietet die Nutzung der rexx Zeiterfassung für Unternehmen und Mitarbeiter?
Die rexx Zeiterfassung bietet sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt:
- Effiziente, digitale Zeiterfassung
- Genauigkeit
- Transparenz
- Flexibilität
- Auswertung & Controlling Möglichkeit
- Rechtssicherheit nach DSGVO
Welche Integrationen sind mit der Zeiterfassung von rexx möglich?
Die rexx Zeiterfassung ist eine flexible und anpassungsfähige Software, die sich nahtlos in bestehende Systeme und Anwendungen integrieren lässt. Einige der möglichen Integrationen sind:
- Personalmanagement-Systeme (HR
- Softwaresysteme)
- Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme
- Projektmanagement-Tools
- ERP Systeme
- Zugangskontrollsysteme
- Kalender- und Planungstools
