rexx Inventarmanagement unterstützt Sie effektiv bei der Verwaltung und Administration von Ausstattung und Räumen Ihres Personals.
rexx Inventory unterstützt Sie effektiv bei der Verwaltung und Administration der Ausstattung Ihrer Mitarbeitenden.
Inventarmanagement - Ausstattung online verwalten
Die Inventarisierungssoftware von rexx systems bietet eine Vielzahl von Features, die die Verwaltung und Administration von Inventar vereinfachen. Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Verwaltung von Personal-Ausstattung: Geräte wie Handys, Notebooks, Fahrzeuge, Schlüssel und Zugangsberechtigungen mit allen relevanten Daten (z.B. Leasingraten, Schäden, geldwerter Vorteil).
- Digitale Personalakte: Alle Inventardaten sind direkt in der digitalen Personalakte gespeichert und abrufbar.
- Berichtserstellung: Eine integrierte Search & List Engine ermöglicht die Erstellung individueller Reports, die immer aktuell und überall verfügbar sind
- Workflow Engine: Automatische Erinnerungen an Fristen, Inspektionen oder andere wichtige Termine.
- Webbasierte Technologie: Zentraler Datenbestand, ideal für verteilte Standorte, dezentrale Strukturen oder den Außendienst.
- Unabhängige Verwaltung: Die Ausstattung kann auch unabhängig von den Mitarbeitenden verwaltet werden.
- Fuhrpark- und IT-Management: Überblick über Fuhrpark und IT-Ausstattung mit einem Klick.
Inventarmanagement: Den Überblick behalten
Mit einem Klick haben Sie alle Daten rund um Ihren Fuhrpark, IT-Ausstattung oder Schlüsseln auf einen Blick verfügbar. Die integrierte Search & List Engine generiert Ihnen individuell die Reports, die Sie benötigen. Immer aktuell und jederzeit überall verfügbar durch die webbasierte Technologie und den zentralen Datenbestand – das ist ideal für verteilte Standorte, dezentrale Strukturen oder den Außendienst.
rexx Räume – die Erweiterung für eine effiziente Raumverwaltung
Mit rexx Räume erweitert die rexx Suite ihr Ausstattungsmodul um eine starke Lösung zur strukturierten Verwaltung von Räumen – und das als kostenlose Ergänzung.
Die rexx Suite bietet bereits ein umfassendes Standortmanagement, das unter anderem Unternehmensstandorte, ortsgebundene Stellen oder Intervieworte abbildet. Mit dem Feature rexx Räume ist nun die präzise Verwaltung einzelner Bereiche möglich.
Räume können je Standort visuell per Drag & Drop angelegt & bearbeitet werden. Sie haben den Überblick über die Auslastung und Mitarbeitende können flexible Arbeitsplätze über das System buchen.
Was macht rexx Räume besonders?
- Räume je Standort übersichtlich und grafisch erfassen
- Sitzplätze und die Zuordnung von Mitarbeitenden verwalten
- Flucht- und Rettungswege direkt im System hinterlegen
- Flexible Arbeitsplätze (Flexidesks) für das Desksharing buchen
- Auslastungen auf Raum- und Standortebene auswerten
- Neue Chatgruppen für einzelne Räume und Etagen einrichten
Desksharing Software im Inventarmanagement
Desksharing ganz mühelos: Es können Flexiplätze ganz einfach vom Personal selbst gebucht werden – direkt über den Kalender, den Raumplan oder das „Mein Kalender“-Widget auf der Startseite.
Die Buchung läuft unkompliziert: Über einen Kalendereintrag mit der Terminart „Flexiplatz“ reservieren Mitarbeitende ihren Platz.
Je nach Rechtefreigabe können sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für Kolleginnen und Kollegen Flexiplätze buchen – natürlich passend zu ihrem jeweiligen Kalenderzugriff.
Inventarmangement: Einfache Raumverwaltung
Damit Desksharing reibungslos funktioniert, können Raumpläne einfach erstellt und angepasst werden.
Raumpläne werden immer auf Gruppenebene angezeigt. Bevor Räume im Plan an die richtige Stelle geschoben werden, sollten sie idealerweise bereits die passende Personalzuordnung und die richtige Anzahl an Arbeitsplätzen haben.
Praktisch: Führungskräfte, Ersthelfende und Brandschutzhelfende sind im Raumplan besonders hervorgehoben, sodass sie schnell gefunden werden können. Eine kleine Legende oben rechts hilft bei der Orientierung.
Übrigens: Die hinterlegte Fläche eines Raumes (in Quadratmetern) hat keinen Einfluss auf die optische Darstellung im Raumplan. Sie wird hauptsächlich verwendet, um zu berechnen, wie viel Platz jedem Arbeitsplatz durchschnittlich zur Verfügung steht.
Schnell aktiviert – direkt einsatzbereit
rexx Räume ist als Submodul Teil des kostenpflichtigen Ausstattungsmoduls und lässt sich unkompliziert im Modul Editor aktivieren. Nach der Aktivierung steht der gesamte Funktionsumfang inklusive grafischer Raumplanung, Sitzplatzzuweisungen und Buchungsoptionen zur Verfügung.
