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Vertriebsassistenz / Sekretariat

  • Voll/Teilzeit
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Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in über 2.600 Unternehmen und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen.

Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Assistenz, die zuverlässig unser Sales-Team für den gemeinsamen Erfolg unterstützt!
 

Was ist zu tun?

  • Telefonannahme, Schriftverkehr, Organisation und Administration
  • Datenpflege im CRM und für das Controlling
  • Unterstützung bei der Event-Organisation
  • Ansprechpartner*in für Leads & Kunden
  • Termine koordinieren und überwachen
  • Bearbeiten von Unterlagen / Präsentationen
  • Abwesenheitsvertretung für die Leute im Team

Was wünschen wir uns?

  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute Kommunikation gepaart mit Organisationstalent
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit typischer Office Software und CRM-Systemen wird vorausgesetzt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Software-Affinität, souveräner Umgang mit CRM- und Office-Tools

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
  • Teilzeit möglich, mindestens aber 30 h / Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
  • Kindergartenzuschuss für Eltern
  • Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
  • Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
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