Mobiles Arbeiten mit der rexx Suite

Die HR-Software von rexx systems bietet viele nützliche Tools, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Arbeit von verschiedenen Standorten aus immens erleichtern: Sei es von unterwegs auf Geschäftsreise, im Homeoffice oder im Büro – alle Mitarbeiter können stets auf gleichen Templates und Daten zugreifen und diese datenschutzkonform bearbeiten. Mit Enterprise Social Network erleichtern Sie die Kommunikation und Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Mit der rexx Suite bleiben Sie miteinander vernetzt – egal wo Sie oder Ihre Mitarbeiter sich gerade befinden. Einheitliche Formschreiben versenden, Mitarbeiterdaten bearbeiten, Urlaubsanträge stellen bzw. freigeben, wichtige Meldungen der Geschäftsleitung: Mit den vielfältigen Möglichkeiten in Ihrer HR-Software stellt dies alles auch beim mobilen Arbeiten keine Herausforderung mehr dar. Sie vereinfachen somit die Ortsunabhängigkeit, steigern die digitale Transparenz und unterstützen gleichzeitig die Arbeitnehmer-Bindung.

In kurzen Videos stellen wir Ihnen hier einen Auszug der wichtigsten Funktionen vor:

Mediathek

Mit der rexx Mediathek kommunizieren Sie ganz einfach und unkompliziert, unternehmensübergreifend bezüglich aktueller Betriebsthemen oder Sie teilen Inhalte zielgruppenspezifisch nur mit bestimmten Leuten. Die rexx Mediathek fördert – „analog einem Wiki“ – die digitale Transparenz und unterstützt die Arbeitnehmer-Bindung. Im Portalstream können die Blogartikel auch geteilt werden, damit jeder sofort über die Neuigkeiten informiert ist.

Portalstream

Der Portalstream fördert die unkomplizierte und transparente Kommunikation unter Mitarbeitern, Führungskräften und der Geschäftsleitung – genau so, wir sie aus dem Social Media kennen. Wichtige Neuigkeiten, Updates, Geburtstage von Mitarbeitern: Mit der Digitalisierung und dem Enterprise Social Networks Modul teilen Sie wichtige Ereignisse schnell mit Ihren Leuten, egal wo diese gerade sind. So halten Sie jeden im Unternehmen auf dem Laufenden, sind in Verbindung mit Ihrem Team, immer up to date und sozial eingebunden – auf dem Desktop oder mobil auf dem Smartphone.

Aktenzugriff von überall

Mit dem professionellen Aktenzugriff innerhalb der rexx Suite ist die Einsicht und Bearbeitung von Mitarbeiterdaten jederzeit DSGVO-konform möglich. Egal ob Stammdaten, Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen oder Nachrichten – je nach Berechtigung, kann auf wichtige Informationen und Daten zugegriffen werden.

Portalchat

Der Portalchat im Enterprise Social Networks ermöglicht einen schnellen, unkomplizierten Austausch unter Mitarbeitern und Führungskräften – auch hier per Desktop oder mobil per App. Kurze Absprachen, die man sonst auf Zuruf regeln würde, lassen sich im Chat schnell austauschen sowie Dokumente DSGVO-konform versenden.

Formschreiben

Mit den Formschreiben in der rexx Suite verschicken Sie bzw. befugte Mitarbeiter von überall einheitliche Mailings und gewährleisten somit eine konforme Unternehmenskommunikation. Die Formschreiben werden ganz einfach für die unterschiedlichsten Anlässe hinterlegt und sowohl HR-Mitarbeiter, als auch Führungskräfte können diese entsprechend bearbeiten und versenden.

Anträge

Beantragen Sie Urlaub oder Dienstreisen ganz einfach und unkompliziert aus dem Homeoffice oder von unterwegs. Stammdaten ändern, eine Weiterbildung oder Equipment beantragen – über definierte, automatisierte Workflows ganz simpel und schnell online möglich. Die Personalabteilung oder Vorgesetzte können diese Anträge rasch und zeitgerecht bearbeiten.

Umfragen

Mit dem Umfragetool in der rexx Suite erstellen Sie ganz einfach Abfragen und Umfragen und werten diese aus. So holen Sie schnell und unkompliziert das Feedback Ihrer Mitarbeiter ein, sei es zur Arbeitszufriedenheit, zu Weiterbildungen oder zu Veranstaltungen. So bleiben Sie stets informiert darüber, was Ihre Mitarbeiter bewegt und unterstützen damit, dass alle erfolgreich und effizient arbeiten.

E-Learning

Digitales Lernen spart Zeit, Kosten und ist vor allem eines: effizient. In der rexx Suite können Sie ganz einfach E-Learnings hinterlegen, auf die alle jederzeit und von überall durch den Self-Service zugreifen können. Denn nicht immer sind Präsenzveranstaltungen geeignet, z.B. wenn Personal geschult werden soll, das über mehrere Standorte verteilt ist. Bauen Sie den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens aus, indem Sie Ihr Personal zeit- und ortsunabhängig weiterbilden.