Der folgende Gastbeitrag wurde von Falko Brenner, Research Analyst bei viasto, für den rexx systems Blog geschrieben.
Beim Kampf um die besten Köpfe von morgen sind schnelle, effiziente und einfache Recruitingprozesse ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Dazu sind Bewerber und Fachabteilungen digitaler, vernetzter und auch anspruchsvoller geworden. Die gesteigerten Ansprüche müssen sich folglich auch in Recruiting-und Auswahlwahlprozessen widerspiegeln: Wenig Koordinationsaufwand, aussagekräftige Auswahlmethoden und eine frühe Einbindung der fachlichen Entscheidungsträger sind ein Muss.
Digital vom Besetzungsantrag bis zum Interview
Am Anfang des Recruitingprozesses steht ein Personalbedarf. Entweder weil Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden, neue Aufgaben hinzukommen oder das Unternehmen wächst. Bereits an dieser Stelle können schlanke Prozesse, viel Zeit und damit Geld sparen, so dass keine Papieranträge wochenlang durch die Hauspost vagabundieren. Beantragung, Genehmigung und das Management der Stellenausschreibung sollten idealerweise schnell und transparent über eine Plattform laufen, wie sie die rexx Suite bietet.
Stimmen nun Reichweite und Resonanz auf die Ausschreibung, beginnt nach der Sichtung der Bewerberunterlagen die nächste Herausforderung: die Vorauswahl der passenden Kandidaten. Bereits in diesem Schritt können Fachabteilungen dezentral und zeitlich flexibel eingebunden werden, bevor die letzte Auswahlstufe, ein Assessment-Center oder das persönlichen Einstellungsinterview mit den Fachentscheidern ansteht.
Fachabteilungen früh einbinden mit zeitversetzten Videointerviews
Das in rexx Recruitment integrierte Tool für Video Interviews bietet Unternehmen eine schnelle, effiziente und einfache Möglichkeit der Personalvorauswahl.
Eine in rexx Recruitment integrierte Methode die Fachentscheider bereits in die Vorauswahl mit einzubeziehen, sind neben Online-Assessments auch zeitversetzte Videointerviews, z.B. mit der viasto interview suite. Die von rexx systems entwickelte Recruitment Software bietet somit eine innovative Methode zur Personalvorauswahl, bei der Bewerber ihre Antworten auf stellenspezifische Fragen per Webcam aufzeichnen.
Im Anschluss bewerten Personal-und Fachabteilung zeitlich vollkommen unabhängig anhand vordefinierter Bewertungskriterien die einzelnen Videosequenzen. So entsteht kein unnötiger Koordinationsaufwand zur Terminfindung und die Entscheidungsträger in den Abteilungen bekommen bereits früh im Auswahlprozess einen fundierten und authentischen Eindruck der Bewerber. Die Entscheidung welche die aussichtsreichsten Bewerber sind, die zum persönlichen Gespräch eingeladen werden, wird somit auf validen, vergleichbaren Kriterien getroffen.
Zudem sichert die Verwendung von klaren stellenbezogenen Bewertungskriterien die Fokussierung auf die wirklich eignungsrelevanten Aspekte. So ist die Auswahl nicht nur digital und effizient, sondern auch absolut fair und vergleichbar.
