Die Böllhoff Gruppe ist ein weltweit führender Hersteller und Händler von Verbindungselementen und Verarbeitungssystemen. Mit ca. 2.800 Mitarbeitern und einem Umsatz von 575 Mio EUR in 2016 ist das Bielefelder Unternehmen ein sogenannter “Hidden Champion”.
Das familiengeführte Unternehmen ist weltweit an 40 Standorten mit 12 Produktionsstätten in 24 Ländern präsent und steht für langfristigen Erfolg – durch hochqualifizierte Mitarbeiter, innovative Produkte und kundenfreundliche Dienstleistungen. Um sich diesen Wettbewerbsvorsprung zu erhalten, setzt Böllhoff im Bereich Human Resources auf die rexx suite, die All-in-One Software für sämtliche Aufgaben eines modernen HR Managements.
So werden durch den Einsatz der Recruiting-Software die Bewerbungs-Prozesse wesentlich effizienter gestaltet. Dabei greifen alle Räder des komplexen Bewerbermanagements geschmeidig ineinander: Vom Besetzungsantrag über den Betriebsrat bis hin zu Vertrag oder Absage. Auch die Bewerber profitieren von rexx Recruitment. Sie bleiben z.B. durch den Einsatz des Kontaktpflegemoduls immer über den Stand ihrer Bewerbung auf dem Laufenden. Gleichzeitig werden die Fachentscheider bei Böllhoff automatisch an ausstehende Rückmeldungen erinnert.
Talent Management Software im Einsatz bei Böllhoff
Mitarbeiter Fortbildungen und Trainings sind für ein innovatives Unternehmen wie Böllhoff eine wichtige Investition in die Zukunft. Um die Trainingsverwaltung standortübergreifend zu koordinieren, wurde das rexx Seminarmanagement eingeführt. Mit der Software werden alle Weiterbildungsmaßnahmen bequem geplant, im Mitarbeiterportal publiziert und verwaltet. Alle relevanten Informationen fließen in der digitalen Veranstaltungsakte zusammen, von wo aus Kosten, Termine, Teilnehmer, Referenten u.v.m. verwaltet werden. Der Clou: Über das Self-Service-Portal kann ein Mitarbeiter jederzeit einen Antrag auf die Teilnahme an einer Schulung stellen und auch selbst Weiterbildungen vorschlagen.
Um Schulungsbedarf zu erkennen, müssen aber zunächst Mitarbeiterkompetenzen abgefragt, erfasst und detailliert ausgewertet werden. Mit dem rexx Skillmanagement werden alle relevanten Fähigkeiten der Böllhoff Mitarbeiter definiert und im Unternehmens-Skilltree zugeordnet. Die Auswertung zeigt dann auf einen Blick Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters, seine Einordnung gegenüber einem geforderten Stellen-Kompetenzprofil oder die Kompetenzen eines Teams in Form von Gruppendiagrammen. Auf Grundlage dieser Daten werden dann gezielt Schulungen oder Fortbildungen geplant und durchgeführt.
Das Skillmanagement kann sowohl als einzelnes Modul betrieben oder – wie bei Böllhoff – mit anderen Talent Management-Modulen, wie Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarung oder der Nachfolgeplanung verbunden werden.
Komplettiert wird das Personalmanagement bei Böllhoff durch das Mitarbeiterportal. rexx Self Service ist ein übersichtliches, benutzerfreundliches Portal, in dem Mitarbeiter und Führungskräfte eine Vielzahl von Unternehmensprozessen eigenständig durchführen bzw. daran beteiligt werden können.
Ich bin von der rexx suite vollends begeistert. Durch die Vernetzung ist ein direkter Wechsel vom Recruitment zu Self Service Portal und HR jederzeit gegeben. Das vereinfacht unsere Arbeitsprozesse noch zusätzlich zu den ohnehin schon sehr intelligenten Funktionen der Software. Wir würden uns jederzeit nochmal für rexx systems entscheiden.
Björn Elbracht, Corporate Human Resources Böllhoff Gruppe
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