Seit mehr als 90 Jahren kümmert sich der Zweckverband Ostholstein (ZVO) um Ver- und Entsorgung in der Region. 60 Gemeinden und der Kreis Ostholstein haben sich in diesem Verband zusammengeschlossen, der das kommunale Dach der ZVO-Unternehmensgruppe bildet. In drei Geschäftsbereichen und zwei Tochtergesellschaften setzen sich mehr als 530 Menschen dafür ein, die Region mit Trinkwasser, Erdgas und Breitband zu versorgen sowie Abfälle und Abwasser zu entsorgen.
Bereits seit 2016 bestand der Wunsch nach einem digitalen Bewerberportal, das den Bewerbungsprozess und die damit verbundenen internen Abläufe effizienter gestaltet. Jedoch konnte bis dahin noch keine Software überzeugen. Durch einen Besuch bei den Stadtwerken Neumünster lernte die ZVO Personalabteilung das dort bereits eÃngesetzte Bewerbermanagement rexx Recruitment kennen. Kurz danach wurden die Vorzüge des Systems auf einer hausinternen Präsentation durch den Softwareanbieter beeindruckend präsentiert. Stephanie Wandrei aus der Personalentwicklung der ZVO: „Nach der Vorstellung des Systems fiel uns die Entscheidung leicht – diese Software sollte auch beim ZVO eingesetzt werden.“
Optimale Einführung von Jobportal und Bewerbermanagement
Für die optimale Einführung des Portals galt es weit mehr als eine Entscheidung zu treffen. Beim Projektstart am 7. März 2019 wurden die inhaltliche Ausgestaltung des Systems, die Außendarstellung, der Projektablauf sowie die Erstellung eines Leifadens besprochen und fest-gelegt. An diesem Projekt war die Personalabteilung, die IT-Abteilung, die Unternehmenskommunikation sowie der Datenschutzbeauftragte beteiligt.
Das Jobportal bietet in Zeiten der Digitalisierung und des Fachkräftemangels weitere Vorteile: das bessere Erreichen von Zielgruppen online (insbesondere Social Media), es stellt eine Schnittstelle zu allen gängigen Stellenbörsen her, verfügt über analytische Funktionen zur Ermittlung wo Talente eine Stellenanzeige entdeckt haben und ermöglicht über das Multiposting die Schaltung der Anzeigen in verschiedenen Formaten (Print, Web, auf mobilen Endgeräten). Was das Herz der Bewerber*innen aber höher schlagen lässt, ist wohl, dass Daten durch den Upload des Lebenslaufs (CV) automatisch bei der Bewerbung erfasst werden können, sodass sich das erneute Tippen von persönlichen Daten vermeiden lässt. Positiv sowohl für Bewerber*innen und das ZVO Employer Branding!
“rexx Recruitment erleichtert uns nicht nur in der Personalentwicklung die Arbeit sehr. Auch für die Bewerber und Bewerberinnen haben wir mit der Einführung viel für einen schlanken und einfachen Bewerbungsprozess getan.”, so Stephanie Wandrei – Personalentwicklung Zweckverband Ostholstein (ZVO).
In der Mitarbeiterzeitschrift der ZVO Unternehmensgruppe wurde ausführlich über die Einführung des Bewerberportals berichtet. Lesen Sie gerne nach, wie der ZVO an die Mitarbeiter berichtet hat und diese darauf vorbereitet hat.
