Urlaubsanträge digital
HR sieht Status, Historie und offene Anträge gesammelt im System. Mitarbeitende können Urlaubsanträge per Browser oder App stellen und direkt im Teamkalender prüfen.
Resturlaub im Blick
Urlaubsanspruch, Resturlaub und Sonderfälle sauber im System verwalten. Stichtagswerte und Rückstellungen statt verstreuter Excel-Listen nutzen.
Freigaben steuern
Freigaben nach Team, Standort oder Führungsebene frei steuern. Vertretungskonflikte vor der Genehmigung frühzeitig erkennen.
Wenn die Urlaubsplanung in Excel zum Zeitfresser wird
Excel passt für kleine Teams. Wächst das Team, entstehen schnell mehrere Listen, E-Mail-Verläufe und abweichende Resturlaubswerte. Eine Software für Urlaubsplanung bringt Anträge, Urlaubskonten, Teamkalender, Freigaben und Historie an einen Ort. HR sieht sofort, wer fehlt, welche Anträge offen sind und wo Vertretungen fehlen.
Ohne Urlaubsplanungssoftware
- Urlaubsanträge laufen per E-Mail.
- Resturlaub steht in mehreren Excel-Dateien.
- Vertretungen werden oft spät geprüft.
- Freigaben hängen an einzelnen Personen.
- Teilzeit, Eintritt und Austritt erfordern manuelle Korrekturen der Urlaubstage.
- Rückfragen landen immer wieder bei HR.
- Auswertungen entstehen per Hand.
Mit Rexx Systems
- Mitarbeitende stellen Anträge online oder per App.
- Urlaubskonten zeigen Anspruch, genommene Tage und Resturlaub.
- Teamkalender und Vertretungen stehen vor der Freigabe bereit.
- Freigabewege laufen nach Team, Standort oder Führungsebene.
- Regeln für Sonderfälle lassen sich im System abbilden.
- Mitarbeitende sehen Status und Urlaubskonto selbst.
- Reports zeigen Stichtagswerte, Fehlzeiten und Rückstellungen.
Vacationmanager von Rexx Systems
Die Rexx Vacationmanager Software bildet alles rund um das Urlaubsmanagement in einem System ab. HR, Führungskräfte und Mitarbeitende greifen dadurch auf denselben Datenstand zu. Das gilt vom Urlaubsantrag über Freigaben bis hin zu Auswertungen und Resturlauben.
Wie viel gesetzlicher Mindesturlaub gilt?
Der gesetzliche Mindesturlaub unterscheidet sich je nach Land. In Deutschland beträgt der gesetzliche Mindesturlaub bei einer 5-Tage-Woche 20 Arbeitstage pro Jahr. In Österreich haben Mitarbeitende Anspruch auf 5 Wochen Urlaub, nach 25 Dienstjahren auf 6 Wochen. In der Schweiz gelten mindestens 4 Wochen Urlaub pro Jahr, für Jugendliche unter 20 Jahren 5 Wochen. Teilzeit, Eintritt, Austritt oder Tarifverträge können den Anspruch zusätzlich verändern.
Digitaler Urlaubsplaner
Der Rexx Vacationmanager unterstützt unterschiedliche Urlaubs- und Abwesenheitsarten:
Betriebsurlaub
Für gemeinsame Schließzeiten können Abwesenheiten einheitlich geplant werden.
Bildungsurlaub
Bildungszeiten werden als eigene Abwesenheitsart berücksichtigt.
Sonderurlaub
Zusätzliche freie Tage lassen sich getrennt vom regulären Urlaubsanspruch abbilden.
Unbezahlter Urlaub
Unbezahlte Abwesenheiten bleiben klar dokumentiert.
Auch Fehlzeiten, Anträge, Genehmigungen, Vertretungsregeln sowie Urlaubsansprüche und -stände laufen gesammelt im System und werden nach Mitarbeitenden berechnet.
Die Urlaubsverwaltungssoftware prüft hinterlegte Urlaubsregeln, berechnet Ansprüche bei neuen Mitarbeitenden und zeigt Resturlaub korrekt berechnet im Konto. Auch Überträge ins nächste Jahr bleiben nachvollziehbar, da HR jederzeit sieht, welche Tage offen, geplant oder bereits genehmigt sind.
Urlaubsplanung per App
Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt im Browser oder per App einreichen. HR kann die Anträge anschließend im selben System prüfen und dabei sofort sehen, welche Personen im gewünschten Zeitraum bereits Urlaub haben oder als Vertretung eingeplant sind. Der integrierte Teamkalender hilft dabei, Überschneidungen früh zu erkennen und Abwesenheiten besser zu koordinieren. Gleichzeitig behält HR alle offenen und genehmigten Anträge zentral im Blick, ohne Informationen aus E-Mails, Chatnachrichten oder verschiedenen Excel-Listen zusammensuchen zu müssen.
Der Ablauf folgt drei klaren Schritten:
- Mitarbeitende wählen Zeitraum und Urlaubsart aus.
- Führungskräfte prüfen Urlaubskonto, Teamkalender und Vertretung.
- HR sieht Antrag, Freigabe und Historie im System.
Tipp: Eindeutige Urlaubsregelungen und eine kurze Einführung ins System helfen Mitarbeitenden, Urlaubszeiten vorausschauend mit dem Team abzustimmen und Vertretungen zu berücksichtigen.
Urlaub, Resturlaub und Anträge im Blick
Entdecken Sie, wie Sie Anträge, Resturlaub, Vertretungen und Freigaben zentral steuern.
Rexx-Systembausteine der Urlaubsplanung
Rexx ESN
Die Rexx ESN verbindet Urlaubsplanung, Kommunikation und HR-Prozesse in einer gemeinsamen Software. Führungskräfte steuern Freigaben, Vertretungen und Abwesenheiten direkt im System, sodass alle Beteiligten mit demselben Datenstand arbeiten.
Rexx Workflow Engine
Die Rexx workflow engine ergänzt das ESN um geregelte Abläufe für Antragstellung, Prüfung und Genehmigung. Freigaben, Änderungen und Ablehnungen bleiben mit Zeitraum und Bearbeitungsstatus nachvollziehbar dokumentiert.
Rexx Search & List Engine
Für HR-Auswertungen ergänzt die Rexx search & list engine das System um filterbare Reports zu Resturlaub per Stichtag, Rückstellungslisten, Krankentagen, Stundensalden oder Überstunden. Die Auswertungen lassen sich bei Bedarf nach Excel exportieren.
Unser Vorschlag: Klare Struktur planen
Wie funktionieren Freigabewege in einer Software für Urlaubsverwaltung?
Eindeutige Freigabewege helfen dabei, Urlaubsanträge schneller zu bearbeiten und Zuständigkeiten nachvollziehbar festzulegen. Besonders bei mehreren Teams, Standorten oder Vertretungsregeln sorgt eine Software Urlaubsverwaltung für einen einheitlichen Ablauf.
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Zuständigkeiten festlegen
Definieren Sie, wer Urlaubsanträge prüft und genehmigt. Das kann die direkte Führungskraft, HR oder eine Standortleitung sein.
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Freigabewege nach Teams aufbauen
Unterschiedliche Bereiche benötigen mitunter eigene Regeln. So lassen sich Vertretungen und Mindestbesetzungen besser berücksichtigen.
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Urlaubskonten und Vertretungen prüfen
Vor der Genehmigung sollte sichtbar sein, wie viel Resturlaub vorhanden ist und ob Überschneidungen im Team entstehen.
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Status und Änderungen dokumentieren
Jeder Antrag sollte mit Zeitraum, Bearbeitungsstand und Historie nachvollziehbar bleiben. Das reduziert Rückfragen an HR.
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Auswertungen regelmäßig nutzen
Reports zu Resturlaub, offenen Anträgen oder Fehlzeiten helfen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und die Urlaubsplanung sauber zu steuern.
Das HR-Universum von Rexx Systems
Urlaubsplanung digital mit Rexx Systems
Sehen Sie, wie Urlaubsanträge, Resturlaub, Teamkalender und Freigaben in der Rexx Software zusammenlaufen.
Häufige Fragen und Antworten
Urlaubsplanung Software – Häufige Fragen und Antworten
Was ist eine Urlaubsplanungssoftware?
Eine Urlaubsplanung Software bündelt Urlaubsanträge, Urlaubskonten, Resturlaub, Teamkalender und Freigaben in einem System. HR, Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten dadurch mit denselben Daten und sehen schneller, welche Abwesenheiten geplant, offen oder genehmigt sind.
Welche Funktionen braucht eine Software für Urlaubsplanung?
Eine Software für Urlaubsplanung sollte Urlaubsanträge, Freigaben, Resturlaub, Vertretungen, Teamkalender und Auswertungen abbilden. Für wachsende Unternehmen zählen außerdem Rollenrechte, nachvollziehbare Historien, mehrere Abwesenheitsarten und Schnittstellen zu HR- oder Zeitdaten.
Wie unterstützt Rexx Systems Urlaubsplanung per App?
Mit der Rexx Go App können Mitarbeitende Urlaubsanträge stellen und Führungskräfte Anträge prüfen. HR sieht Status, Resturlaub und Verlauf im System und verbindet mobile Anträge mit Urlaubskonten, Teamkalender und Freigaben.
Wie hängen Zeiterfassung und Urlaubsplanung Software zusammen?
Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Überstunden und Salden gehören fachlich eng zusammen. Die Rexx Zeiterfassung ergänzt die Urlaubsplanung, weil HR Urlaubstage, Fehlzeiten und Zeitkonten aus einem gemeinsamen Datenbestand auswerten kann.
Was ist die beste HR-Software für Urlaubsplanung?
Die passende HR-Software für Urlaubsplanung hängt von Unternehmensgröße, Freigabewegen, Datenschutz, Schnittstellen und Reporting ab. Gute Systeme bilden Urlaubsanspruch, Resturlaub, Vertretungen, App-Zugriff und Auswertungen so ab, dass HR weniger manuell nacharbeiten muss.