Nahtlose digitale Signaturen – für effizientere, sicherere und umweltfreundlichere Geschäftsabläufe.
Nahtlose digitale Signaturen – für effizientere, sicherere und umweltfreundlichere Geschäftsabläufe.
Digitale Signatur
In der digitalen Ära ist Effizienz entscheidend. rexx systems bietet eine fortschrittliche Lösung für digitale Signaturen, die Ihre Arbeitsabläufe nahtlos und sicher macht. Mit unserer integrierten digitalen Signaturfunktion setzen wir neue Maßstäbe in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Vielseitigkeit für jeden Bedarf
Von Arbeitsverträgen im Recruiting bis hin zu täglichen Workflows, Mitarbeitergesprächen und formellen Schreiben – die digitale Signatur von rexx ist flexibel einsetzbar. Verabschieden Sie sich von Papierkram und genießen Sie die Einfachheit und Sicherheit unserer Lösung, die vollständig in die rexx Suite integriert ist.
Funktionen, die begeistern
- Platzhalter-Flexibilität: Verwenden Sie digitale Signaturen als dynamische Platzhalter in Ihren Dokumenten. Passen Sie jeden Workflow individuell an, um Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren.
- Einfacher Upload: Mitarbeiter können ihre Unterschriften leicht über ein Portal hochladen, sei es durch Hochladen eines Bildes oder direktes Signieren auf einem Touchdisplay.
- Automatisierte Signaturerstellung: Für Nutzer ohne hinterlegte Signatur generiert das System eine basierend auf dem Namen – vollständig automatisiert und individuell anpassbar.
- Sicher und Nachvollziehbar: Jede Signatur wird mit einem eindeutigen Fingerprint versehen, der Sicherheit und Transparenz in jeden Prozess bringt.
Effizienz durch digitale Signatur-Workflows
Entdecken Sie die Macht eines effizienten Dokumenten-Workflows. Bearbeiten, signieren und verwalten Sie Dokumente digital in einem einzigen, nahtlosen Prozess. Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Formschreiben und Arbeitsverträge direkt im System zu signieren, und bewahren Sie alles sicher und zugänglich in der digitalen Akte auf.
Voraussetzungen für die digitale Signatur
Kostenfreie Signaturprüfung
Mit den neuesten Updates können alle Signaturen kostenfrei über eine öffentliche rexx Schnittstelle per Hash-Prüfung überprüft werden. Dies erhöht die Zugänglichkeit und senkt die Kosten.
Erweiterte Validierungsmöglichkeiten
Bei Aktivierung der Signaturvariante über die kostenfreie Schnittstelle zu GlobalTrust können Signaturen im Adobe Reader validiert werden.
Kostenpflichtige Einbindung über DocuSign
Selbstverständlich können Sie auch Ihren kostenpflichtigen Unternehmens-Account von DocuSign für die Nutzung im rexx Enterprise Recruitment einbinden. Hierfür schalten wir DocuSign in Ihrer rexx-Installation frei.
Anna's digitale Transformation
Anna, HR-Managerin bei einem innovativem Tech-Unternehmen, stand vor der Herausforderung, den Unterzeichnungsprozess für neue Arbeitsverträge zu beschleunigen. Nach der Einführung der digitalen Signaturfunktion, erlebte sie folgende Veränderungen:
Vorher
Lange Wartezeiten und umständliche Prozesse mit Papierverträgen.
Nachher
Schnelle, digitale Unterzeichnung, die den Onboarding-Prozess um Tage verkürzte.
Mit rexx systems konnte Anna nicht nur den Recruiting-Prozess beschleunigen, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz leisten. Die digitale Signatur-Lösung erwies sich als ein entscheidender Faktor für den Erfolg ihres Teams und eine Verbesserung des Bewerbererlebnisses.
Alle Vorteile auf einen Blick:
- Effizienzsteigerung: Verkürzen Sie den Zeitraum von der Vertragsvorbereitung bis zur Unterzeichnung signifikant.
- Umweltfreundlich: Reduzieren Sie den Papierverbrauch und tragen Sie zu einem grünen Büro bei.
- Volle Kontrolle und Übersicht: Behalten Sie den Überblick über alle Unterschriftsprozesse und Dokumentenstatusse.
- Höhere Sicherheit: Gewährleisten Sie durch eindeutige Fingerprints und Protokollierung der Unterschriften eine erhöhte Sicherheit.
Nahtlose Integration in Ihren Alltag
Mit rexx systems digitalen Signaturen können Sie nicht nur Arbeitsverträge digital signieren, sondern auch eine Vielzahl anderer Dokumente und Prozesse digitalisieren:
- Dokumenten-Workflows: Gestalten Sie jeden Schritt Ihres Dokumentenflusses digital, mit vollständiger Kontrolle und Übersicht über jede Unterschrift.
- Mitarbeitergespräche: Bestätigen Sie die Inhalte von Mitarbeitergesprächen schnell und unkompliziert mit digitalen Signaturen.
- Formschreiben: Integrieren Sie Signaturen nahtlos in Ihre Unternehmenskommunikation.
Das Bewerbungsmanagement Universum
Mit unserer Erfahrung als Anbieter, der sich seit über 20 Jahren mit dem erfolgreichen digitalen Management von Bewerber*innen beschäftigt, haben wir rund um unser Bewerbermanagement Tool ein umfangreiches „Ökosystem“ entwickelt, das wir als das „rexx Universum“ bezeichnen. Den Kern bildet das rexx Enterprise Recruitment, das von ergänzenden Plattformen und Apps umlagert wird, die wir für Recruiter bereitstellen:
Bewerbermanagement
finest jobs
Talentbringer
Jobbringer
Online Assessment
Onboarding
Team-Feedback
WhatsApp Bewerbung
E-Recruiting
Unternehmens-Jobbörse
Multiposting
CV Parser
Digitale Signatur
Sanktionsliste
Vorstellungsgespräch
Video-Interview
Bereit für die Zukunft
Die digitale Signatur von rexx ist mehr als nur eine Funktion; sie ist ein Versprechen für Effizienz, Sicherheit und Innovation in Ihrem Unternehmen. Treten Sie in eine Zukunft ein, in der digitale Prozesse nicht nur möglich, sondern auch außerordentlich einfach sind. Mit der nahtlosen Integration von DocuSign bietet rexx Systems eine Lösung, die Ihren gesamten Unterzeichnungsworkflow vereinfacht und beschleunigt, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft voranzutreiben.
Entdecken Sie heute die Möglichkeiten mit rexx Systems und transformieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit digitalen Signaturen.
