Effizienzsteigerung mit Workflow Management
In der heutigen Geschäftswelt ist die Optimierung von Unternehmensprozessen ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Die rexx Workflow Software bietet eine innovative Lösung, um Arbeitsabläufe effizient und benutzerfreundlich zu gestalten.
Entdecken Sie, wie Sie mit dem Workflow Tool der rexx Suite Prozesse signifikant beschleunigen und dabei auch noch die Qualität verbessern. Das betrifft nicht nur typische HR Themen wie Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen oder Schulungsbedarf, sondern greift in alle Unternehmensprozesse: zum Beispiel Anträge für Büro- und Arbeitsmaterial oder digitales Signieren rechtlich relevanter Dokumente. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt!
- Einfachheit und Übersichtlichkeit:
Durch die grafische Darstellung von Workflows wird die Komplexität reduziert, und Benutzer erhalten eine klare Übersicht über den gesamten Prozess. - Flexibilität:
Die Möglichkeit, individuelle Genehmigungsschritte zu integrieren und Aktionen wie "Erledigt" oder "Informiert" abzubilden, ermöglicht eine hohe Anpassungsfähigkeit an unternehmensspezifische Anforderungen. - Effizienzsteigerung:
Die automatisierte Steuerung von Workflow-Schritten spart Zeit und reduziert Fehlerquellen, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. - Dynamische Anpassungsfähigkeit:
Mit der Unterstützung verschiedener Workflow Typen, von Personaländerungen bis hin zur Zeiterfassung, lässt sich der Designer flexibel in nahezu jedem Bereich Ihres Unternehmens einsetzen.
Workflow Software für vielseitige Einsatzbereiche
Definition Workflow Management:
Ein Workflow ist ein Arbeitsablauf, der Geschäftsvorfälle in eine sinnvolle zeitliche Reihenfolge bringt, gemeinsame Zuständigkeiten strukturiert und idealerweise dynamisch auf Ereignisse und Entscheidungen im Ablauf reagiert. Die technische Unterstützung, Steuerung und ggf. Datenaktualisierung erfolgt dabei über ein Workflow Tool, wie es z. B. die Workflow Engine von rexx bereitstellt.
Die rexx Workflow Software zeichnet sich durch seine vielseitige Einsetzbarkeit und die Unterstützung einer breiten Palette von Workflow-Typen aus, die weit über die gängigen Anwendungsfälle hinausgehen. Er ist eine flexible und leistungsfähige Lösung für Unternehmen jeder Größe und ermöglicht es, komplexe Unternehmensprozesse effizient zu gestalten und zu automatisieren.
Ob es um die Verwaltung von Abwesenheiten, das Dokumentenmanagement, die Planung und Durchführung von Schichtwechseln oder andere spezifische Anforderungen geht, der Designer bietet für jeden Bereich eine maßgeschneiderte Lösung. Diese Flexibilität macht ihn zu einem wertvollen Werkzeug für die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Effizienz in verschiedenen Abteilungen.
Besonders hervorzuheben ist der Typ „Standard“ innerhalb des rexx Workflow Designers. Dieser Typ ist speziell darauf ausgerichtet, alltägliche Prozesse wie Personaldatenänderungen, die in fast jedem Unternehmen regelmäßig anfallen, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Durch die Automatisierung solcher Routineaufgaben werden Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Verantwortliche entlastet. Das mindert zudem die Fehleranfälligkeit, mit dem Ergebnis einer höheren Datenqualität und Prozesseffizienz.
Workflow Management - aber bitte dynamisch!
Die Konfiguration der Workflowschritte und Empfänger ist intuitiv gestaltet. Nutzer können aus einer Vielzahl von Empfängeroptionen wählen, von festen Benutzern bis hin zu dynamischen Empfängergruppen.
Diese Flexibilität ermöglicht es, sowohl starre als auch dynamische Prozesse effizient und benutzerfreundliche zu gestalten.
Das rexx Workflow Management setzt auf das flexible Rollenmodell der Software auf. Beispielsweise werden als Antragsempfänger nicht zwingend feste Personen festgelegt, sondern Rollen wie Vorgesetzte, Vor-Vorgesetze, Leiter eines bestimmten Organisationstyps, Personalsachbearbeitung der Abteilung, Datenschutzbeauftragte, Empfängergruppen, Positionen nach Jobfamilie, Berechtigungsgruppen oder freie Bestimmung des Empfängers im Prozess.
Nicht nur die Empfänger und Stufen sind frei wählbar. Workflows können auch frei von allen Seiten gestartet werden, sowohl zentral von HR, via Self Service von Mitarbeitenden oder via Vorgesetzten. Zugleich wird eine beliebige Anzahl von Schritten definiert, die wiederum parallel oder seriell ausgeführt werden, übersprungen oder zurückgegeben werden.
Innovation in der Prozessgestaltung
Die neu entwickelte Workflow Software stellt eine bedeutende Innovation dar. Er ermöglicht es, die Konfigurationsmöglichkeiten der Workflow Engine in einer benutzerfreundlichen grafischen Oberfläche zu nutzen.
Durch Drag-and-Drop können Benutzer Prozessschritte einfach hinzufügen und den Workflow nach ihren Bedürfnissen anpassen. Der Designer visualisiert den realen Workflow-Prozessablauf und erleichtert so die Planung und Ausführung von Arbeitsabläufen.
Anpassbare Ansichten und Historienfunktion
Benutzer haben die Wahl, Workflows in der Standardansicht oder im Workflow Designer zu öffnen. Das System speichert die zuletzt verwendete Ansicht, um die Kontinuität der Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Zusätzlich bietet der Punkt “Historie” im Top-Level Menü Zugriff auf das Logbuch der Workflow-Akte, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit erhöht.
Fazit: Workflow Designer Software
Der Workflow Management System von rexx ist mehr als nur ein Tool; es ist ein wesentlicher Baustein für die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Durch die Optimierung von Arbeitsabläufen können Sie Effizienz steigern, Fehler reduzieren und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter erhöhen.
Erfahren Sie am Beispiel von sog. Dokumenten-Workflows, wie die rexx Workflow Engine Ihre Unternehmensprozesse revolutioniert:
Digitale Personalakte
Workflow Software
Aufgabenmanagement
Whistleblowing Software
