Blumenbecker Gruppe wurde 1922 gegründet und ist als Industriedienstleister international tätig. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Beckum, Nordrhein-Westfalen, beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende in acht Ländern und an über 30 Standorten.
Blumenbecker bietet maßgeschneiderte Lösungen in der Industrie-Automation mit dem Schwerpunkt auf die Industrierobotik. Im Bereich Industrie-Handel agiert das Unternehmen als Dienstleister mit einem 360-Grad Service und der Industrie-Service sorgt für die sichere Wartung, Prüfung und Reparatur von Werkzeugen, Maschinen, Toren, Motoren und Kränen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationenrexx Suite bietet alle Möglichkeiten der Digitalisierung
Um die Personalverwaltung für die rund 800 Mitarbeitenden in Deutschland effizient und digital zu gestalten hat sich Blumenbecker für die HR-Software von rexx systems entschieden. Vorangetrieben durch die Coronapandemie, wurden damit die Möglichkeiten der Digitalisierung voll ausgeschöpft.
Das Herzstück in der Personalabteilung ist die digitale Personalakte. Sie ermöglicht es schnell und effizient alle Personalunterlagen zu verwalten. Dazu gehören bei Blumenbecker unter anderem die Nachweise für mobiles Arbeiten. Denn das Unternehmen stand vor der Herausforderung, dass die Sicherheitsschulungen, die in dem produzierenden Unternehmen regelmäßig stattfinden müssen, während der Coronazeit nicht in Präsenz stattfinden konnten.
Diese Aufgabe konnte Blumenbecker jedoch mit dem E-Learning Modul in der rexx Suite souverän meistern. Die Sicherheitsunterweisungen wurden als Onlinekurs angelegt und für die jeweiligen Mitarbeitenden freigeschaltet. Es kristallisierte sich schnell als Vorteil heraus, dass sich das Personal die Durchführung der Schulungen zeitlich frei einteilen kann und selbst darüber bestimmen kann, wann es am besten in den eigenen Tagesablauf passt.
E-Learning und Skillmanagement ergänzen sich
Nach dem erfolgreichen Abschluss des Kurses wird im Anschluss durch das rexx Skillmanagement automatisch bei dem jeweiligen Mitarbeitenden ein Skill hinterlegt. Durch das modular ineinandergreifende System der rexx Suite ist dies wiederum sofort in der digitalen Personalakte sichtbar. Es gibt auch die Möglichkeit, den Skills ein Verfallsdatum hinzuzufügen. Durch Reminder wird das Personal regelmäßig daran erinnert, diese Skills durch neue Schulungen wieder aufzufrischen.
Als großes, mittelständisches Unternehmen verzeichnet die Blumenbecker Gruppe jährlich eine hohe Anzahl an Bewerbungen. Mit dem rexx Bewerbermanagement meistert Blumenbecker das hohe Aufkommen professionell und zügig. Alle Unterlagen werden übersichtlich in der digitalen Akte des Bewerbenden abgelegt und können den Fachentscheidern mit einem Klick jederzeit zugestellt werden. Hat sich der Bewerbungsprozess als erfolgreich erwiesen kommt das rexx Onboarding Modul ins Spiel.
Digitales Onboarding unterstützt HR und Personal
Diese Art des papierlosen Onboardings unterstützt die neuen Mitarbeitenden dabei, noch einfacher und schneller im Unternehmen anzukommen. Der rexx Zugang oder der Personalfragebogen können von der Personalabteilung schon direkt vor dem ersten Arbeitstag digital zugestellt werden.
Ein wichtiger Punkt hierbei ist die rexx Mediathek in der alle Unterlagen gesammelt sind und dem Personal, je nach Bedarf, frei zugänglich gemacht werden können. Zentrale Dokumente, wie Arbeitsordnung oder Angebote für Mitarbeitende, sind dort hinterlegt und für jeden mit der entsprechenden Berechtigung einsehbar.
Dieser digitale Self-Service ermöglicht es dem Personal, sich jederzeit selbstständig Informationen einzuholen. Dadurch wird die Arbeit der Personalabteilung erheblich erleichtert.
Durch die rexx Go App vereinfachen sich die Prozesse noch mal um ein Vielfaches, denn alle relevanten Daten aus der rexx Suite sind damit auch jederzeit von unterwegs verfügbar. Die Mitarbeitenden haben mit einem Touch Zugang zum eigenen Profil und können Dokumente einsehen oder Anträge stellen.
„Mit rexx ist es uns ermöglicht worden, die Prozesse in der Personalabteilung generell zu digitalisieren. Die rexx Mediathek beispielsweise optimiert nicht nur unseren Onboarding-Prozess, sondern auch unseren Arbeitstag. Die Mitarbeitenden können dort Dokumente zentral einsehen und nachvollziehen. Das hat es für uns viel einfacher gemacht, weil wir so die Dokumente nicht mehr für die einzelnen Mitarbeitenden ausdrucken oder kopieren müssen. Und das spart natürlich Papier und Zeit.“, Christin Habrock, Personalreferentin bei Blumenbecker Gruppe.
Das könnte Sie auch interessieren:
