Digitales Bewerbungsmanagement bei der Landeshauptstadt Wiesbaden

Nicht nur Unternehmen, sondern auch öffentliche Verwaltungen wollen Bewerbungsverfahren verkürzen und den manuellen Bearbeitungsaufwand reduzieren. Die Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden setzt deshalb seit 2016 auf das Bewerbungsmanagement von rexx systems – und ist damit in die Offensive gegangen. Mittlerweile verwenden immer mehr Behörden und Ämter HR-Software, um Themen wie Recruiting, Restrukturierung und Weiterbildung voranzutreiben.

Mit Einführung des rexx Recruiting haben wir unsere Prozesse und Arbeit wesentlich digitalisiert. Seit der Einführung läuft es bei uns richtig gut und wir empfehlen rexx gerne weiter. Derzeit bereiten wir daher die Ausweitung der rexx Suite mit einem weiteren Modul vor.“, erklärt Bernhard Langanki der Amtsleiter des Personal- und Organisationsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.

In der Stadtverwaltung Wiesbaden werden mehr als 5.000 Fach- und Führungskräftebewerbungen pro Jahr bearbeitet und abgeschlossen. rexx bildet den kompletten Bewerbungsprozess ohne Medienbruch ab.

„Für uns ist es wichtig, dass mit dem System Prozesse in der Personalverwaltung verschlankt und die Effizienz erhöht wird.“, erklärt Ulrike Düppenbecker aus dem Personal- und Organisationsamt. „Auch atypische Prozesse lassen sich schnell und einfach abbilden.“

Die Personalverwaltung kann auch selbst erstellte Felder eigenständig per Drag & Drop analysieren. Dafür ist keine Unterstützung von rexx systems nötig, da das Team der Stadt entsprechend geschult wurde. Mit den individuell konfigurierbaren Benutzerberechtigungen und Profilen ist eine komfortable und spezifische Steuerung kein Problem. Ein differenziertes Rechte- und Rollenkonzept stellt die unterschiedlichen Zuständigkeiten in den verschiedenen Ämtern dar. rexx erfüllt auch die hohen Ansprüche der Stadt an den Datenschutz.

Außerdem spüren wir seit drei Jahren, dass die Plattform rexx immer weiter entwickelt wird. So haben wir stets ein aktuelles System, das immer neue Funktionen erhält.“, so Düppenbecker weiter.

Weitere Referenzkunden aus dem Bereich Öffentlicher Dienst sind z.B. die Landeshauptstadt Düsseldorf oder die Stadt Frankfurt.

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