Recruitment Software bei Berliner Senatsverwaltung

Um den Bewerbungsprozess in der Berliner Landesverwaltungen einheitlich elektronisch zu gestalten, wurde von der Senatsverwaltung die „Neueinführung eines Bewerbermanagementsystems mit integrierter Eignungsdiagnostik“ europaweit ausgeschrieben. Wichtig war, dass die Einstellungsbehörden unkompliziert und schnell die richtigen Bewerbenden auswählen und Mehrfachbewerbungen durch ein einheitliches System besser erkennen und steuern können. Dabei überzeugte das Hamburger Softwareunternehmen rexx systems mit seiner E-Recruiting Lösung rexx Recruitment und gewann die Ausschreibung. Die Intergration der Eignungsdiagnostik übernahm der langjährige rexx systems Partner cut-e.

E-Recruiting Lösung von rexx systems

Im November 2014 begann der dreistufige Ausbau des neuen Bewerbermanagementsystems mit dem die freien Stellen durch eine strukturierte Übersicht schnell und valide neu besetzt werden können. Dabei helfen die Online-Tests von cut-e, die zusammen mit der rexx Software z.B. auch bereits bei der Azubiauswahl erfolgreich im Einsatz ist. Bei den Testverfahren werden verschiedene Logikaufgaben, Zahlen- und Sprachverständnis, sowie Allgemeinwissen abgefragt.

Mit Hilfe der Online-Tests können die Einstellungsbehörden schnell darüber entscheiden, ob die Kandidaten zum Präsenztest eingeladen werden oder eine Absage bekommen. Das beschleunigt den Auswahlprozess enorm. Nach dem Bestehen des Tests werden die Bewerbenden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Übersichtlicher und schlanker Bewerbungsprozess

Vor allem auch für die Bewerbenden bringt das neue Recruitment System einiges an Erleichterungen mit sich. So ist der Bewerbungsprozess einfacher, übersichtlicher und verständlicher, als in den Jahren zuvor. Bewerber erhalten Zugangsdaten mit denen sie im persönlichen Bereich ihre Bewerbungsunterlagen hochladen und bearbeiten oder den Online Test durchlaufen können.

Mit der Senatsverwaltung Berlin setzt eine weitere Kommune auf die Verbindung rexx Recruitment und die Eignungsdiagnostik von Aon Assessment. Auch die Städte Frankfurt, Düsseldorf oder Neuss haben so bereits ihre Vorauswahl im Bewerbermanagement verschlankt.

Durch die stufenlose Integration der Tests in rexx Recruitment können Bewerbungen zentral verwaltet und eingeschätzt werden, während die XML-Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Das System selbst ist für das Land Berlin komplett wartungsfrei. Software Updates werden automatisch eingespielt, sodass sich die Personalverantwortlichen ganz auf die richtige Bewerbendenauswahl konzentrieren können.