Die AMAG ist das führende Automobilhandelsunternehmen in der Schweiz und bietet mit rund 6.500 Mitarbeitenden Dienstleistungen rund um die Automobilität an. Das Schweizer Traditionsunternehmen importiert knapp 30 Prozent aller Fahrzeuge und ist damit in der Schweiz und Liechtenstein die klare Nr. 1. Die AMAG hat rund 80 eigene Betriebe und arbeitet mit 370 Partner- und Servicewerkstätten zusammen. Dabei verkauft das Unternehmen nicht nur hochwertige Automobile, sondern stellt auch den Betrieb der Fahrzeuge in allen Situationen sicher und erfüllt über das eigene Leasingunternehmen und weitere Dienstleistungen alle Mobilitätsträume.
Als Marktführer ist AMAG ein beliebter Arbeitgeber in der Schweiz. Um diesen Wettbewerbsvorteil zu erhalten, wurde eine Software gesucht, mit der man zum einen die jährlich über 30.000 Bewerber professionell verwalten, aber auch alle Mitarbeitenden optimal betreuen und entwickeln kann.
“Die Herausforderung ist, dass wir eine sehr komplexe Struktur haben. Dort geht es wirklich darum, dass wir in der Personalarbeit effizienter werden.
Wir sind eigentlich früher in Papier ertrunken, jetzt haben wir alles auf rexx, d.h. jeder kann zugreifen”, weiß Frau Jans, Leiterin HR Development AMAG.
Die große Flexibilität von rexx hat AMAG überzeugt
Die Talent Management Software von rexx systems erfüllte am besten die gestellten Anforderungen, bei denen der Fokus vor allem auf den Themen rund um das Talent Management, wie z.B. Personalbeschaffung, E-Recruiting, Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung und Karriereplanung lag. So werden heute bei AMAG beispielsweise Personalentwicklungsmaßnahmen effizient über das Modul Mitarbeitergespräche gesteuert. Das 360-Grad-Feedback hilft hier sowohl Mitarbeitenden als auch Führungskräften alle Seiten zu beleuchten. Die Software unterstützt dabei die HR Abteilung entlang der gesamten Prozesskette – beginnend mit der Gestaltung eines Fragebogens, über die Dokumentation des Personalgespräches bis zur Übernahme des administrativen Aufwands.
Durch die Analyse der Personalbeurteilungen und der individuellen Mitarbeiter-Skills kann AMAG maßgeschneiderte Trainings, Fortbildungen und Seminare anbieten und die Mitarbeiterbindung spürbar verbessern. Die optimierten Prozesse und Arbeitsabläufe entlasten die Personalabteilung von zeitraubenden Routineaufgaben und schaffen mehr Freiraum für strategische Aufgaben. Hier ist vor allem die Digitale Personalakte, auf die die HR-Mitarbeitenden und Führungskräfte von überall her Zugriff haben, eine Zeitersparnis. Die SAP-Integration und die Manager- und Employee Self Services (MSS & ESS) sind weitere Features, die AMAG bei der alltäglichen Arbeit im Personalbereich unterstützen.
Bewerbungsprozesse lassen sich effizienter gestalten
Auch die Bewerber-Prozesse bei AMAG wurden mit Einführung der rexx Software komfortabler und effizienter. So kann sich ein Kandidat jetzt z.B. mit seinem XING Profil bewerben. Diese extrem einfache und bequeme Art der Online-Bewerbung bietet potentiellen Mitarbeitern eine echte Zeitersparnis.
“rexx begleitet uns im Prinzip auf Schritt und Tritt, sei es in der Ausschreibung von neuen Stellen, sei es im Bewerbermanagement, sei es aber auch im Veranstaltungsmanagement oder in der Digitalen Personalakte”, erzählt Frau Caluori, Teamleiterin Recruiting AMAG.
So perfekt ausgestattet bei der Personalbeschaffung und der Personalverwaltung, kann AMAG nun voll und ganz Fahrt in Richtung Zukunft aufnehmen.
Wir haben uns bewusst für die Talent Management Software von rexx systems entschieden. In einem umfassenden Auswahlprozess haben wir die Überzeugung gewonnen, dass die rexx Suite umfassend unsere Anforderungen an ein modernes Personalmanagement erfüllt und durch viele Funktionen die Qualität und Effizienz unserer tägliche Personalarbeit deutlich verbessert.”
Evelyn Pfister
Leiterin HR Services AMAG
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