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Rexx Go App

Die App für HR, Recruiting und Talent Management.

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Rexx Go App für HR-Entscheider und Angestellte

Mit der App Rexx Go geben Sie Ihrem Team alle Funktionen für HR, Recruiting und Talent Management der Rexx Suite auf dem Smartphone und Tablet mit.

  • Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
  • Recruiting
  • Digitale Personalakte & Entgelt
  • Push-Nachrichten und Kalender
  • Verschlüsselter Chat
  • 100 % DSGVO-konform

Voraussetzungen: Für die Nutzung der Rexx GO App sind der Rexx App Connector und ein aktives Selfservice-Portal erforderlich. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach den gebuchten Modulen und den jeweiligen Berechtigungen.

Auch ohne festen PC-Arbeitsplatz: Mitarbeitende etwa in Produktion, Pflege, Außendienst oder Filialbetrieb können über die App auf wichtige HR-Informationen zugreifen. Dazu zählen Unternehmensnews, der Portalstream und die Mediathek.

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Zeiterfassung und Projektbuchung per Smartphone

Mit der Rexx Go App wird die Arbeitszeiterfassung ortsunabhängig. Alle Buchungen werden in Echtzeit mit der Rexx Suite synchronisiert.

Überall Ein- und Ausstempeln

Mitarbeitende starten und beenden ihre Arbeitszeit direkt über die App: im Homeoffice, auf Dienstreise oder beim Kunden vor Ort.

Projekt- und Tätigkeitsbuchung

Arbeitszeiten lassen sich auf Projekte, Kostenstellen oder Kundenaufträge buchen.
So entsteht eine belastbare Datengrundlage für Ihr Projektcontrolling und die Leistungsabrechnung.

Echtzeit-Übersicht der Zeitkonten

Mitarbeitende sehen im Dashboard jederzeit ihre aktuellen Salden, Überstunden und die bereits geleistete Sollarbeitszeit.

Standortbezogene Buchungen (Optional)

Falls gewünscht, können Buchungen mit Standortdaten verknüpft werden, um nachzuweisen, von wo aus die Tätigkeit verrichtet wurde, zum Beispiel bei Serviceeinsätzen.

Abwesenheitsmanagement

In der Rexx Go App erfolgen Urlaubsanträge und Krankmeldungen als Self-Service.

  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge per Smartphone: Mitarbeitende wählen den Zeitraum und die Art der Abwesenheit (Urlaub, Gleitzeit, Fortbildung) direkt im Kalender der App aus. Der aktuelle Resturlaubsanspruch wird dabei in Echtzeit abgeglichen.

 

  • Krankmeldung per Foto-Upload: Im Krankheitsfall laden Mitarbeitende ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) direkt über die Kamerafunktion der App hoch. Die Information erreicht die HR-Abteilung und die Führungskraft sofort digital.

 

  • Quick-Approval für Führungskräfte: Vorgesetzte erhalten Urlaubsanträge als Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone. Mit einem Klick können sie den Antrag einsehen, gegen den Teamkalender prüfen und freigeben oder ablehnen.

 

  • Teamkalender: Die App bietet eine Übersicht über die Abwesenheiten innerhalb des eigenen Teams oder der Abteilung. Mitarbeitende sehen bereits vor der Antragstellung, ob eine Überschneidung mit Kollegen vorliegt.

Mobiles Recruiting: Sofort auf Top-Talente reagieren

Erhalten Sie Nachrichten von vielversprechenden Bewerbenden auf das Smartphone und antworten Sie schneller als der Wettbewerb.

  • Sofort-Zugriff auf Bewerberprofile: Entscheider können alle eingehenden Bewerbungen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben direkt in der App sichten.
  • Feedback und Bewertung: Hinterlassen Sie Feedback zur Bewerbung direkt in der App, als Sterne-Bewertung oder über die Kommentarfunktion.
  • Statusänderungen und Workflow-Steuerung: Kandidaten können in die nächsten Prozessphasen verschoben werden, zum Beispiel „Einladung zum Erstgespräch“ oder „Recall“. Das System triggert automatisch die dahinterliegenden Kommunikationsschritte.
  • Interview-Vorbereitung: Unmittelbar vor einem Vorstellungsgespräch können Führungskräfte die wichtigsten Eckdaten und Notizen zum Kandidaten noch einmal diskret auf dem Smartphone aufrufen.
Mobiles Recruiting mit der Rexx Go App für Bewerberprofile, Bewertungen und Workflow-Steuerung

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Sicherer Rexx Chat

DSGVO-konform und sicher, aber so einfach wie WhatsApp oder Telegram, mit Einzel- und Gruppenchats.

  • Medien- und Dokumentenfreigabe: Über den Chat können Fotos, Dokumente oder Sprachnachrichten direkt geteilt werden.
  • Video-Calls und Telefonie: Mitarbeitende können direkt aus dem Chat heraus einen Video-Call starten, ohne die App zu wechseln oder externe Links generieren zu müssen.
  • Trennung von Privat- und Berufsleben: Der Rexx Chat ist von privaten Nachrichten getrennt. Durch einstellbare Benachrichtigungszeiten erhalten Mitarbeitende zum Beispiel keine Push-Mails nach Feierabend.
Sicherer Rexx Chat in der Rexx Go App mit Dokumentenfreigabe, Video-Calls und Ruhezeiten

Zugriff auf die Digitale Personalakte & Entgelt

Alle Dokumente und Lohnunterlagen sind für Mitarbeitende jederzeit sicher abrufbar.

Abruf der Entgeltabrechnungen

Mitarbeitende können ihre monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen direkt in der App einsehen und bei Bedarf als PDF herunterladen.

Sicher durch Biometrie (Face-ID/Fingerprint)

Der Zugriff auf die digitale Akte und die Entgeltdaten ist durch Sicherheitsmechanismen wie Face-ID oder Fingerprint geschützt.

Stammdaten-Einsicht und Änderungen

Mitarbeitende haben Einblick in ihre hinterlegten Stammdaten und können Änderungen direkt über die App beantragen, zum Beispiel nach einem Umzug.

Self-Service für Dokumenten-Uploads

Eine neue Bankverbindung, eine Bescheinigung der Krankenkasse oder ein Fortbildungszertifikat: Mitarbeitende fotografieren das Dokument einfach ab und laden es direkt in ihre digitale Personalakte hoch.

Personalisiertes Dashboard und Widgets

In der App können sich Mitarbeitende eigene Dashboards und Ansichten erstellen.

  • Widget-Konfiguration: Mitarbeitende und Führungskräfte können ihre Startseite mit verschiedenen Widgets selbst gestalten. So lassen sich beispielsweise der aktuelle Resturlaub, das Stundenkonto oder anstehende Termine direkt auf den ersten Blick platzieren.
  • Intelligentes Benachrichtigungs-Center: Das Dashboard bündelt alle Ereignisse: von der Bestätigung des Urlaubsantrags über neue Nachrichten im Chat bis hin zu fälligen Aufgaben oder Terminerinnerungen.

Weitere mobile Funktionen: Über die globale Suche lassen sich Inhalte innerhalb der App auffinden. Kalendertermine können synchronisiert werden. Push-Benachrichtigungen lassen sich individuell steuern und können je nach verbundenem Gerät auch auf einer Smartwatch erscheinen.

Das sagen unsere Kunden

Angela Krüger

Angela Krüger

Leitung Personal- und Organisationsentwicklung bei Hager & Meisinger GmbH

„Heute schauen die Mitarbeitenden freiwillig und täglich in das System, weil sie dort nicht nur Anträge stellen, sondern Neuigkeiten erfahren, posten und reagieren können. So erleben sie sich wirklich als aktiven Teil des Unternehmens.“

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Das sagen unsere Kunden

Rexx Go App: Datenschutz- und DSGVO-konform

  • Biometrischer Schutz: Sichern Sie den Zugriff auf die App durch moderne Identifikationsverfahren wie Face-ID, Fingerprint oder PIN-Codes. Steuern Sie, welche Daten mobil sichtbar sind.
  • Profile nach Rolle: Legen Sie Profile für unterschiedliche Nutzergruppen fest. Eine Führungskraft kann dann beispielsweise Urlaubsanträge freigeben, hat aber keinen Zugriff auf private Dokumente in der Personalakte des Mitarbeiters, sofern dies nicht explizit für die Rolle vorgesehen ist.

Qualität, Sicherheit und die Einhaltung der DSGVO sind wichtige Maßstäbe, für die wir mit dem ISO 27001:2022-Zertifikat ausgezeichnet wurden und auf die wir regelmäßig überprüft werden.

Auch unsere Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz gewährleisten die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen gemäß EU DSGVO.

Anmeldung und Gerätesicherheit: Die App kann über eine QR-Code-Verknüpfung mit der Rexx Suite eingerichtet werden. Je nach Einrichtung stehen PIN, biometrische Anmeldung und Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung. Verknüpfte Geräte können zentral verwaltet werden.

Mitarbeiter sitzt am Schreibtisch und zeigt auf ein HR-Dashboard auf dem die HR-Software von Rexx Systems für effiziente Personalprozesse zu sehen ist.

Entdecken Sie, wie einfach mobiles HR-Management sein kann.

Erfahren Sie, wie Sie mit der Rexx GO App Zeiterfassung, Recruiting und Personalmanagement auch unterwegs erledigen können. Fordern Sie jetzt einen persönlichen Einblick und weitere Informationen an.

Rexx GO App kennenlernen

Die Rexx GO App – Häufige Fragen und Antworten

Auf welchen Geräten kann die Rexx Go App genutzt werden?

Die App ist für alle gängigen Smartphones und Tablets mit iOS (Apple) und Android optimiert. Sie kann bequem über den jeweiligen App Store heruntergeladen werden.

Wie sicher sind meine Daten auf dem Smartphone?

Sicherheit hat oberste Priorität. Der Zugriff erfolgt über einen verschlüsselten Login, der zusätzlich durch Biometrie (Face-ID/Fingerprint) gesichert werden kann. Es werden keine Daten dauerhaft unverschlüsselt auf dem Gerät gespeichert.

Benötigt jeder Mitarbeitende einen eigenen Zugang?

Ja, der Zugriff erfolgt über die individuellen Benutzerdaten der Rexx Suite. Welche Funktionen ein Mitarbeitender in der App sieht, wird zentral über das Rollen- und Rechtemanagement gesteuert.

Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung?

Die App ist für die Echtzeit-Synchronisation ausgelegt. Sollte einmal kein Empfang bestehen, werden Buchungen lokal zwischengespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung zum Server besteht.

Können wir den internen Chat auch für die private Kommunikation nutzen?

Der Rexx Chat ist ein reines Business-Tool. Er dient dem Austausch von geschäftlichen Informationen und Dokumenten innerhalb des Unternehmens. Durch die Trennung von privaten Messengern schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden.

Was ist der Rexx App Connector?

Der Rexx App Connector ist das technische Bindeglied zwischen Ihrer Rexx Suite und der App. Er sorgt für den sicheren Datenaustausch in Echtzeit.