HR-Software für Steuerberater im landwirtschaftlichen Sektor – PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH

Das Unternehmen wurde 1986 als PARTA Buchstelle für Landwirtschaft und Gartenbau GmbH mit Fokus auf die Beratung von land- und forstwirtschaftlichen und gartenbaulichen Betrieben im Rheinland gegründet. Bonn ist nach wie vor der Hauptsitz der Gesellschaft und an 14 weiteren Standorten im Rheinland beraten Steuerberater, Rechtsanwälte und Fachanwälte für Steuerrecht landwirtschaftliche Betriebe. Seit 2020 wird das Geschäft von der PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH fortgeführt und das Gebiet der Beratung hat sich auf alle Felder des Steuerrechts ausgebreitet.

Die PARTA hat 300 Mitarbeitende, davon sind 40 hoch qualifizierte Steuerberatende, und mit rund 15.000 Mandanten sie eines der größten Steuerberatungsunternehmen im Rheinland.

Die Philosophie hinter dem Unternehmen: Mehr als nur ein Dienstleister. PARTA bietet eine Rundumbetreuung in sämtlichen Bereichen der Steuerberatung und betriebswirtschaftlichen Beratung an. Um den hohen eigenen Ansprüchen gerecht zu bleiben, suchte das Unternehmen nach einer Software, die ebenso alle Bereiche abdecken kann. Einen Allrounder in Sachen HR, welcher gleichzeitig flexible Einstellmöglichkeiten bietet.

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Umfangreiche Software für eine noch effektivere Arbeitsweise

Diese passende Antwort fand PARTA mit rexx systems, denn die umfangreiche Software bietet alles für eine selbstständige und effektive Arbeitsweise im Unternehmen.

Die rexx Suite begleitet den kompletten Werdegang eines Mitarbeitenden im Unternehmen. Angefangen mit der Suche nach Stellenbesetzungen, welche dank des rexx Recruitment bequem und sicher läuft. Durch praktische Anwendungen, wie dem in den Bewerbungsprozess integrierten CV-Parser, ist eine Bewerbung auf die Stelle ganz einfach und ein geeigneter Kandidat ist schnell gefunden. Durch das rexx Vertragsmanagement müssen keine komplizierten Verträge mehr händisch entworfen werden. Dank vorgefertigten Textbausteinen ist ein neuer Vertrag schnell anhand der Begebenheiten der Stelle zusammengebaut und es steht dem Vertragsabschluss nichts mehr im Wege.

Um nicht den Überblick über die wichtigen Fakten und Zahlen der Mitarbeitenden im Unternehmen zu verlieren, nutzt PARTA das rexx Datawarehouse. Alle wichtigen Statistiken, wie zum Beispiel die Gehaltsentwicklung, die Altersstruktur oder die Anzahl an Bewerbungen im letzten Monat, werden übersichtlich in Graphen und Diagrammen dargestellt. So können sie anhand der Zahlen genau kalkulieren und planen.

Nach Vertragsabschluss mit dem neuen Mitarbeitenden wird dieser mit allem, was er braucht, ausgestattet. Damit man nicht den Überblick über die ausgehändigten Notebooks zum Beispiel verliert, nutzt PARTA das rexx Inventar Management. Hier wird genau gelistet, welcher Mitarbeitende wann welche Ausstattung bekommen hat und wann diese beispielweise erneuert werden muss.

Stammdaten wie Bankverbindungen, welche für die Abrechnung notwendig sind, oder Adressen der Mitarbeitenden können in selbstständiger Weise vom Personal geändert werden und müssen mit nur einem Klick bestätigt werden. Die Anpassungen finden im rexx Self Service Portal statt. In diesem finden die Mitarbeitenden von PARTA auch den integrierten Chat und die rexx Mediathek. In der Mediathek können Mitarbeitende Beiträge wie Videos, Artikel oder Bilder hochladen und somit den Wissensstand im Unternehmen erheblich steigern. Das selbstständige Arbeiten wird durch den rexx Chat gestützt, hier kann jeder jedem eine Frage stellen und es ist schnell eine Antwort gefunden.

Im Self Service Portal können die Mitarbeitenden auch ihre Abwesenheiten wie Urlaube oder Dienstreisen selbstständig eintragen und entlasten so das HR bei PARTA sehr. Es bleibt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben, welche von der Software nicht übernommen werden können.

„Dank der Software von rexx systems können wir in vielen Personalabläufen deutlich an Zeit sparen. Es bleibt somit mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben und der Erfolg im Unternehmen maximiert sich.
rexx ist so mit der Weile das Herzstück in unserem täglichen Arbeitsablauf geworden und können es uns ohne dem nicht mehr vorstellen. Es bietet bei effizienter Nutzung so viele Möglichkeiten der Arbeitserleichterung und hilft uns auch bei intensivem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.“

Astrid Richter, Personalleiterin, PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH

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