Mitarbeitergespräche - Vorbereitung / Dokumentation / Umsetzung

Ob einmal pro Jahr, zum Ende der Probezeit oder flexibel unterjährig - Mitarbeitergespräche sind ein wertvolles Instrument zur Personalentwicklung in den meisten Unternehmen. Sie dienen häufig der Zielvereinbarung, der Planung von Fortbildungsmaßnahmen, der Leistungsbeurteilung und dem Austausch über Entwicklungsmöglichkeiten.

Jeder, der die Organisation, Dokumentation und Nachbereitung dieser Gespräche schon einmal mit Word, Excel & Co durchgeführt hat, weiß welcher Administrationsaufwand dahinter stecken kann. Umso mehr kann Sie rexx HR dabei unterstützen.

Erinnerungen und Übersichten

Erfassen Sie die Termine, erstellen Sie die benötigten Listen ganz nach Ihren Wünschen und lassen Sie sich vom System automatisch erinnern - sei es an ein vereinbartes Mitarbeitergespräch oder an ein bevorstehendes Ereignis wie z.B. den Ablauf einer Vertragsbefristung. Mit rexx HR behalten Sie immer alle Informationen und den aktuellen Stand im Überblick.

Unterstützung bei der Gesprächsvorbereitung

Führungskraft und Mitarbeiter wird die Vorbereitung auf das Gespräch erleichtert. So können Sie etwa Fragebögen mit Selbst- & Fremdbewertung im Vorfeld des Termins von den Gesprächspartnern ausfüllen lassen. Die Unterschiede lassen sich als Diagramme auswerten und bieten eine gute Grundlage für die Diskussion der persönlichen Sichtweisen. Zusätzlich kann der Vorgesetzte ein Entwicklungschart seit dem letzten Mitarbeitergespräch oder auch für einen längeren Zeitraum abrufen, um sich Faktoren wie die besuchten Trainings, die Zielerreichung oder die Gehaltsentwicklung anzusehen.

Dokumentation von Zielvereinbarungen und geplanten Fortbildungen

Nach der Durchführung des Mitarbeitergesprächs hilft Ihnen rexx HR dabei, die Ergebnisse schnell und einfach zu dokumentieren. Die Fragebögen können individuell an Ihre Vorgaben angepasst werden und bieten neben standardisierter Erfassung auch die Möglichkeit für kreative Freiräume. So erfassen Sie vereinbarte Ziele, geplante Seminare oder Informationen zu den Qualifikationen der Mitarbeiter.

Das Protokoll wird nicht nur vom System selbst in der digitalen Akte des Mitarbeiters abgelegt und steht diesem auf Wunsch auch im Self Service Portal zur Verfügung, sondern die Daten fließen auch automatisch in die verschiedenen Module der Software. So stehen Ihnen in der Nachbereitung alle Informationen zentral zur Verfügung - sei es im Performancemanagement, im Trainingsmodul oder bei den Skills & Kompetenzen. Durch diese volle Integration haben Sie mit rexx HR auf eine gute Möglichkeit die gesetzten Ziele zu überwachen und in die Tat umzusetzen.

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