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Self Service

Einbindung bei administrativen Prozessen bringt Zeitersparnis für Mitarbeiter, Manager und HR.

Employee & Manager Self Service
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Einbindung bei administrativen Prozessen bringt Zeitersparnis für Mitarbeiter, Manager und HR.

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Zeit und Ressourcen sparen mit Employee & Manager Self Service

Mitarbeiterbindung und Identifikation mit dem Unternehmen werden vor allem durch transparente, faire Prozesse geschaffen.

Traditionelle Papierprozesse werden immer mehr durch digitale Workflows ersetzt und somit die Effizienz gesteigert. Gerade wiederkehrende und damit zeitraubende Prozesse kosten viel Zeit und binden unnötig Ressourcen. Wenn Mitarbeitende jedoch per Employee Self Service (ESS) Stammdaten selbst pflegen, Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen oder Arbeitszeiten erfassen, profitieren Angestellte, Manager und HR gleichermaßen.

Dabei werden die digitalen Anträge über die workflow engine durch alle Stufen des Prozesses gereicht: Vom Antrag über die Genehmigung durch Vorgesetzte bis hin zur abschließenden Dokumentation. Medienbrüche werden so vermieden. Jeder Beteiligte erkennt auf einen Blick den Status und den Verlauf.

Das Mitarbeiterportal ist vollständig webbasiert und bietet Übersetzung on the fly in allen gängigen Sprachen. Das bedeutet: Schnelle Einführung, keine Installation, keine Updates, hohe Sicherheit und Verfügbarkeit von überall und zu jeder Zeit – ideal für verteilte Standorte, auch international.

Manager Self Service (MSS) – Das Portal für das Management

Download Einseiter Self Service
Download Einseiter Self Service

Durch das Manager Self Service (MSS) sind die Führungskräfte des Unternehmens direkt in die personalwirtschaftlichen Prozesse eingebunden und entlasten so direkt die HR Abteilung von zeitraubenden Routineaufgaben. Alle Anträge oder Anfragen können zeit- und ortsunabhängig bearbeitet werden. So steigern Sie die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Mit der intuitiven rexx Go App haben Sie jederzeit mobilen Zugriff auf die wichtigsten Self Service Funktionen und darüber hinaus auch zu allen anderen Funktionen der rexx Suite. Die strukturierte Darstellung bietet einen Überblick über alle Stundensalden und Abwesenheiten. Arbeitszeiten können bequem mobil mit der Zeiterfassung App erfasst werden.

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Video: rexx Suite - mobile Work - Anträge

Im folgenden Video sehen Sie, wie Anträge ganz einfach und unkompliziert von unterwegs oder aus dem Homeoffice beantragt werden können. Egal, ob es sich um Urlaub, Dienstreisen, Stammdaten, Equipment oder Weiterbildungen handelt – mit der rexx Suite ist das online von überall her möglich.

Die Anträge können bei der Personalabteilung oder dem Vorgesetzten eingereicht werden und von der jeweiligen Stelle ebenso einfach und zeitgerecht bearbeitet werden. Alles ist über definierte und automatisierte Workflows geregelt und nichts bleibt mehr liegen:

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Do it yourself

rexx Self Service ist ein übersichtliches, benutzerfreundliches Portal, in dem Mitarbeiter und Führungskräfte eine Vielzahl von Unternehmensprozessen eigenständig durchführen oder daran beteiligt werden können. Urlaub, Sonderurlaub, Ausgleichstage, Dienstreisen oder Elternzeiten werden von den Mitarbeitern beantragt, zur Genehmigung weitergereicht und in der Zeitwirtschaft vermerkt.

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Alles up to date

Keine veralteten Datensätze mehr – Ihre Mitarbeiter geben Änderungen zum Beispiel bei der Anschrift, der Bankverbindung oder der Krankenversicherung über das Mitarbeiter-Portal papierlos bekannt. Dadurch werden Prozesse enorm vereinfacht und die Fehleranfälligkeit verringert, denn jeder Mitarbeiter kennt seine Daten am besten. Der Manager oder die Personalabteilung bestätigen per Klick. Schon sind die Daten in der rexx HR Personaldatenbank auf dem aktuellen Stand.

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Transparenz erhöhen

Auch Fortbildungen und Trainings mit Buchungsmöglichkeit und Antragsverfolgung können im Portal bereitgestellt werden. Via rexx Skillmanagement ist das Erheben oder Anmelden neuer Mitarbeiterkompetenzen inklusive Selbsteinschätzung und Vorgesetztenbeurteilung möglich. Ob Mitarbeiterumfragen, innerbetriebliche Fortbildung durch mitarbeitergetriebene Wissensdatenbanken, Foren, Blogs oder Wikis – mit rexx Self Service lässt sich in nie gekannter Form eine offene Unternehmenskommunikation fördern und die Transparenz und das Unternehmens-Know-How erhöhen.

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Hartlauer
„Dank rexx systems ist die Digitalisierung, in unserem Unternehmen, extrem fortgeschritten und die Vereinfachung der Workflows stößt, bei Führungskräften und Mitarbeitern, auf große Akzeptanz.“
Prok. Mag. (FH) Bernhard Arbeiter, Leiter Personalmanagement bei Hartlauer
Arbeitsmedizinisches Zentrum in Linz
Um die Administration von Personaldaten zu erleichtern, führt das ASZ Linz HR Software von rexx systems ein.
Parta Steuerberatungsgesellschaft
“Dank der Software von rexx systems können wir in vielen Personalabläufen deutlich an Zeit sparen. rexx HR bietet bei effizienter Nutzung so viele Möglichkeiten der Arbeitserleichterung und hilft uns auch bei intensivem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.”
Astrid Richter, Personalleiterin, PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH
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