Bewerbermanagement im Kreis Herford

Der Kreis Herford als moderner öffentlicher Dienst, geht neue Wege im Bewerbermanagement mit rexx systems. Lutz Horstmann aus dem Personalmanagement gibt Einblick in den Auswahlprozess und in die Projektphase.

rexx systems: Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

Lutz Horstmann (LH): "Als für den Kreis Herford feststand, ein Bewerbermanagement einzusetzen, wurde der Markt sondiert. Dazu haben wir uns Informationen von anderen Verwaltungen eingeholt und in diesem Zusammenhang bereits viele positive Stimmen zum rexx Enterprise Recruitment aufgenommen. Zusätzlich haben wir die Personal-Süd besucht und uns an den Ständen mehrerer Anbieter informiert – auch hier wurden wir überzeugt".

Was gab letztlich den Ausschlag für rexx Recruitment?

LH: rexx bietet in der Gesamtschau das beste Preis-Leistungsverhältnis. Ausschlaggebend sind allerdings insbesondere die gute und leicht nachvollziehbare Handhabung sowie die Möglichkeit, mit wenigen Handgriffen Veränderungen vornehmen zu können. Außerdem überzeugt die Abwicklung des Schriftverkehrs (Versendung von E-Mails und Formschreiben) und Dokumentation. Alle Verfahrensschritte werden nachvollziehbar abgebildet.

jobportal-kreis-herford

Jobportal des Kreis Herford

Wie ging es dann weiter?

LH: Mit Vertragsabschluss wurde ein Kick-Off Termin mit dem zuständigen Projektleiter vereinbart und die Gesamtplanung des Projekts erstellt. Dabei war es für uns sehr nützlich, mit dem rexx Consultant einen kompetenten Ansprechpartner mit Erfahrung im öffentlichen Dienst an unserer Seite zu wissen. Hierdurch konnten im Vorfeld bereits einige Knackpunkte erkannt und beseitigt werden.

Insgesamt war die Zielsetzung des Projekts, innerhalb von 2,5 Monaten nach Vertragsschluss bis zum Beginn des Ausschreibungsverfahrens für die Ausbildungsplätze ein funktionierendes Bewerbermanagement einzusetzen. Dazu war besonders wichtig, ein gutes Zeitmanagement und klare Aufgabenverteilungen festzulegen sowie mögliche Problemfelder des öffentlichen Dienstes  zu erkennen und Lösungen zu finden, z.B: Wer ist wann zu beteiligen? Welche Verfahrensschritte sind wie durchzuführen? Wie werden Bewerberinnen/ Bewerber kontaktiert? Außerdem mussten die Schulungstermine noch vor dem Go Live eingeplant werden, was den gesamten Zeitrahmen zusätzlich verkürzt hat.

Diese Punkte stellten jedoch keine Probleme dar. Unser Consultant hat während der gesamten Projektlaufzeit auf alle Fragen Antworten gefunden, so dass pünktlich zum Termin auch der Go Live erfolgte!

Welche Schwierigkeiten ergaben sich in der Projektphase?

LH: Größere Probleme/ Schwierigkeiten ergaben sich nicht, da durch die Absprachen im Vorfeld schon Vorbereitungen getroffen und notwendige Anfragen gestellt werden konnten. Unser Consultant war für Rückfragen gut erreichbar.

Was gefällt Ihnen besonders an der rexx systems Software?

LH: Wirklich super sind die übersichtliche Gestaltung der gesamten Oberfläche und die Nutzerfreundlichkeit von rexx Recruitment. Dies gilt sowohl für die Personaler als auch für die Fachabteilungen: Einfache Bedienung, sehr gute, wenig zeitintensive Anpassungsmöglichkeiten, Verwendung von Formschreiben, guter Support.

Aus den Rückmeldungen einiger Bewerberinnen / Bewerber wissen wir, dass insbesondere die übersichtlichen Eingabemasken und die unterstützenden Erklärungen, wie z.B. die Info-Felder gelobt werden.

Welche Vorteile bringt der Einsatz von rexx Recruitment?

LH: Neben der Zeitersparnis wird eine höhere Transparenz erzeugt, sodass die beteiligten Gremien während des gesamten Auswahlverfahrens den gleichen Informationsstand haben.  Außerdem wird die Wahrnehmung des Kreises Herford als Arbeitgeber optimiert, da auch den Erwartungen der Bewerberinnen und Bewerber an einen modernen Arbeitgeber entsprochen werden kann. Die Auswahlverfahren werden vollständig dokumentiert, eine Ausschreibung in kürzerer Zeit veröffentlicht.

Wie kommt die Software bei den Fachentscheidern an?

LH: Bislang sind nur positive Rückmeldungen eingegangen, wobei insbesondere die Übersichtlichkeit und die Kommunikationsmöglichkeiten über rexx gelobt wurden.

Was passiert, falls doch einmal Fragen oder Probleme auftreten?

LH: Das rexx Customer Advisor Team beantwortet Fragen und löst die auftretenden Probleme zügig.  Hierzu genügt es, ein Ticket aus dem System heraus zu versenden.

Wie lautet Ihr Fazit?

LH: Der Kreis Herford ist sowohl mit dem Produkt als auch mit dem „Team dahinter“ sehr zufrieden - wir würden uns definitiv wieder für rexx systems entscheiden!

 
27. Juni 2016

Lernen Sie uns kennen

Wollen Sie mehr erfahren über die Themen Recruiting, Bewerbermanagement, Talent Management, Personalentwicklung, Human Resources und Zeitwirtschaft mit der rexx Software? Besuchen Sie uns auf einer der Personalmessen, gerne senden wir Ihnen Freikarten. Oder vereinbaren Sie einen persönlichen Kennenlern-Termin!

Die nächsten Termine

19. September 2017, Köln
18. Oktober 2017, München
08. November 2017, Wien
24. April 2018, Stuttgart
15. Mai 2018, Hamburg

HIER MESSE-TERMIN VEREINBAREN UND MESSE-KARTEN BESTELLEN

MESSE-KONTAKT

Passende Themen

Bewerbermanagement

Mit der Software rexx Talent Management fördern Sie gezielt Weiterentwicklung und leistungsgerechte Beurteilung – von Anfang an.

Talent Management

Talente identifizieren, fördern und langfristig binden – so wird Ihr Wettbewerbsvorsprung ausgebaut.

Digitale Personalakte

Alle Daten eines Mitarbeiters auf einen Blick – eine spürbare Zeitersparnis bei HR-Prozessen dank einer hocheffizienten Personalverwaltung.