Schneller einstellen
Das Bewerbermanagementsystem bündelt alle Bewerbungen zentral und führt sie durch klar definierte Prozesse. Automatisierte Erfassung, strukturierte Weiterleitungen und übersichtliche Statusanzeigen verkürzen Bearbeitungszeiten.
Über 3.000 Kunden in über 30 Ländern vertrauen auf die Recruiting Software von Rexx Systems
Mit dem Rexx Bewerbermanagementsystem besser recruiten
- Für Unternehmen von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden
- Vom Mittelstand bis zum Konzern
- In der Cloud oder als eigene Installation auf Ihren Servern
- Multi-Language-Engine liefert über 30 Sprachen.
- ISO 27001:2022 zertifiziert, 100 % Erfüllung der EU-DSGVO
- Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der Schweiz
- Mandantenfähig: Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units
- Modular: Nutzen Sie nur was Sie benötigen, schrittweise Einführung möglich
Qualität, Sicherheit und die Einhaltung der EU-DSGVO sind wichtige Maßstäbe, für die wir mit dem ISO 27001:2022-Zertifikat ausgezeichnet wurden und auf die wir regelmäßig überprüft werden.
Auch unsere Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz gewährleisten die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen und sind zudem ebenfalls ISO-zertifiziert.
Das neue Feature AI Hiring in Rexx Recruiting übernimmt die automatische Vorauswahl Ihrer Bewerberinnen und Bewerber – inklusive objektivem Bewerberranking. Dank der vorgelagerten Anonymisierung erfolgt die Bewertung ohne KI-seitige Vorurteile.
Schneller und besser einstellen
Das professionelle Bewerbermanagementsystem von Rexx
Ohne Rexx Bewerbermanagementsystem
- Bewerbungen gehen über unterschiedliche Kanäle ein und liegen verteilt vor
- Status, Zuständigkeiten und Entscheidungen sind schwer nachvollziehbar
- Abstimmungen zwischen HR und Fachbereichen kosten Zeit
- Vorauswahl erfolgt überwiegend manuell
- Vergleiche zwischen Bewerberprofilen und Stellenanforderungen sind aufwendig
Mit Rexx Bewerbermanagementsystem
- Alle Bewerbungen werden zentral im System erfasst und verwaltet
- Klare Statusführung und transparente Zuständigkeiten
- Strukturierte Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen
- Unterstützung der Vorauswahl durch CV Parsing und KI gestützten Abgleich
- Bessere Grundlage für objektive Person-Job-Fits
Top Talente recruiten – mit der Bewerbermanagement Software von Rexx Systems
Behalten Sie alle Schritte im Bewerbermanagement jederzeit im Blick und schaffen Sie klare Strukturen für HR und Fachbereiche. Lernen Sie jetzt alle Funktionen kennen!
So funktioniert die Bewerbermanagement Software
Bewerbermanagement-Funktionen von Rexx Systems im Überblick
Das Bewerbermanagementsystem von Rexx Systems bündelt alle zentralen Funktionen für den Recruiting-Prozess in einer Oberfläche. Bewerbungen, Bewertungen, Aufgaben und Auswertungen lassen sich klar zuordnen und über den gesamten Prozess hinweg nachvollziehen.
Neue Bewerbungsübersicht
In der Bewerbungsübersicht sehen Sie alle eingegangenen Bewerbungen auf einen Blick. Sie öffnen die vollständige Bewerbungsakte direkt als PDF und wechseln ohne Umwege in die Detailansicht.
- Schneller Überblick über neue und laufende Bewerbungen
- PDF Export der kompletten Bewerbungsakte für Weitergabe und Ablage
Digitale Bewerbungsakte
In der digitalen Bewerbungsakte finden Sie alle Daten und Unterlagen des Bewerbenden an einer Stelle. Der KI Score gleicht Skills mit den Anforderungen der Vakanz ab, erstellt Skilltags und liefert eine kurze Zusammenfassung für den ersten Überblick.
- KI Score und Skilltags für den Abgleich mit Vakanzanforderungen
- Kurzzusammenfassung für eine schnelle Ersteinschätzung
Übersichtliches Dashboard
Das Bewerbermanagementsystem bietet ein Dashboard, das jeder Nutzer nach Bedarf zusammenstellt. Sie behalten Aufgaben, neue Bewerbungen und Kennzahlen wie die Time to Hire im Blick.
- Individuelle Zusammenstellung der wichtigsten Anzeigen und Kennzahlen
- Überblick über Aufgaben, Eingänge und Prozesskennzahlen in einer Ansicht
Abteilungsübergreifendes Workcenter
Im Workcenter steuern Sie die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachentscheidern im laufenden Prozess. Sie sehen jederzeit, wer gerade an der Bewerbung arbeitet, und aktivieren bei Bedarf Erinnerungen, wenn Schritte liegen bleiben.
- Klare Zuständigkeiten je Bewerbung und Prozessschritt
- Erinnerungen bei Verzögerungen zur Beschleunigung der Bearbeitung
Datawarehouse
Mit Statistiken und Kennzahlen in Rexx Recruitment werten Sie Ihr Bewerbermanagementsystem per Knopfdruck aus. Sie sehen unter anderem, wie viele Bewerbungen bearbeitet wurden, wie viele Interviews stattgefunden haben und welche Quellen Einstellungen liefern.
- Auswertung von Bewerbungen, Interviews und Quellen in einem Bereich
- Grundlage für Steuerung von Kanälen und Prozessen anhand von Kennzahlen
Ganzheitliches Recruiting im Bewerbermanagementsystem
Alle Schritte im Bewerbungsprozess zentral steuern
-
System & Workflow
- Zentrale Plattform für alle Schritte im Bewerbermanagement, wahlweise in der Rexx Cloud oder als On-Premise-Installation
- Durchgängige Prozesssteuerung über den Rexx Workflow von der Stellenerstellung bis zur Auswahl
-
Stellenanzeige
- Erstellung von Stellenanzeigen direkt im System mit Form Designer und Vorlagen
- Ausgabe der Anzeigen für Print, Desktop und mobile Endgeräte
- Unterstützung durch den KI Assistenten Rai bei der Optimierung von Stellenanzeigen
-
Publizierung
- Vakanz Analyse zur Auswahl geeigneter Jobbörsen auf Basis umfangreicher Erfahrungswerte
- Veröffentlichung über Schnittstellen zu Jobbörsen und Social Media Kanälen
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Interview
- Interviewmanagement mit integrierter Terminplanung
- Synchronisation mit Outlook und Exchange inklusive Einbindung der Bewerbenden
-
Auswahl
Das gesamte Rexx Recruiting kennenlernen- AI Hiring für die strukturierte Vorauswahl
- Anonymisierte Bewertung, CV Parsing, Skill Gewichtung und objektives Bewerberranking
Verankerung im Recruiting-Workflow
Alle Schritte im Bewerbermanagementsystem sind direkt im Rexx Recruiting Workflow abgebildet. Bewerbungen, Bewertungen und Entscheidungen bleiben klar dem jeweiligen Prozessschritt zugeordnet und unterstützen eine strukturierte Vorauswahl.
Funktionale Integration ohne Zusatztools
Das Bewerbermanagementsystem ist vollständig in die Rexx Suite eingebunden. Alle Funktionen stehen in der gewohnten Oberfläche zur Verfügung, ohne externe Systeme, Medienbrüche oder zusätzliche Importe.
Technische und datenschutzrechtliche Sicherheit
Alle Daten bleiben in der Rexx Suite und werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet, ohne externe KI- oder Cloud-Dienste.
HR-Technologie Made in Germany
Unser Bewerbermanagementsystem basiert auf über 25 Jahren Recruiting-Expertise von Rexx Systems und nutzt bewährte Datenmodelle für sichere, nachvollziehbare Analysen.
Direkte Einbindung in die Rexx Suite
Das Bewerbermanagementsystem ist Teil der Rexx Suite und bildet Recruiting Prozesse von Beginn an zentral ab. Alle Schritte laufen in einem System zusammen und bleiben übersichtlich, nachvollziehbar und klar steuerbar.
Bewerbermanagement Software mit Prozess- und Erfolgsanalyse
Mit den einzigartigen Analysen über Recruiting-Kennzahlen in der Rexx Vakanz Analyse werten Sie den Erfolg von Stellenanzeigen aus – nicht nur auf dem eigenen Jobportal, sondern über alle Jobportale, auf die Sie per Multiposting schalten.
So erkennen Sie erfolgreiche Publizierungsziele und Kampagnen und wählen je nach Jobkategorie oder Profil die idealen Schaltungen. Reduzieren Sie die „costs per candidate“ und die „time to hire“:
Top Talente recruiten – mit der Bewerbermanagement Software von Rexx Systems
Behalten Sie alle Schritte im Bewerbermanagement jederzeit im Blick und schaffen Sie klare Strukturen für HR und Fachbereiche. Lernen Sie jetzt alle Funktionen kennen!
Das sagen unsere Kunden zum Recruiting mit Rexx Systems
Carina Böttcher
Zur Success Story„Innerhalb der ersten sieben Monate nach Implementierung unseres WhatsApp-Kanals haben wir 156 Bewerbungen erhalten – … obwohl wir ihn nur für etwa die Hälfte unserer Stellen anbieten. Vor allem in Berufen … erreichen wir neue Interessent:innen.“
Bewerbermanagementsystem – Häufige Fragen und Antworten
Wie unterstützt eine Bewerbermanagement Software den Recruiting Prozess?
Ein Bewerbermanagementsystem strukturiert alle Schritte im Recruiting von der Bewerbung bis zur Entscheidung. Das Bewerbermanagementsystem von Rexx Systems bündelt Bewerbungen zentral, steuert Abläufe über Workflows und schafft Transparenz für HR und Fachbereiche.
Welche Vorteile bietet das Bewerbermanagementsystem von Rexx?
Das Bewerbermanagementsystem von Rexx Systems führt alle Bewerbungen in einer Oberfläche zusammen und sorgt für klare Zuständigkeiten. KI gestützte Funktionen wie CV Parsing und Skill Abgleich unterstützen zusätzlich die Vorauswahl.
Wie unterstützt KI das Bewerbermanagementsystem?
KI Funktionen analysieren Bewerbungen strukturiert und gleichen Qualifikationen mit den Anforderungen der Vakanz ab. Das Bewerbermanagementsystem erstellt daraus nachvollziehbare Bewertungen und Rankings zur Unterstützung der Auswahl.
Ist die Bewerbermanagement Software DSGVO konform?
Das Bewerbermanagementsystem von Rexx Systems verarbeitet Daten DSGVO konform in deutschen Rechenzentren. Alle Informationen bleiben innerhalb der Rexx Suite und lassen sich vollständig dokumentieren.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich das Bewerbermanagementsystem?
Das Bewerbermanagementsystem eignet sich für mittelständische Unternehmen ebenso wie für größere Organisationen. Die Struktur und Skalierbarkeit erlauben eine Anpassung an unterschiedliche Recruiting Anforderungen. Für kleine Unternehmen bieten wir eine schnelle Standardeinführung unserer Bewerbermanagement Software innerhalb weniger Tage.