rexx Suite
So läuft die Implementierung der rexx Suite im Detail ab.
So läuft die Implementierung der rexx Suite im Detail ab.
Implementierung der rexx Suite
Im Laufe der Implementierung arbeiten Sie in enger Abstimmung mit Ihrem Consultant zusammen. Dabei tauschen Sie sich in regelmäßigen Statusmeetings, via Videocall, E-Mail oder telefonisch zum Projektstand aus und erarbeiten die Projekttimeline. Nach der Einstellung von rexx Suite wird sich Ihre Personalabteilung über die enorme Entlastung freuen. So sieht der Implementierungs-Fahrplan im Detail aus:
*Live in 8 bis 12 Wochen
Start HR Basis
Step 1
Ihr Zeitaufwand: ca. 6 - 9 Stunden
Ziel: Kennenlernen der Software, Vorbereitung für den Erstdatenimport
- Kick Off und gemeinsames Erarbeiten der Projektziele
- Abstimmung des Projektplans: Ressourcen- und Aufgabenverteilung
- Systemrundgang
- Start Systemkonfiguration
- Wissensaneignung durch Micro-Learnings, Webinare, Forum
Step 2
Ihr Zeitaufwand: ca. 10 - 14 Stunden
Ziel: Personalisierung des Systems an verschiedene Benutzergruppen: Führungskräfte, Mitarbeitende, Betriebsrat usw.
- Benutzerrollen definieren und Benutzerprofile erstellen
- Berechtigungen und Zugriffe festlegen
- Self-Service Portal konfigurieren
- Durchführung des Erstdatenimports
Step 3
Ihr Zeitaufwand: ca. 12 - 16 Stunden
Ziel: Übertragung interner Arbeitsabläufe in
rexx systems / Digitalisierung der Unternehmensprozesse
- Workflows erstellen bspw.: On- und Offboarding
- Einbindung der Mitarbeitenden mithilfe des Self-Servicebereichs:
Änderung der Stammdaten wie Adresse, Name oder Steuerklasse - Automatische Reminder und Wiedervorlagen
- Qualitätssicherung
GO Live rexx HR
Nachdem alle am HR Prozess beteiligten Personen eingearbeitet sind, geht Ihr Personalmanagement System live und Sie können sofort damit durchstarten. Zeitgleich übernimmt unser Customer Care Team den Support und steht Ihnen bei technischen und prozessualen Fragen zur Verfügung. Unabhängig davon informieren wir Sie über anstehende Updates und das Customer Success Team meldet sich in regelmäßigen Abständen mit Informationen zu Webinar-Angeboten und hilft Ihnen im Kundenforum.
Start ER Basis
Step 1
Ihr Zeitaufwand: ca. 4 - 6 Stunden
Ziel: Kennenlernen der Software, Vorbereitung des Bewerbermanagements
- Kick Off und gemeinsames Erarbeiten der Projektziele
- Abstimmung des Projektplans: Ressourcen- und Aufgabenverteilung
- Systemrundgang
- Erstellen von Vorlagen fürs Recruiting-Modul
- Wissensaneignung durch Micro-Learnings, Webinare, Forum
Step 2
Ihr Zeitaufwand: ca. 6- 8 Stunden
Ziel: Karriereportal anlegen und Publizierungsziele definieren
- Einrichtung des Karriereportals
- Benutzerrollen festlegen
- Festlegung weiterer Publizierungsziele
Step 3
Ihr Zeitaufwand: ca. 10 - 14 Stunden
Ziel: Vorbereitung des Livebetriebs
- Vakanzen anlegen und Stellenausschreibungen erstellen
- Testen aller Teilschritte des Recruitingprozesses
- Maßnahmen zum Datenschutz überprüfen
- Kommunikation an alle Stakeholder
GO Live rexx Recruiting
Nach einer erfolgreichen Einarbeitung aller beteiligten Mitarbeitenden, geht Ihr Bewerbungsmanagent und Ihr Karriereportal live. Unser Customer Care Team übernimmt den Support und steht Ihnen bei technischen und prozessualen Fragen zur Verfügung. In regelmäßigen Abständen werden Sie über anstehende Updates informiert und das Customer Success Team lädt Sie zu Online-Webinaren ein und hilft Ihnen im Kundenforum.
Rollout von der rexx Suite
Nach erfolgreicher Einarbeitung aller beteiligten Mitarbeiter, geht Ihre rexx Suite live. Den weiteren Support übernimmt unser Customer Care Team und unterstützt Sie jederzeit bei Fragen. Zusätzlich werden Sie in regelmäßigen Abständen über anstehende Updates informiert. Sie haben auch die Möglichkeit, an modulbezogenen Webinaren teilzunehmen und sich mit anderen rexx Nutzern im Kundenforum über ihre Erfahrungen auszutauschen.
Mithilfe von rexx wird ihr Personalmanagement von der modernen HR-Software profitieren. Wollen Sie Ihr Bewerbermanagement auch reformieren? Werfen Sie einen Blick auf den Implementierungs-Fahrplan Recruiting. Die Vielfalt der Zusatzmodulle bei rexx systems bietet die perfekte Lösung für den gesamten HR – Zyklus in Ihrem Unternehmen.
