Da wir die Einrichtung Ihrer rexx Suite für Sie möglichst schlank halten wollen, arbeiten wir während der 8-wöchigen Implementierungszeit eng mit Ihnen zusammen. Während dieser Zeit hält Sie Ihr Consultant in regelmäßigen Online-Terminen, via E-Mail oder telefonisch immer auf dem Laufenden. Wir bieten Ihnen an, in acht Wochen mit dem System live zu sein und professionell bzw. digital zu arbeiten. Sie bestimmen das Timing! So sieht der Implementierungs-Fahrplan im Detail aus:

Live in 8 Wochen! Erfahrungsgemäß nur 80 Stunden Aufwand für Sie.

 

Woche 1: Erste Schritte (HR)

Ihr Zeitaufwand: 8 Stunden

Ziel: Kennenlernen der Software, Ihre Organisationstruktur im System hinterlegen, Import vorbereiten

  • Kick Off
  • Systemrundgang
  • Abteilungen & Standorte
  • Vorlage Personal-Import
  • Vorlage Serienmails
  • Vorlage für die Module Benefits und Zeitmanagement
  • Training Administratoren

Woche 2: Rollenverteilung (HR)

Ihr Zeitaufwand: 6-14 Stunden

Ziel: Ihre Rollen sind definiert und die Benutzerprofile sind hinterlegt, Start Modul Benefits

  • Rollen und Benutzerprofile
  • SelfService Portal
  • Status Update
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung (abwählbar)
  • Schnittstelle zur Lohnabrechnung (abwählbar)

Woche 3: Datenimport (HR)

Ihr Zeitaufwand: 6-14 Stunden

Ziel: Importe werden durchgeführt, Start Modul Zeiterfassung

  • Import von Mitarbeiterdaten
  • Import von Dokumenten
  • Status Update
  • Fehlzeiten (abwählbar)
  • Zeiterfassung (abwählbar)

Woche 4: Prozesse (HR)

Ihr Zeitaufwand: 16 Stunden

Ziel: Abschluss der begonnenen Aufgaben sowie Einstieg in Workflows und Reminder

  • Onboarding und Offboarding
  • Workflow Generator
  • Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen
  • Digitalisierung der Unternehmensprozesse
  • Qualitätssicherung
  • Status Update
  • Training Personaler
  • Training Zeitmanagement
  • Training Abwesenheiten
  • Training Benefits

Go Live HR

Nachdem alle am HR Prozess beteiligten Personen geschult sind, geht Ihr HR live und Sie können sofort damit durchstarten. Zeitgleich übernimmt unser Customer Care Team und steht Ihnen bei technischen und prozessualen Fragen zur Verfügung. Unabhängig davon informieren wir Sie über anstehende Updates und das Customer Success Team meldet sich in regelmäßigen Abständen um Ihnen eventuell nicht oder wenig genutzte Features noch mal näher zu bringen.

Woche 5: Erste Schritte (Recruitment)

Ihr Zeitaufwand: 6 Stunden

Ziel: Kennenlernen der Software, Start mit Serienmails und Karriereportal

  • Kick Off
  • Systemrundgang
  • Vorlage Serienmails
  • Vorlage Karriereportal

Woche 6: Publizierungen (Recruitment)

Ihr Zeitaufwand: 6-8 Stunden

Ziel: Ihre Benutzerprofile sind hinterlegt, Vakanzen können angelegt und publiziert werden

  • Rollen und Benutzerprofile
  • Vakanzen
  • Publizierungen
  • Status Update
  • Training Personaler

Woche 7: Prozesse (Recruitment)

Ihr Zeitaufwand: 6-8 Stunden

Ziel: Ihre Prozesse wurden herausgearbeitet und die Reminder sind eingestellt

  • Prozesse im Recruitment
  • Automatische Erinnerungen
  • Einbindung Beschäftigtenvertretung
  • Status Update
  • Training Administratoren

Woche 8: Qualitätssicherung (Recruitment)

Ihr Zeitaufwand: 6 Stunden

Ziel: Abschluss der begonnenen Aufgaben, Datenschutz ist gewährleistet, Tests und Qualitätssicherung

  • Qualitätssicherung
  • Datenschutz
  • Status Update

Go Live Recruitment

Nachdem alle am Recruitment Prozess beteiligten Personen geschult sind, geht Ihr Berwerbermanagement und das Jobportal live und Sie können sofort damit durchstarten. Zeitgleich übernimmt unser Customer Care Team und steht Ihnen für bei technischen und prozessualen Fragen zur Verfügung. Unabhängig davon informieren wir Sie über anstehende Updates und das Customer Success Team meldet sich in regelmäßigen Abständen um Ihnen eventuell nicht oder wenig genutzte Features noch mal näher zu bringen.

REXX SUITE: ALLES AUF EINEN BLICK

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