Digital signieren innerhalb der rexx Suite

Geschwindigkeit und Digitalisierung bestehender Prozesse sind in der heutigen Zeit enorm wichtig und gehören zu einem professionellen Bewerbungsmanagementsystem dazu.

Mit der Einführung der digitalen Signatur durch die Einbindung von DocuSign in das rexx Enterprise Recruitment werden neue Möglichkeiten eröffnet, um den Bewerbungsprozess noch einfacher, digitaler und schneller abzubilden. Ein langwieriger Versand des Arbeitsvertrages per Post und das damit verbundene Warten auf die Vertragsunterschrift gehören damit der Vergangenheit an. Qualifizierte Bewerbende können noch schneller an das Unternehmen gebunden werden.

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Voraussetzungen für die digitale Signatur

Voraussetzung für die Nutzung von DocuSign im rexx Enterprise Recruitment ist ein Unternehmens-Account bei DocuSign.
Anschließend schalten wir DocuSign in Ihrer rexx-Installation frei und so können Sie Vertrags-Formschreiben über Platzhalter einfach und bequem vorbereiten. Dann können diese digital signiert werden. Das spart Zeit, Geld und schont die Umwelt. Sie entscheiden, wer das Dokument unterschreiben soll bzw. in welcher Reihenfolge dies erfolgen soll. Und schon kann der Vertrag losgeschickt werden.

Verschicken des Dokuments und digitales Unterschreiben

Das Dokument wird nun mit der Aufforderung zur Unterschrift, an die als erste Stelle ausgewählte Person geschickt. Diese muss nur die Vereinbarung zur digitalen Unterschrift akzeptieren und hat dann folgende Möglichkeiten:

• Es kann eine Unterschrift durch eine Auswahl an Schriftarten ausgesucht werden.
• Das Zeichnen der Unterschrift mit einem Zeichenpad oder Touchscreen
• Das Hochladen der eigenen Unterschrift als Bilddatei

Mit einem Klick wird der Prozess abgeschlossen und die als nächstes festgelegte Person – beispielsweise die Fachabteilung oder der Bewerbende – vollzieht das gleiche Prozedere. Das fertige Dokument wird übersichtlich in der Bewerbungsmappe hinterlegt und gleichzeitig wird ein Zertifikat erstellt.

Dieses speichert beispielsweise die IP-Adressen und die Zeitpunkte der Unterschriften. So kann immer genau verfolgt werden, ob alles seine Richtigkeit hat bzw. wird die Authentizität der Unterschriften belegbar. In der Bewerbungsmappe kann durchgehend der Fortschritt der Unterschriften auf dem Dokument verfolgt werden, um immer den Überblick über laufende Prozesse zu behalten.

Testen Sie jetzt die rexx Suite und das bequeme und sichere Verwenden von digitalen Unterschriften bei wichtigen Dokumenten!