HR-Software für moderne Unternehmen

Personalmanagement Software

Rexx Systems optimiert die Personalarbeit für Unternehmen von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden – vom Mittelstand bis zum Konzern. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und gewinnen Sie Transparenz, mit einer digitalen Lösung für Personalakten, Urlaubsverwaltung und Reportings.

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DIN ISO 27001 EU DSGVO

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen auf die Personalmanagement Software von Rexx Systems

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Verabschieden Sie sich von umständlichen Excel-Listen und Papierakten: Mit einer modernen Personalsoftware gestalten Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung digital, zentral und zeitsparend. Die Software übernimmt alle administrativen HR-Prozesse – von Personalstammdaten und Urlaubsverwaltung bis hin zu Onboarding und Reporting.

Dadurch gewinnt Ihr HR-Team mehr Zeit für die individuelle Förderung und Betreuung Ihrer Mitarbeiter.

HR-Mitarbeiterin nutzt die Personalmanagement Software von Rexx Systems für Mitarbeiterstammdaten, Urlaubsgenehmigungen und Reporting

Ihre Vorteile mit der Rexx Systems Personalmanagement Software

Urlaub und Abwesenheiten automatisieren

Personalstammdaten zentral verwalten

Kennzahlen in Echtzeit überblicken

Skalierbar für Teams und Standorte

Einfache Bedienung, schneller Start

Verträge verwalten, ERP integrieren

Onboarding effizient gestalten

Automatische Software-Updates

Hosting in Deutschland und der Schweiz

Die All-in-one Software, die Ihre Personalverwaltung reibungslos und zeitsparend macht

Die Personalmanagement Software von Rexx Systems deckt alle klassischen Aufgaben der Personalabteilung ab und macht sie einfacher. Profitieren Sie von unseren Spezialmodulen, damit Ihr HR-Team noch effizienter arbeitet.

Digitale Personalakte

Speichern Sie alle Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral und revisionssicher in einer digitalen Personalakte. Änderungen werden automatisch versioniert und stehen sofort allen berechtigten Nutzern zur Verfügung.

  • Schneller Zugriff auf alle Unterlagen ohne Papierchaos
  • Sichere Ablage gemäß DSGVO mit Prüfprotokollen
  • Hosting in deutschen und Schweizer Rechenzentren
Digitale Personalakte in der Personalmanagement Software von Rexx Systems

Recruiting-Software

Mit der integrierten Recruiting-Lösung veröffentlichen Sie Stellenanzeigen, betreuen Bewerber-Pipelines und automatisieren Kommunikation bis zur Einstellung.

  • Kürzere Time-to-Hire durch standardisierte Workflows
  • Einheitliche Bewerberdatenbank für alle Recruiter
  • Automatische Status- und Interview-Benachrichtigungen
Recruiting-Dashboard mit Kennzahlen in der Recruiting-Software von Rexx Systems

Entgelt & Abrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt direkt aus Ihrem HR-System, inklusive Zeit- und Abwesenheitsdaten, Zulagen und Steuervorschriften. Die Schnittstelle zur Buchhaltung sorgt für korrekte Abrechnungen.

  • Vermeidung manueller Übertragungsfehler
  • Gesetzeskonforme Steuer- und Sozialabgaben
  • Transparente Gehalts- und Kostenplanung
Ansicht zu Entgelt und Abrechnung in der Personalmanagement Software von Rexx Systems

Personalentwicklung-Software

Planen und dokumentieren Sie Schulungen, Skills-Assessments und Karrierepfade zentral in Ihrer Personalentwicklungs-Plattform. So fördern Sie Talente gezielt und nachverfolgbar.

  • Übersicht über Qualifikationslücken und Weiterbildungsbedarf
  • Automatisierte Entwicklungspläne und Erinnerungen
  • Nachweisbarkeit von Zertifikaten und Trainings
Personalentwicklung Software zur strukturierten Planung von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungszielen, Kompetenzen und Karrierewegen

Zeitwirtschaft

Erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau per Browser, App oder Terminal – inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Damit sind Soll-Ist-Vergleiche jederzeit verfügbar.

  • Echtzeit-Transparenz über Kapazitäten und Überstunden
  • Automatische Pausen- und Zuschlagsberechnung
  • Integration in Entgeltabrechnung
Ansicht der Zeitwirtschaft und Zeiterfassung in der Personalmanagement Software von Rexx Systems

HR Data Warehouse

Konsolidieren Sie alle HR-Daten in einem Data Warehouse für flexible Auswertungen, Dashboards und Predictive Analytics.

  • Zentrale Datenquelle für Reportings und Self-Service
  • Individuelle Kennzahlen- und BI-Analysen
  • Frühzeitiges Erkennen von Fluktuations- und Kostenrisiken
Ansicht des HR Data Warehouse in der Personalmanagement Software von Rexx Systems

KI-Assistent Rai

Nutzen Sie künstliche Intelligenz für automatisierte Textgenerierung, Prognosen und Handlungsempfehlungen in allen HR-Prozessen. Rai unterstützt u.a. bei Stellenausschreibungen und Analyse großer Datensätze.

  • Zeitersparnis durch automatische Dokumenten- und E-Mail-Erstellung
  • Präzisere Bedarfsvorhersagen dank Machine-Learning-Modelle
  • Kontinuierliche Optimierung Ihrer HR-Prozesse
Ansicht des KI-Assistenten Rai in der Personalmanagement Software von Rexx Systems

Personalmanagement Software

Fordern Sie eine unverbindliche Demo an und erleben Sie, wie Sie mit Rexx Systems Zeit sparen, Fehler vermeiden und Transparenz gewinnen.

Personalmanagement mit Rexx Systems im Überblick

  • Für Unternehmen von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden
  • Vom Mittelstand bis zum Konzern
  • In der Cloud oder als eigene Installation auf Ihren Servern
  • In mehr als 30 Ländern und vielen Sprachen, Multi-Language-Engine
  • ISO 27001:2022 zertifiziert, 100 % Erfüllung der EU-DSGVO
  • Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der Schweiz
  • Mandantenfähig: Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units
  • Modular: Nutzen Sie nur was Sie benötigen, schrittweise Einführung möglich

In unserem Video erhalten Sie einen schnellen Überblick, wie Sie mit Rexx Systems die tägliche Arbeit von Personalern, Führungskräften und Mitarbeitern neu gestalten.

Ziele des Personalmanagements – Effizienz, Transparenz & Mitarbeiterzufriedenheit

Das übergreifende Ziel des Personalmanagements besteht darin, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten und zu stärken. Motivierte Mitarbeiter mit einer starken Bindung an das Unternehmen sind ein unmittelbarer Wettbewerbsfaktor. Als ein Effekt des demografischen Wandels und der Veränderungen auf dem Arbeits- und Bewerbermarkt wird die Bedeutung des Personalmanagements in den Firmen perspektivisch weiterwachsen.

Um diese Ziele zu erreichen, unterstützt Sie unsere moderne Mitarbeiterverwaltungssoftware. Sie sorgt für Transparenz, wirkt als wichtiges Steuerungselement für Prozesse und trägt dank integrierter Workflows zu effizienter Personalarbeit bei. Dabei ist die Rexx Suite skalierbar und wächst mit Ihnen.

1. Wirtschaftliche Ziele

Optimierung der personenbezogenen Leistungsfähigkeit und der Personalkosten des Unternehmens.

4. Unternehmerische Ziele

Erfüllen von Budgetzielen und der durch das Personalcontrolling definierten KPIs, arbeitsrechtliche Fragestellungen.

Welche Unternehmen sollten eine Personalmanagement Software nutzen?

Eine Software zahlt sich aus, wenn Sie Abläufe straffen, Transparenz schaffen und den Fokus Ihres HR-Teams auf die Mitarbeiter richten wollen.

Typische Anwender sind:

KMU und wachsende Unternehmen

Personalstammdaten zentral verwalten und Fehler in Excel-Listen vermeiden.

Personalabteilungen

Urlaubsanträge, Onboarding und Reporting automatisieren, statt manuell zu dokumentieren.

Führungskräfte und Management

In Echtzeit auf Kennzahlen zugreifen und bessere Entscheidungen treffen.

Payroll- und Controlling-Teams

Entgeltabrechnung mit Lohn- und Zeitdaten synchronisieren.

Das sagen unsere Kunden

Laura Schäfer

Laura Schäfer

Head of People & Culture

Encavis AG

„In der heutigen Zeit der Digitalisierung bietet Rexx Systems Software das perfekte Tool zur Optimierung von Personalabläufen.“

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Encavis AG

Testen Sie kostenlos Ihre neue Software für Personalmanagement.

Personalmanagement Software – Häufige Fragen und Antworten

Wie wähle ich die richtige Software zur Personalverwaltung aus?

Die Auswahl richtet sich nach Funktionen. Wichtig sind digitale Personalakten, Urlaubsverwaltung und Schnittstellen zu Payroll oder ERP-Systemen. Zudem sollte die Software Schnittstellen zu anderen Systemen haben und DSGVO-konform sein.

Welche Vorteile bietet ein Personalmanagementsystem gegenüber Excel-Listen?

Ein Personalmanagementsystem automatisiert repetitive Aufgaben, reduziert Fehler und liefert Echtzeit-Reports statt manuelle Nacharbeit. Dadurch gewinnen HR-Teams Zeit für strategische Themen und sichern Datenkonsistenz über alle Mitarbeiter hinweg.

Was unterscheidet ein Personalmanagementsystem von einer reinen Zeiterfassung?

Ein Personalmanagementsystem deckt alle HR-Kernprozesse ab – von Personalstammdaten über Vertragsverwaltung bis zu Performance-Management. Eine einfache Zeiterfassung erfasst nur Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Wie unterstützt Rexx Systems als Personalmanagementsystem die Mitarbeiterbindung?

Rexx Systems liefert integrierte Module für Onboarding, Schulungsplanung und Karrierepfade, die Beschäftigte gezielt fördern und langfristig binden. 360-Grad-Feedback und individuelle Entwicklungsziele steigern die Motivation und reduzieren Fluktuation.

Welche Sicherheitsaspekte muss eine Personalmanagement Software erfüllen?

Sie sollte ISO-zertifiziert hosten, Verschlüsselung für Datenübertragung und -speicherung anbieten und feingranulare Zugriffsrechte steuern. Regelmäßige Updates und Audit-Logs gewährleisten Compliance mit DSGVO und branchenspezifischen Datenschutzvorgaben.

Wie unterstützt Rexx Systems als Personalmanagementsystem das Reporting?

Rexx Systems ermöglicht per HR-Data-Warehouse automatisierte Dashboards mit Kennzahlen zu Fluktuation, Altersstrukturen und Abwesenheiten. Ad-hoc-Analysen und vordefinierte Reports steigern die Transparenz.