rexx systems optimiert die Personalarbeit für Unternehmen von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden – vom Mittelstand bis zum Konzern. Für kleinere Betriebe bieten wir mit dem Basispaket der rexx Suite den idealen Einstieg in die Digitalisierung der Personalabteilung.
rexx systems unterstützt alle HR-Prozesse und hilft Ihnen, den Wettbewerbsvorsprung weiter auszubauen.
Personalmanagement Software für Mittelstand & Konzerne
Darunter verstehen wir die klassischen Aufgaben einer Personalabteilung, insbesondere die Personalbeschaffung, Planung und Controlling, Personaladministration, Betreuung der Mitarbeitenden, Organisation sowie das Reporting an das Management. Die rexx Personalsoftware verbessert durch intelligente Funktionen die Datenqualität und beschleunigt mit elektronischen Workflows und automatischen Remindern die Prozesse.
Für Aufgaben wie das Recruiting, die Entgeltabrechung, Personalentwicklung oder Zeitwirtschaft bietet die rexx Suite jeweils eigene spezialisierte Module, welche das Basispaket optional zu einer umfänglichen HR-Software ergänzen. Herzstück unseres Systems ist dabei die digitale Personalakte. Sie ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die individuellen Daten und Dokumente jedes Mitarbeitenden. Über die integrierte Felderkonfiguration passen Sie Formulare, Daten und Auswertungen ganz einfach individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
In unserem Video erhalten Sie einen schnellen Überblick, wie Sie die tägliche Arbeit von Personalern, Führungskräften und Mitarbeitenden neu gestalten können:
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Ziele des Personalmanagements
Das übergreifende Ziel des Personalmanagements besteht darin, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten und zu stärken. Motivierte Mitarbeitende mit einer starken Bindung an das Unternehmen sind ein unmittelbarer Wettbewerbsfaktor. Als ein Effekt des demografischen Wandels und der Veränderungen auf dem Arbeits- und Bewerbermarkt wird die Bedeutung des Personalmanagements in den Firmen perspektivisch weiterwachsen.
Im Detail lassen sich die Ziele des Personalmanagements in verschiedene Bereiche untergliedern. Dabei handelt es sich um:
- Wirtschaftliche Ziele
Optimierung der personenbezogenen Leistungsfähigkeit und der Personalkosten des Unternehmens. - Sachziele
Aufgabengerechte Stellenbesetzungen, strategische Personalplanung, Talent Management, Wissens- und Kompetenzmanagement. - Soziale Ziele
Mitarbeitermotivation, Mitarbeiterbindung, ein positives Betriebsklima und Arbeitszufriedenheit - Unternehmerische Ziele
Erfüllen von Budgetzielen und der durch das Personalcontrolling definierten KPIs, arbeitsrechtliche Fragestellungen.
Beim Erreichen der genannten Ziele unterstützt moderne Personalsoftware. Sie sorgt für Transparenz, wirkt als wichtiges Steuerungselement für Prozesse und trägt dank integrierter Workflows zu effizienter Personalarbeit bei. Wichtig ist, dass die Softwarelösung skalierbar ist, um flexibel auf neue Unternehmensanforderungen und Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt zu reagieren – so wie die rexx Suite.
Personalmanagement: Die Aufgaben
Aus diesen Zielen werden verschiedene Funktionen und Aufgabenbereiche des Personalmanagements abgeleitet:
- Prozessbezogene Aufgaben umfassen die Personalplanung, die Personalbeschaffung, die Einsatzplanung sowie das Personalcontrolling.
- Einsatzbezogene Aufgaben beziehen sich auf die Personalverwaltung, das Entgeltmanagement, Leistungsbeurteilungen, Personalentwicklung und Personalbetreuung.
- Strukturbezogene Aufgaben sind beispielsweise die Personalorganisation, aber auch die mitarbeiterbezogene interne Unternehmenskommunikation.
- Zu den mitarbeiterbezogenen Aufgaben gehören die Personalführung in den Fachbereichen sowie die generelle Personalpolitik des Unternehmens.
Zeitzonen in der rexx Suite
Das Modul Zeitzonen in der rexx Suite erleichtert das Personalmanagement in Unternehmen mit verschiedenen Standorten weltweit. Mit diesem Feature vereinfachen Sie die internationale Zusammenarbeit des Personals, damit die Zeitverschiebung bei der Koordination von Terminen keine Herausforderung mehr darstellt.
Egal ob Personalgespräche, Nachrichten, Veranstaltungen und vieles mehr – die Zeiten werden immer in der entsprechenden eigenen Zeitzone angezeigt. Missverständnisse und Fehler in der Kommunikation werden so vorgebeugt.
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Welche Unternehmen sollten Personal-Software nutzen?
Die Software-Nutzung zur Unterstützung der Personalarbeit galt lange als eine Domäne größerer Unternehmen. Die Digitalisierung des Personalmanagements spielt in diesen Firmen bereits seit Längerem eine relevante Rolle.
Digitalisiert und automatisiert wurden seinerzeit vor allem administrative Prozesse wie Entgelt- und Reisekostenabrechnung sowie die Zeiterfassung. Inzwischen ist der Trend zur Digitalisierung von Personalprozessen auch im Hinblick auf Bewerbungsmanagement, Talent Management und Personalentwicklung allgemein in den Unternehmen angekommen.
Angepasste modulare Personalsoftware Lösungen ermöglichen heute auch kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) eine auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Verwendung. Neben wirtschaftlichen Preismodellen – insbesondere auf der Grundlage von Cloud-Computing und Software as a Service – profitieren heute also auch größere wie kleinere mittelständische Unternehmen von signifikanten Produktivitätsgewinnen durch die Nutzung von Personalsoftware.
