Die Digitalisierung in den Amtsstuben nimmt immer mehr Fahrt auf: Viele Kommunen erkennen die Notwendigkeit, Abläufe und Prozesse im Bewerbungsverfahren kürzer, transparenter und digitaler zu gestalten, um mit der freien Wirtschaft konkurrenzfähig zu bleiben.
Immer mehr Städte und Gemeinden setzten dabei auf die Recruitingsoftware von rexx systems. So werden seit April 2020 die Stellenausschreibungen der Wissenschaftsstadt Darmstadt sowie des angeschlossenen Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) über das Bewerbungsmanagementsystem rexx Recruiting ausgespielt und verwaltet.
Konsequenter Schritt im Wettbewerb mit der freien Wirtschaft
Ziel der Verwaltung in Darmstadt war, den gesamten Bewerbungsprozess für potenzielle Bewerber und Bewerberinnen schnell, leicht und kosteneffizient zu gestalten. Jochen Partsch, Oberbürgermeister und Personaldezernent, erklärt:
„Städte und Gemeinden müssen in Zeiten des Fachkräftemangels bei der Personalgewinnung nur allzu oft mit der freien Wirtschaft konkurrieren, dabei zählen auch Schnelligkeit und Reichweite. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt geht hier, auch im Rahmen ihrer Kompetenzen als Digitalstadt, konsequente Schritte, um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben. Online-Bewerbungsverfahren bieten allen – auch Fachkräften aus dem Ausland, die wir ebenfalls für die Verwaltung unserer international aufgestellten Wissenschaftsstadt brauchen – die Möglichkeit, sich von überall auf der Welt schnell und unkompliziert zu bewerben.“
Vorteile des digitalen Bewerbungsprozess
Der digitale Bewerbungsprozess bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der traditionellen Papierbewerbung: So werden alle Bewerbungsunterlagen künftig über das städtische Online-Bewerbungsportal hochgeladen und versendet. Sie liegen dann sofort DSGVO-konform und damit sicher auf dem digitalen Schreibtisch des richtigen Ansprechpartners.
Bewerbungsverfahren reduziert Zeitaufwand und Kosten
Stellenangeboten werden direkt aus rexx Recruitment auf dem Jobportal der Stadt publiziert. Zusätzlich werden die Stellenausschreibungen mit einem Klick per Multiposting auf den gängigen Online-Stellenbörsen, bei der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit und in den sozialen Netzwerken auf Facebook, Twitter, XING und LinkedIn veröffentlicht. Das spart Zeit und somit Kosten.
Neben der Wissenschaftsstadt Darmstadt nutzen bereits viele Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst rexx systems Software um die Digitalisierung voranzutreiben:
