Die Feddersen-Gruppe ist aus der 1949 von Karl Detlef Feddersen gegründeten K.D. Feddersen & Co. hervorgegangen. Die Unternehmen der Gruppe konzentrieren sich auf den weltweiten Handel mit chemischen und technischen Produkten und vertreten mit eigenen Niederlassungen in Europa und weltweit namhafte Unternehmen der Chemie-, Investitions- und Konsumgüterindustrie. Neben dem Außenhandel agieren die Unternehmen in der Distribution von Kunststoffen in Europa und Asien, im Edelstahlhandel sowie in der anwendungsbezogenen Entwicklung und Produktion von Spezial- kunststoffen sowie im Maschinenbau. Das Motto des Gründers wird heute noch verfolgt: „Handeln für den Menschen – durch weltweiten Handel”
Viele Tochtergesellschaften unter einem Hut
Das Personalmanagement diverser Tochtergesellschaften in einer Holding ist ein komplexes Thema. Durch den Einsatz von rexx HR arbeitet das Hamburger Handelsunternehmen nun wesentlich effektiver.
Ein einfaches Beispiel aus der Praxis zeigt das Potenzial einer professionellen HR Workflow-Software: Bei der Feddersen-Gruppe ist es üblich, dass die Mitarbeiter/Innen zum Jahresende angeschrieben werden, um ihnen den Resturlaubsanspruch mitzuteilen. Vor der Einführung der HR Software mussten die Daten mühsam zusammengesucht werden, um sie dann in einer Textverarbeitung zu verarbeiten und zu versenden.
Heute liefert rexx HR auf Knopfdruck die Resturlaubsansprüche der Mitarbeiter, wobei zu selektieren ist, dass nur die Mitarbeiter mit Resturlaubsanspruch > 0 angezeigt werden. Per Klick erzeugt man dann aus dem System heraus einen Massenversand – entweder per Mail oder als Print-Dokument. Dabei wird jedes Schreiben mit den Informationen und dem Layout der jeweiligen Tochtergesellschaft durch Platzhalter versehen, so dass der Sachbearbeiter nur einen Vorgang für über 600 Empfänger mit unterschiedlichen Inhalten und Layouts durchführen muss.
Umfangreicher Einsatz bei der Feddersen Gruppe
Die Software erfreut sich eines vielschichtigen Einsatzes. So werden die Kompetenzen der Mitarbeiter durch das Skillmanagement analysiert und durch das Talent Management gezielt weiterentwickelt. Durch Mitarbeiterumfragen werden u.a. die Ergebnisse dieser Förderung bei den Mitarbeitern abgefragt und mit den Einschätzungen der Personalverantwortlichen abgeglichen. Durch die Verwaltung von Planstellen im System bekommen die Personalverantwortlichen nicht nur einen schnellen Überblick über die existierenden Jobs, sondern durch das Matching auch schnell und komfortabel eine Übersicht, welche Mitarbeiter aufgrund ihrer Skills wie gut zu den Anforderungen passen.
Steigerung der Effizienz durch Selfservice
Die Feddersen-Gruppe nutzt das System nicht nur zur Administration und Betreuung des Personals, sondern bindet die Mitarbeiter über die Selfservice-Funktionen der Software auch aktiv in die Personalprozesse ein. Das sorgt für kurze Kommunikationswege und transparente Mitarbeiterführung.
„rexx HR ist eine optimale Software für alle Belange im Bereich Personalwesen – eine große Arbeitserleichterung für uns.“
Fachbereich Personalwesen
Feddersen-Gruppe
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