Truma setzt auf Flexibilität im Recruiting mit dem Jobportal-Konfigurator

So gut wie jeder Camper in Europa kennt Truma. Das Unternehmen begann im Jahr 1949 mit einer im Wohnzimmer gebauten Gasleuchte. Seitdem hat es sich zu einem führenden Anbieter von Wohnwagen- und Reisemobilzubehör entwickelt. Heute ist Truma ein international erfolgreicher Systemlieferant mit mehr als 700 Beschäftigten mit Sitz in Putzbrunn bei München.

2021 entschied sich Truma dazu die HR-Systemlandschaft komplett neu aufzusetzen – um die HR-Abteilung bestmöglich mit state-of-the-art-Systemen zu unterstützen und um eine zeitgemäße, effiziente und menschenbezogene HR-Arbeit zu ermöglichen. Die Einführung des Rexx Bewerbermanagement war daher ein gesetzter Schritt bei diesem Transformationsprogramm.

State-of-the-Art-Systeme im Recruiting bei Truma

Durch die Einführung des neuen Systems hat Truma zahlreiche Verbesserungen erzielt. Ein zentrales Element ist das eigene Karriereportal, das nun jederzeit eigenständig aktuell gehalten werden kann.

Damit verbunden ist ein integriertes System mit einem durchgängigen Prozess: Der Ablauf beginnt beim Personalanforderungsprozess, über den eine Stelle genehmigt wird. Diese genehmigte Stelle wird nahtlos an das Recruiting übergeben, wo daraus eine Vakanz und anschließend eine Stellenausschreibung entsteht. Sobald eine geeignete Person gefunden und eingestellt ist, werden die Daten direkt an die Personalabteilung zurückgeführt und der neue Mitarbeitende der Stelle zugeordnet.

Auf diese Weise entsteht ein vollständig geschlossener Vorgang, der sicherstellt, dass keine Informationen verloren gehen, alles lückenlos dokumentiert ist und die Zugriffsrechte klar geregelt sind – selbstverständlich unter Berücksichtigung des Datenschutzes.

Besonders positiv wirkt sich zudem die Vereinheitlichung der Stellenausschreibungen aus. Dank hinterlegter Templates werden zuvor definierte Inhalte wie Aufgaben der Stelle automatisch in die Ausschreibungen übertragen. Dies sorgt nicht nur für eine konsistente Kommunikation, sondern auch für eine einfache Handhabung der Publizierung. Gleichzeitig behält Truma jederzeit eine gute Übersicht über alle laufenden Bewerbungsvorgänge. Führungskräfte und Fachentscheidende werden transparent in die Prozesse eingebunden, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert.

Jobportal-Konfigurator: Flexibilität beim Karriereportal

Ein weiterer Vorteil liegt im Jobportal-Konfigurator, der es ermöglicht, das Jobportal noch flexibler an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Zwar ändert sich das Corporate Design nicht jede Woche, doch immer wieder stehen kleinere Anpassungen wie ein neues Logo oder ein überarbeiteter Schriftzug an.

Früher war Truma hierfür auf das Rexx Consulting angewiesen – heute können solche Änderungen eigenständig vorgenommen werden. Gerade die Möglichkeit, möglichst viel selbst gestalten und anpassen zu können, war für Truma ein entscheidendes Kriterium bei der Auswahl.

Die ersten Änderungen, die umgesetzt wurden, betrafen die Einbindung des neuen Logos. Gleichzeitig nutzte Truma die Gelegenheit, das Design insgesamt zu modernisieren, Bilder aus der neuen Bildwelt zu integrieren und die Seite für mobile Endgeräte zu optimieren.

Einfache Einhaltung der Barrierefreiheit dank Jobportal-Konfigurator

Auch das Thema Barrierefreiheit spielt inzwischen eine wichtige Rolle. 2021 war das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für Truma noch nicht ausschlaggebend, dennoch wurde die Karriereseite schon damals so barrierefrei wie möglich gestaltet.

Inzwischen ist das Thema noch stärker in den Fokus gerückt, und Truma plant, die Anforderungen systematisch anzugehen. Mithilfe des neuen Jobportal-Konfigurators können die Vorgaben weitestgehend umgesetzt werden. Damit verfügt Truma über ein flexibles Werkzeug, um die Karriereseite Schritt für Schritt weitestgehend an die gesetzlichen Ansprüche anzupassen und für alle Bewerbenden zugänglich zu machen.

Weitere Module im Rexx Recruiting: Bewerbungsbooster

Darüber hinaus hat Truma vor Kurzem das Empfehlungsmanagement, den sogenannten Bewerbungsbooster, eingeführt. Über den Rexx Stream können offene Stellen unkompliziert veröffentlicht und von den Mitarbeitenden direkt in ihren Netzwerken geteilt werden. Für die Weiterempfehlungen gibt es kleine Anreize, die sich bis hin zu einem monetären Benefit steigern, sobald eine erfolgreiche Einstellung daraus hervorgeht.

Der gesamte Prozess lässt sich im System einfach nachvollziehen und transparent tracken. Ein weiteres wichtiges Feature ist die im System integrierte interne Bewerbung. Sie ermöglicht es, interne Bewerbungen optimal abgesichert und vertraulich abzuwickeln – und das, ohne sich vom gewohnten Standardprozess zu entfernen.