Weischer ist der führende Anbieter für Kino-, Außen- und Onlinewerbung in der gesamten DACH-Region und verfügt über jahrzehntelange Erfahrung. Das Unternehmen beschäftigt etwa 400 Mitarbeiter:innen.
Zur Unternehmensgruppe gehören u. a. Weischer.Cinema, Weischer.JvB, Weischer.Online, Weischer.Q und Weischer.GeoConsult. Als offizieller Repräsentant des renommierten Cannes Lions International Festival of Creativity für Deutschland und die Schweiz genießt Weischer einen langjährigen Ruf in der Werbebranche.
Weischer wurde 2019 als weltweit erster offizieller Supporting Partner der SDG Action Campaign der Vereinten Nationen ernannt. Die Geschichte des Unternehmens reicht mehr als 60 Jahre zurück. Mittlerweile gibt es Niederlassungen in Köln, München, Zürich und Wien. Der Stammsitz befindet sich in Hamburg.
Digitalisierte Abläufe im Personalmanagement mit der rexx Suite
Um die Personalprozesse zu vereinfachen, hat Weischer die HR-Software von rexx systems eingeführt. Die Unterstützung durch die digitalisierten Abläufe im Personalmanagement beginnt nun schon beim Onboarding.
In der digitalen Personalakte sind alle Stammdaten eines Mitarbeitenden übersichtlich hinterlegt. Änderungen kann das Personal der HR-Abteilung jederzeit per Antrag digital mitteilen.
Alle Führungskräfte haben direkten, zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf die Personaldaten ihrer Teams inkl. Benefits, Abwesenheiten und Verträge. Gehaltsanpassungen, Titel oder Stundenreduzierungen melden die Führungskräfte der Personalabteilung per Antrag in der rexx Suite. Gleichzeitig sind sie autark und können Abfragen, wie beispielsweise Gehaltsübersichten Ihrer Teams, eigenständig erstellen. Dieser Employee-Self-Service entlastet die HR-Abteilung ungemein.
Digitale Personalakte spart viel Zeit und Platz bei Weischer
Alle administrativen Prozesse werden bei Weischer mittlerweile überwiegend digital abgewickelt. Durch das digitale Organigramm sind die Weischer-weiten Unternehmensstrukturen transparent für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte einsehbar.
Nachweise und Dokumente, wie beispielsweise Geburtennachweise für die Pflegeversicherungsbeiträge, können problemlos eigenständig von den Mitarbeitenden im System hochgeladen werden. Das spart der Personalabteilung viel Zeit und auch viel Platz in den Büros, da nun keine analogen Personalakten mehr gepflegt und räumlich aufbewahrt werden müssen.
„Durch die Digitalisierung unserer Personalakten sparen wir nicht nur viel Platz in den Schränken und wertvolle Zeit, sondern haben die Daten unser Kolleg:innen jederzeit und ortsunabhängig griffbereit.“,
Carola Wilkening, Lead Organisational Development bei Weischer.
Effiziente Teamplanung mit dem rexx Abwesenheitsmanagement
Urlaubsanträge werden bei Weischer über das rexx Abwesenheitsmanagement gestellt, ebenso Anträge für mobiles Arbeiten im Ausland. Im Teamkalender ist jederzeit einsehbar, wer wann Urlaub hat oder anderweitig abwesend ist. Das erleichtert die Planung in den einzelnen Teams.
Ende 2022 stellte sich Weischer die Frage, wie sie es schaffen, in diesem zurzeit schwierigen Arbeitsmarkt, das Unternehmen für neue Auszubildende und Studierende interessanter zu machen – verbunden mit dem Ziel, die begehrten Spezialisten direkt bei ihnen auszubilden und möglichst an das eigene Unternehmen zu binden.
Mit dem rexx Ausbildungsmanagement alle Azubis im Blick
Neben der klassischen Ausbildung wollte Weischer erstmals auch die studienintegrierende Ausbildung sowie das duale Studium anbieten. 2023 starten insgesamt 10 Auszubildende / duale Studenten bei Weischer.
Im Modul Ausbildungsmanagement hat Weischer nun eine einfache Übersicht über alle Auszubildenden und dualen Studenten im Unternehmen. Exceltabellen, in denen die jeweiligen Stationen (Abteilungen) der Auszubildenden aufgeführt werden, sind passé. Die rexx Suite bietet eine Komplettübersicht über alle Lernstationen der jeweiligen Ausbildung. Mit einem Blick ist ersichtlich, welcher Azubi welche Station bereits durchlaufen hat und welche noch fehlen.
Die Berichtshefte werden direkt digital von den Auszubildenden im Modul geschrieben und von der jeweiligen Führungskraft bzw. Ausbildungsbetreuung freigegeben. Jede Abteilung erhält rechtzeitig eine Erinnerung über das System, sobald ein Auszubildender/Student in die jeweilige Abteilung kommt.
Weischer denkt bereits über die Einführung weiterer Module im Unternehmen, wie die rexx Zeiterfassung oder das rexx Veranstaltungsmanagement nach. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
„Mit dem Modul Ausbildungsmanagement haben wir ganz einfach die Möglichkeit, eine Übersicht über alle Auszubildenden und dualen Studenten im Unternehmen zu bekommen. Wir haben uns von der Excel Tabelle verabschiedet, in der die jeweiligen Stationen der Auszubildenden aufgeführt wurden, denn in rexx haben wir nun eine digitale Komplettübersicht.“,
Sophia Hübner, Generalist People Services bei Weischer.
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